行政助理崗位職責(zé)(一)
1. 檔案處理
1.1行政助理負責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3 建立部分員工勞動福利檔案。
1.4 建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓(xùn)：
2.1 行政助理配合、負責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6 對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。
行政助理崗位職責(zé)(二)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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崗位職責(zé)范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結(jié)
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1. 檔案處理
1.1行政助理負責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3 建立部分員工勞動福利檔案。
1.4 建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓(xùn)：
2.1 行政助理配合、負責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6 對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。
行政助理崗位職責(zé)(二)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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