社團文化節(jié)策劃書注意事項 社團文化節(jié)策劃書活動流程精選(三篇)

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    無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
    社團文化節(jié)策劃書注意事項 社團文化節(jié)策劃書活動流程篇一
    這是一個以關(guān)愛女生、尊重女生,讓女生樹立自尊自愛、自立自強的形象為目的,彰顯女性魅力為主旨的活動,對女生十分重要。因此,我們部將積極出謀劃策,協(xié)助女生部,做好宣傳工作,號召全校女生積極參與,體現(xiàn)我校關(guān)愛女生的主題,豐富校園生活,同時也可以讓更多的男生可以尊重女生、關(guān)愛女生。
    二、3月份的我愛我校志愿者環(huán)境清理活動
    社團部是負(fù)責(zé)部門,但是,社團部的力量是微薄的,學(xué)生會是一個大家庭,我們部將和其它部一起,共同完成此次活動。
    三、4月份的社團文化節(jié)
    作為主要負(fù)責(zé)部門,我們將提前通知各社團,準(zhǔn)備節(jié)目。對節(jié)目的要求是質(zhì)量好,新穎且有意義。同時,學(xué)生會的每個部門,要做好活動的宣傳工作。我們部還需在桌椅、帳篷擺放上下心思、出新點子,將策劃書準(zhǔn)備好,既要考慮全局,又要注意細(xì)節(jié),避免先前活動中的不足。
    四、第六屆青春杯籃球聯(lián)賽、男子足球比賽、女子排球比賽
    這些比賽項目都是校園內(nèi)最熱門的活動,所以,我們要協(xié)助體育不和外聯(lián)部將活動的目的、意義都宣傳到位,吸引更多的同學(xué)加入其中,讓他們在賽場上,打出技術(shù),打出激情,以培養(yǎng)球員團隊精神。
    五、第十二屆瀾湖杯大學(xué)生辯論賽
    為了提高大學(xué)生口頭表達(dá)能力,提高校園內(nèi)的學(xué)習(xí)氣氛,組織了此活動,我們將協(xié)助主席團和學(xué)習(xí)部做好宣傳工作。為更多的同學(xué)提供一個鍛煉自我、展示自我的舞臺。
    六、春之聲社團文化節(jié)閉幕晚會
    在春之聲社團文化節(jié)閉幕晚會上,我們部會做好現(xiàn)場秩序維護以及后勤工作,比賽中,我們會同其它部門一起,努力營造一個活躍的氣氛。晚會結(jié)束后,我們會及時清理現(xiàn)場。
    七、校園清理牛皮癬活動
    為了保持校園的環(huán)境衛(wèi)生,給廣大學(xué)子提供舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,校學(xué)生會各部門和各院系學(xué)生會聯(lián)合組織了此次活動,我們將精細(xì)分工,調(diào)動每位成員走向校園的每一個角落。在為同學(xué)提供舒適環(huán)境的同時,也體現(xiàn)了團隊精神、鍛煉了我們的辦事能力,增強了團隊的凝聚力。除上面的大型活動外,校學(xué)生會還有許多其它的活動,如:講座、問卷調(diào)查、三對三高?;@球挑戰(zhàn)賽等。我們部將協(xié)助其它部門,一起努力,出色地完成任務(wù)。
    以上就是社團部的工作計劃,制定了可行的計劃后,就會切實地行動。不論是什么活動,都應(yīng)準(zhǔn)備至少兩套的方案,未雨綢繆。相信,只要每個部門相互幫助,都團結(jié)起來,學(xué)生會來年的活動都將會取得圓滿成功,校學(xué)生會這個象的明天將越來越美好!
    社團文化節(jié)策劃書注意事項 社團文化節(jié)策劃書活動流程篇二
    一、活動地點:
    二、活動時間:
    三、晚會前流程安排
    1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
    2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
    9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
    10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
    11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    四、人員分工
    1. 第一項目組:統(tǒng)籌組
    顧問:待定
    指導(dǎo)老師:團委孫老師
    統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;
    2.第二項目組:節(jié)目組
    組長:待定
    組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
    篩選評委:團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團
    任務(wù):
    (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
    (2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
    (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
    (4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
    (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
    3.第三項目組:宣傳組
    組長:待定
    組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
    任務(wù):
    (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
    (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
    4. 第四項目組:外聯(lián)組
    組長:待定
    組員:社聯(lián)外聯(lián)部
    任務(wù):
    (1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
    (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
    (3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理 。
    5. 第五項目組:禮儀組
    組長:待定
    組員:社聯(lián)辦公室
    任務(wù):
    (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
    (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
    (3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備) ;
    (4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
    6. 第六項目組:舞臺組
    組長:待定
    組員:社聯(lián)監(jiān)察部
    任務(wù):
    (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
    (2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
    7. 第七項目組:后勤組
    組長:待定
    組員:社聯(lián)人力資源部
    任務(wù):
    (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
    (2) 晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等 ;
    (3)物品購買及工作證制作等;
    (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
    8、第八項目組:機動組
    組長:待定
    組員:社聯(lián)組織策劃部
    任務(wù):
    (1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
    (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
    注:
    1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
    2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
    3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
    4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
    五、活動各階段任務(wù)及工作安排:
    1、晚會策劃
    本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
    策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
    2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
    本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
    (1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
    (2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
    3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
    (1)節(jié)目篩選及排練:
    確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);
    (2)中期宣傳:
    該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等;
    (3)舞臺確定:
    提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));
    (4)物品購買及禮儀小姐確定:
    物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
    4、晚會倒計時期
    本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。
    (1)晚會全過程確定及彩排:
    ①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
    ②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。
    (2)末期宣傳:
    初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排:
    領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
    (4)費用收集:
    務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。
    (5)現(xiàn)場布景
    ①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
    ②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
    ③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
    ④觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
    5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。
    六、晚會當(dāng)天具體安排:
    1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
    2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
    3.會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
    4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));
    5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
    6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
    7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));
    8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
    9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
    10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
    11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
    12.搬運桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
    13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
    14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
    15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));
    16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));
    17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    18.進出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
    19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
    20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
    21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
    總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
    注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
    七、晚會現(xiàn)場流程:
    (1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
    (2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
    (3)主持人結(jié)束語
    (4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
    (5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
    (6)相關(guān)人員清理會場
    (7)晚會所借服裝的收集和歸還
    (8)會場服務(wù)器具的回收
    (9)幕布拆卸和舞臺清理
    (10)道具及物品的收集
    八、晚會后期工作:
    費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
    總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
    節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
    九、應(yīng)急控制:
    1.電應(yīng)急方案
    ◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
    ◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
    ◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
    ◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。
    2.燈光應(yīng)急方案
    ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
    ◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
    3.節(jié)目應(yīng)急方案
    ◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
    ◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
    4.火災(zāi)應(yīng)急方案
    ◆準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
    5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
    6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
    十、晚會要求:
    1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,達(dá)到主題要求;
    2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施;
    3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
    4.遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
    5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
    十 一、附錄列表:
    附件一:資金預(yù)算
    活動項目 金額(元) 備注 舞臺設(shè)計布置 舞臺幕布設(shè)計 宣傳海報、橫幅 晚會現(xiàn)場橫幅 服裝道具租借費 邀請?zhí)?、?jié)目單 攝影機 、話筒電池 燈光、音響設(shè)備 化妝 飲用水 總預(yù)算
    社團文化節(jié)策劃書2篇
    一、活動前言:
    為了迎接我校的社團文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學(xué)校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召,舉辦這次社團文化展。
    二、活動目的:
    舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,提高數(shù)學(xué)建模的影響力,為數(shù)學(xué)建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。
    三、活動時間:xx年5月24日
    四、活動地點:
    華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前
    五、活動主題:
    宣揚建模文化,構(gòu)建和諧校園
    六、活動對象:
    華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生
    七、活動單位:
    主辦單位:共青團華北水利水電大學(xué)委員會
    承辦單位:華北水利水電大學(xué)生社團聯(lián)合會
    策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會
    八、活動參與者
    第一組織者 范陽陽
    主要組織者 劉鵬,蔡少鵬,李瑞芳,李新娟
    一般組織者 馮嬌嬌,陳國笑,楊云飛,康朋飛,高楨贊,徐國偉
    參與者 孟祥軍,徐宇芳,董可達(dá),李洋洋,王慧,茹可欽,韓志偉,宋標(biāo),趙文麗,王能,黃小利,劉素敏
    九、活動流程:
    1.各部門任務(wù)
    辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。
    外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序
    宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。
    信息部——整理協(xié)會博客,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。
    2.活動前期準(zhǔn)備
    辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
    3.活動過程
    (1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置,務(wù)必在11:30前完成。
    (2)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。
    (3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:
    參與的同學(xué)通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
    4.活動后期
    (1)辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管,如展板等等
    (2)活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié),信息部負(fù)責(zé)采集信息,并及時發(fā)放到博客上。
    (3)各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。
    十、活動預(yù)算:
    展板:15元
    宣傳頁:50元
    獎品:150元
    十一、注意事項:
    (1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。
    (2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。
    (3)各部門協(xié)調(diào)好工作,并維持好現(xiàn)場秩序。
    社團文化節(jié)策劃書注意事項 社團文化節(jié)策劃書活動流程篇三
    一、活動背景:
    校園文化是大學(xué)精神內(nèi)涵的重要組成部分。社團文化節(jié)是我校校園一年一度的社團盛典,也是在培養(yǎng)提高社團成員素質(zhì)的同時為各社團提供一個展現(xiàn)社團文化特點、樹立社團新風(fēng)貌的平臺。志愿服務(wù)是一項高尚的事業(yè),志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進步”精神正是中華民族的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。我校青年志愿者協(xié)會秉承這一光榮傳統(tǒng),用我們的愛心和信心“盡己所能,不計報酬;幫助他人,服務(wù)社會”。同時我們希冀借此機會向同學(xué)們展現(xiàn)青年志愿者協(xié)會的文化和歷史,讓更多的人了解我們的社團,繼承和發(fā)揚社團文化、宣傳志愿精神、奉獻(xiàn)志愿力量。
    二、活動目的:
    1加強和改進大學(xué)生思想政治教育,豐富校園文化,營造積極和諧的校園文化氛圍,繼承和傳揚志愿精神。
    2加深當(dāng)代大學(xué)生對志愿服務(wù)工作的認(rèn)識和理解,在服務(wù)他人、校園的同時,自身也得到提高、完善和發(fā)展。
    3通過本次活動,宣傳青年志愿者協(xié)會,讓越來越多的大學(xué)生參與到志愿服務(wù)活動中,以實際行動感染周圍的人從而提高社會風(fēng)氣。
    三、活動名稱:
    青年志愿者協(xié)會“社團文化節(jié)”宣傳活動
    四、活動主題:
    志愿力量——左手青春,右手奉獻(xiàn)
    五、活動單位:
    華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會
    六、活動時間和地點:
    時間:xx年4月26日——4月27日
    地點:龍子湖校區(qū)文體中心
    七、活動對象:
    第一組織者:青年志愿者協(xié)會主席祝文龍
    一般參與者:青年志愿者協(xié)會各部成員
    八、宣傳方案:
    1宣傳欄海報及各教學(xué)板報宣傳。
    2橫幅宣傳:在大學(xué)生活動及生活區(qū)等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。
    3展板宣傳:展板上貼有青年志愿者協(xié)會的簡介和活動照片,以多種藝術(shù)表現(xiàn)手法宣傳志愿精神。
    4咨詢點宣傳:在活動當(dāng)天設(shè)咨詢點接受學(xué)生咨詢,從而宣傳“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進步”的志愿精神和社團文化活動。
    5校廣播站和電子屏幕宣傳:有關(guān)信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進行一周的宣傳和廣播播放。
    6網(wǎng)絡(luò)和媒體宣傳:在校園論壇,微博貼吧和博客等宣傳,邀請校外媒體進行媒體宣傳。
    7內(nèi)部宣傳:大力開展協(xié)會成員在校園內(nèi)部宣傳,由各院青協(xié)在班級內(nèi)部做好宣傳工作,在4月27日,由校青協(xié)組織,各院青協(xié)負(fù)責(zé)人展示旗幟宣傳志愿活動。
    九、活動流程:
    (一)活動前期:
    1全體人員商討擬定活動計劃和場地宣傳方案。
    2由青年志愿者協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)活動宣傳工作。
    3組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取活動需要的帳篷、桌子和椅子。
    4辦公室負(fù)責(zé)攜帶展板、志愿者衣帽、宣傳頁、志愿者旗幟橫幅等。
    5外聯(lián)部負(fù)責(zé)借取音響等活動設(shè)備,買小禮品等活動所需物品。
    6信息監(jiān)察部負(fù)責(zé)搜集打印活動展示照片及資料。
    7各活動項目進行活動人員劃分,明確任務(wù)分工。
    (二)活動流程:
    1活動當(dāng)天上午7:30,信監(jiān)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)活動人員簽到,外聯(lián)部和組策部
    布置宣傳場地,準(zhǔn)備活動物品就位。
    2活動中組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)本次活動的宣傳片及活動視頻的的播放;分配
    人員負(fù)責(zé)接受學(xué)生咨詢,向?qū)W生介紹活動項目內(nèi)容。
    3活動互動環(huán)節(jié):(1)志愿傳遞,邀請學(xué)生通過回答志愿問答或做簡單的
    志愿小活動,通過后,學(xué)生可成為“志愿嘉賓”,每成功邀請一名學(xué)生的
    加入,向邀請人頒發(fā)一志愿標(biāo)志貼,“志愿嘉賓”可自愿作為邀請人加入
    本次活動,評選志愿榮譽嘉賓若干名,發(fā)送禮品及紀(jì)念品。(2)評選“最
    讓我感動”的照片并寫下感動話語,尋找“畫中人”;(3)準(zhǔn)備卡貼,在
    “志愿心墻”上貼對青協(xié)的祝福、建議及作為志愿者的收獲。
    4志愿場景再現(xiàn):通過簡易模型展示,再現(xiàn)志愿服務(wù)場景,感動瞬間。
    5由信監(jiān)部人員負(fù)責(zé)拍攝本次宣傳活動的照片和微視頻。
    6辦公室及宣傳部等人員負(fù)責(zé)紀(jì)念小禮物的發(fā)放。
    7在活動結(jié)束后,外聯(lián)部及組策部若干人員歸還所借物品,整理場地。
    (三)后期工作:
    1辦公室人員做活動總結(jié),存檔備案,以備下次活動參考。
    2宣傳部人員將此次活動照片保留,為以后社團宣傳工作積累素材。
    十、經(jīng)費預(yù)算:
    簽筆1.5元/支*10=15元、馬克筆2元/支*10=20元:
    宣傳橫幅:8元/米*10米=80元
    展板小海報:1元/張*20張=20元
    宣傳頁:0.1元/張*300張=30元
    照片資料打?。?0元
    氫氣球等宣傳布置:120元
    紀(jì)念品、禮物:120元
    共計:485元
    十一活動中注意事項:
    1對活動參與者的要求:
    (1)遵守校規(guī)校紀(jì),遵守志愿者聯(lián)合會聯(lián)合會和校青協(xié)的相關(guān)規(guī)定。
    (2)能夠積極參與志愿服務(wù)活動,樂于奉獻(xiàn),敢于吃苦;有愛心、責(zé)任心,
    衣著打扮符合志愿者精神風(fēng)貌,文明禮貌。
    (3)團結(jié)同學(xué),有思想,有紀(jì)律性和組織性,對于參與志愿服務(wù)活動時,
    必須服從活動組織的安排。
    2活動注意事項:
    (1)開展活動期間,各活動的負(fù)責(zé)人必須到位,統(tǒng)籌安排人員,保證活動
    的有序開展。
    (2)開展活動時,志愿者必須服從負(fù)責(zé)人的安排,如若在開展活動地點的
    范圍之外發(fā)生事情,后果將由其個人承擔(dān)。
    (3)活動人員要在規(guī)定的時間內(nèi)集合完畢,以保證活動的順利進行。
    (4)如遇到突發(fā)事件,由活動負(fù)責(zé)人處理。
    十二備用方案:
    1若本應(yīng)參加的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知活動負(fù)責(zé)人。
    2若有一些無法預(yù)測的因素造成活動不能按時進行,參與活動人員要聽從活
    動負(fù)責(zé)人的安排。
    十三備注:
    該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會所有。
    青年志愿者協(xié)會組織策劃部
    20__年四月十五日