2023年公司行政部門的職責匯總(10篇)

字號:

    在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    公司行政部門的職責篇一
    2、 固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;
    3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
    4、 it服務現(xiàn)場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務,以及協(xié)調網絡的檢測及維護;
    5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;
    6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;
    7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;
    公司行政部門的職責篇二
    1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
    2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行
    3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展
    4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量
    5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面
    6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確
    7)領導交代的其他工作
    公司行政部門的職責篇三
    1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;
    2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;
    3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
    4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;
    5.協(xié)助主管月報制作和其他交
    辦報表事項的完成。
    公司行政部門的職責篇四
    1.負責前臺電話接聽、轉接、登記;
    2.負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;
    3.負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;
    4.負責審核客戶材料,記錄并匯總;
    5.負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
    6.完成公司領導安排的其他工作任務。
    公司行政部門的職責篇五
    1. 負責招聘工作,應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
    2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
    3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;
    4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理;
    5. 負責內部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;
    7. 負責公司日常行政事務,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
    8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
    9. 負責組織企業(yè)文化建設工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;
    10.負責上級領導安排的臨時性工作。
    公司行政部門的職責篇六
    1.辦公室6s管理
    檢查辦公環(huán)境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)
    2. 固定資產管理
    每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督
    3. oa公告發(fā)布
    4. 檔案管理制度
    提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程
    5. 會議室管理
    通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護
    6. 城市公司管理
    員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
    7.公司業(yè)務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
    公司行政部門的職責篇七
    1、制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
    2、負責建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
    3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
    4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
    5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
    6、負責組織公司固定資產管理工作。
    7、領導交辦的其他工作。
    公司行政部門的職責篇八
    1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;
    2、負責公司電話接轉、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;
    3、負責對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;
    4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。
    5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
    6、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。
    公司行政部門的職責篇九
    1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;
    2、負責公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
    3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;
    4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
    5、負責公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
    6、負責行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;
    公司行政部門的職責篇十
    1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;
    2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;
    3、 跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;
    4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;
    5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
    6、 負責das系統(tǒng)、boss系統(tǒng)的維護與跟進;
    7、 負責辦公室的其他日常行政事務。