畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”和“人事檔案”兩者有什么區(qū)別和聯(lián)系？出國留學(xué)網(wǎng)為您整理相關(guān)資料，歡迎閱讀。
畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。
1、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心;似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強(qiáng)調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費在學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。因此：①北海市內(nèi)(含一縣三區(qū))畢業(yè)生檔案，按國家政策規(guī)定交人才交流中心托管，免費保管二年，如果找到工作的畢業(yè)生，應(yīng)到人才交流中心辦理人事代理(費用優(yōu)惠我院畢業(yè)生)。②北海市市外生源地的畢業(yè)生，如果選擇留在北海，拿到報到證、戶口遷移證到市人才交流中心人事代理部門辦理相關(guān)手續(xù);如果不留北海，由學(xué)校隨報到證轉(zhuǎn)回原籍。③如果是外地生源的畢業(yè)生，報到證注明到北海人事局報到而又不想留在北海工作的，可拿到報到證到北海市人才交流中心辦理改派手續(xù)。
2、檔案如何轉(zhuǎn)寄?
畢業(yè)生的檔案在任何情況下都不能自己攜帶，只能由學(xué)校交寄用人單位或其主管部門，也可由用人單位憑人事主管部門證明到學(xué)校提取。一般來說，每年7月15日之前學(xué)院根據(jù)畢業(yè)生派遣計劃整理好畢業(yè)生檔案材料，7月30日前完成檔案材料的交寄工作。檔案是通過北海市機(jī)要通信局交寄的，有嚴(yán)格的交寄簽收程序，一般情況下不會遺失。如有遺失，從檔案交寄時間起一年內(nèi)可以查詢。所以畢業(yè)生在離校以后，最好三個月至半年內(nèi)去自己所在單位的人事主管部門了解一下自己的檔案是否已交寄到單位。若單位未收到畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生可憑單位人事部門書面證明到學(xué)校查詢，或由接收單位人事部門向?qū)W校查詢。
3、檔案、戶口的托管該到哪里辦理?
檔案、戶口的托管應(yīng)找具有人事代理服務(wù)的人才交流中心，可以到廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心、北海市人才交流服務(wù)中心人事代理部。
(4)畢業(yè)生辦理人事代理的好處在哪里?
人事代理是指政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)接受單位和個人委托，依據(jù)國家有關(guān)人事政策的法規(guī)，對其人事業(yè)務(wù)、人事檔案及相關(guān)事宜進(jìn)行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理和系列服務(wù)。
如果畢業(yè)生找到用人單位是外資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)、集體、私營企業(yè)、民辦機(jī)構(gòu)等無人事主管單位、或暫無編制單位、或需試用的單位、或暫無接收又想落戶當(dāng)?shù)?，那么必須辦理人事代理手續(xù)。
對畢業(yè)生而言、辦理人事代理首先解決了落戶的問題，其次保證了你不論在何種類型單位(包括私營、三資、或民營企業(yè))工作，其合法權(quán)益、應(yīng)有的社會、政治待遇和人事服務(wù)都得到保障，例如保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評定、出國政審、黨團(tuán)管理、代辦社會保險、住房公積金、各種證件年審等等。對各類用人單位，尤其是無人事主管權(quán)的非國有企業(yè)和改制中的國有企業(yè)、事業(yè)單位而言，接受應(yīng)屆畢業(yè)生辦理人事代理服務(wù)，首先解除了接收人員的后顧之憂，利于吸引優(yōu)秀人才，其次是單位的人事管理事務(wù)實現(xiàn)了社會化，幫助用人單位從具體瑣碎的人事管理事務(wù)解脫出來，全身心投入企業(yè)經(jīng)營和市場競爭，減少人事機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員開支。辦理人事代理時所需材料：①報到證(藍(lán)色一聯(lián)，白色一聯(lián)放入檔案袋);②戶口遷移證;③身份證復(fù)印件;④畢業(yè)證復(fù)印件;⑤身份證大頭照2張;⑥代理服務(wù)費。
4、升學(xué)后報到證和戶口如何辦理?
考上本科的畢業(yè)生，學(xué)生憑學(xué)校的入學(xué)通知書，到后勤服務(wù)中心勞祥志處登記辦理遷往該校的戶口遷移證。如果接到錄取通知書前，已經(jīng)派遣(已辦報到證和戶口遷移證)的畢業(yè)生，在接到通知書后將原戶口遷移證退回學(xué)院，由學(xué)院重新請示公安機(jī)關(guān)，簽發(fā)新的戶口遷移證。
5、參軍的畢業(yè)生戶口如何辦理?
答：按國務(wù)院規(guī)定，軍人不執(zhí)行戶口管理制度。參軍人員的戶口就地注銷。但學(xué)?？筛鶕?jù)部隊的要求，請示公安機(jī)關(guān)出具戶口證明手續(xù)，以便畢業(yè)生到部隊辦理軍人相應(yīng)證件。