倉庫管理員崗位職責(zé)

字號:

倉庫管理員崗位職責(zé)(一)
    1.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
    2.凡是入庫物資做到認(rèn)真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細(xì)清點,數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應(yīng)在當(dāng)天完成,大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗收完畢。
    3.庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)€損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設(shè)法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮物資作用。
    4.庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
    5.嚴(yán)格遵守安全制度,嚴(yán)禁火種入庫,做到上班不離人,離人關(guān)閉門窗電燈,無關(guān)人員不允許進(jìn)入倉庫。
    6.堅持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。
    7.物資進(jìn)出要及時,準(zhǔn)確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時歸類,登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
    倉庫管理員崗位職責(zé)(二)
    1. 遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
    2. 及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。
    3. 負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
    4. 負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
    5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
    6. 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
    7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
    二、物料需求及采購計劃
    1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標(biāo),報董事長簽批后執(zhí)行。
    2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。
    3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
    4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。
    三、原料驗收入庫
    1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
    2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
    3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
    4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
    四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
    倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
    物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實際用量及余量。
    每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
    生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
    領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
    五、生產(chǎn)完工入庫
    1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
    2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
    3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
    4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
    六、銷售出庫及送貨
    1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
    2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機(jī)隨貨同行,客戶簽回后由司機(jī)交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
    3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
    4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
    七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
    1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
    2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。
    八、單據(jù)傳遞
    倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查。
    本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
    小編精心推薦:
    崗位職責(zé)范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結(jié)
    
    小編精心推薦:
    崗位職責(zé)范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結(jié)