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【什么樣的電子版合同有效】
眾所周知，簽署合同是當今商務(wù)往來中最重要的環(huán)節(jié)。伴隨各產(chǎn)業(yè)信息化不斷完善，簽合同這一過程也被搬到了網(wǎng)絡(luò)上。雖然合同放在網(wǎng)上簽署，等于搭上了互聯(lián)網(wǎng)的快車，一下就解決了簽約手續(xù)繁雜，物流費用高昂、合同管理麻煩等問題，但也有不少企業(yè)機敏地覺察到，合同作為重要的契約文件，上了網(wǎng)就意味著電子化、虛擬化了，而虛擬的網(wǎng)絡(luò)信息往往是說刪就刪，說改就改，那么這樣的電子合同能簽嗎?合同本身還安全嗎?國家法律法規(guī)對電子合同又認可嗎?到底什么樣的電子合同才是有效的呢?
想要解答以上這些問題，首先還是要看看國家法律法規(guī)對于電子合同是怎么說的。目前，我國《電子簽名法》中“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”講明了一份國家認可的合法電子合同必須要滿足電子簽章和實名認證這兩個條件。而《合同法》第十一條：“書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”不但認可了電子合同的存在形式，也指明了電子合同當遵循數(shù)據(jù)電文相關(guān)的法律法規(guī)。
這就涉及到電子合同作為數(shù)據(jù)電文能否作為合法證據(jù)的問題。合同是當事人基于信任，在協(xié)商的基礎(chǔ)上意思表示一致的法律行為。簽署合同最重要的作用之一就是若雙方發(fā)生爭議或糾紛，合同能夠起到關(guān)鍵的證據(jù)作用。而電子合同的證據(jù)效力問題主要是因為電子文件或數(shù)據(jù)文本本身具有易修改、易刪除、容易受到質(zhì)疑的特點引發(fā)的。2016年10月1日，最高人民法院、最高人民檢察院、公安部聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于辦理刑事案件收集提取和審查判斷電子數(shù)據(jù)若干問題的規(guī)定》。根據(jù)規(guī)定，電子數(shù)據(jù)或電子合同要轉(zhuǎn)而成為“電子證據(jù)”，其搜集、提取、證明等過程必須滿足“三性”，即真實、客觀、完整性。
雖然目前市面上提供電子合同的服務(wù)商非常多，但鑒于電子數(shù)據(jù)取證的高度專業(yè)性，要能夠保證這幾點，必須借由具有權(quán)威資質(zhì)的第三方機構(gòu)才能保障，否則就談不上保障電子合同的證明效力。
萬物互聯(lián)下電子合同替代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同是大勢所趨，作為全國最老牌的電子數(shù)據(jù)司法鑒定機構(gòu)之一，以及全國首個通過CNAS權(quán)威認證的非公電子數(shù)據(jù)司法鑒定機構(gòu)，福建中證司法鑒定中心大膽創(chuàng)新，在2012年時就打造了一站式電子證據(jù)綜合服務(wù)平臺——存證云。該平臺將司法鑒定的取證規(guī)范與標準前置到取證工具中，提供電子數(shù)據(jù)取證、存證及出證的一條龍服務(wù)。
當前，存證云已經(jīng)形成了一套完善的電子合同解決方案。不但配備非常完整的實名認證體系和數(shù)字簽名技術(shù)保障電子合同合法性;并由權(quán)威電子數(shù)據(jù)司法鑒定機構(gòu)提供出證服務(wù)，確保電子合同的證明效力，全面讓電子合同法律效力=紙質(zhì)合同。此外，存證云還從實際出發(fā)，提供操作過程存證服務(wù)，簽約前后的各項細節(jié)數(shù)據(jù)均加密云端存儲，有效防止篡改，客觀還原事實真相，便于用戶快速化解糾紛。
總之，簽約從線下走向線上絕非只是簡單的從形式、載體上發(fā)生變化，因此，企業(yè)在選擇電子合同簽約服務(wù)時，必須要重視合同的法律效力和證明力，這樣才能真正守護契約精神。