社團活動月閉幕晚會策劃書

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    本文是出國留學網小編收集整理的社團活動月閉幕晚會策劃書,歡迎大家閱讀參考。
    社團活動月閉幕晚會策劃書一
    一.活動名稱:20XX年社團聯合會活動月閉幕晚會
    二.活動背景:通過舉辦社團活動月,進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用,豐富同學們的校園生活,同時,擴大我校社團在各高校的影響。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團聯合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與蓬勃向上,為大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是社聯及社團的盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富海師的人文氣息,加強社團間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。
    三.活動時間:20XX.5.15(暫定)
    四.活動地點:逸夫樓音樂廳
    五.活動主題:
    六.主辦單位:社團聯合會
    七.前期宣傳:
    在社團活動月期間,有新聞媒體中心負責用DV拍攝各個社團的節(jié)目,然后聯合以前的資料進行后期制作,到五月份時,有新聞媒體中心負責在校園網上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的DV視頻進行晚會宣傳;同時,新聞媒體中心在學生論壇上發(fā)帖,將晚會時間、地點等通知大家。
    在4月20號前,有宣傳部準備好晚會宣傳用的海報和橫幅等,并在4月20號時將海報掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅,田家炳前和大榕樹下放海報)。
    由宣傳部聯系校園廣播站,在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關消息。
    八.前期準備:
    1、節(jié)目組:
    組長:企劃部部長
    成員:企劃部干事
    任務:節(jié)目銜接和叫場
    2、宣傳組:
    組長:宣傳部部長
    成員:宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助
    任務:(1)利用海報、橫幅、廣播及網絡等方式對晚會進行宣傳
    (2)舞臺背景海報的制作
    (3)晚會當天的攝影攝像
    3、外聯組:
    組長:公關部部長
    成員:公關部干事
    任務:(1)負責聯系晚會贊助
    (2)聯系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯系
    4、禮儀組:
    組長:文藝類社團管理中心部長
    成員:文藝類社團管理中心干事
    任務:(1)禮儀小姐、主持人的聯系
    (2)接待嘉賓(主要是由其聯系的禮儀小姐負責迎賓)
    5、舞臺組:
    組長:新聞媒體中心部長
    成員:新聞媒體中心干事
    任務:(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置
    (2)舞臺燈光設備、音響及話筒等的準備及調試
    6、后勤組:
    組長:體育類社團管理中心部長
    成員:體育類社團管理中心干事
    任務:晚會秩序維護
    7、團工委:各階段工作的簽到任務
    8、辦公室:相關物品準備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等)
    9、實踐類社團管理中心:后臺物品的看管及秩序維護
    10、主席團:大會總負責
    社團活動月閉幕晚會策劃書二
    一、活動地點:
    二、活動時間:
    三、晚會前流程安排
    1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)
    2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)
    3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
    4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
    5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)
    6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)
    7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)
    8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
    9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
    10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
    11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)
    12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)
    四、人員分工
    1. 第一項目組:統(tǒng)籌組
    顧問:待定
    指導老師:團委孫老師
    統(tǒng)籌組:華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;
    2.第二項目組:節(jié)目組
    組長:待定
    組員:社聯辦公室干事及藝術團部分成員
    篩選評委:團委老師及大學生社團聯合會主席團
    任務:
    (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
    (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
    (3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
    (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
    (5)根據節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
    3.第三項目組:宣傳組
    組長:待定
    組員:社聯宣傳部及綜合信息部
    任務:
    (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
    (2)現場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。
    4. 第四項目組:外聯組
    組長:待定
    組員:社聯外聯部
    任務:
    (1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
    (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
    (3)負責晚會費用的處理 。
    5. 第五項目組:禮儀組
    組長:待定
    組員:社聯辦公室
    任務:
    (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
    (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
    (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備) ;
    (4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
    6. 第六項目組:舞臺組
    組長:待定
    組員:社聯監(jiān)察部
    任務:
    (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
    (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
    7. 第七項目組:后勤組
    組長:待定
    組員:社聯人力資源部
    任務:
    (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
    (2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 ;
    (3)物品購買及工作證制作等;
    (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
    8、第八項目組:機動組
    組長:待定
    組員:社聯組織策劃部
    任務:
    (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
    (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
    注:
    1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
    2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
    3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
    4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍,并在之后的一天內 由原定負責人送達。
    五、活動各階段任務及工作安排:
    1、晚會策劃
    本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
    策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。
    2、晚會節(jié)目及早期準備
    本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
    (1)節(jié)目收集:選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負責)。
    (2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);
    3、晚會協(xié)調及進展期
    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。
    (1)節(jié)目篩選及排練:
    確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督);
    (2)中期宣傳:
    該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
    (3)舞臺確定:
    提前聯系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節(jié)目舞臺要求,聯系好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞臺組負責);
    (4)物品購買及禮儀小姐確定:
    物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
    4、晚會倒計時期
    本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
    (1)晚會全過程確定及彩排:
    ①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
    ②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯系。
    (2)末期宣傳:
    初、中期宣傳的內容外,宣傳單(節(jié)目單)設計;(3)會前安排:
    領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);
    (4)費用收集:
    務必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
    (5)現場布景
    ①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
    ②DV設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
    ③嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;
    ④觀眾席的布置:入場口設置、入場接待人員的確定;
    5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
    六、晚會當天具體安排:
    1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責);
    2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
    3.會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
    4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
    5.引領觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);
    6.借用所需工具工作(后勤組負責);
    7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
    8.燈光調試工作(舞臺組負責);
    9.音箱調試工作(舞臺組負責);
    10.化妝工作(節(jié)目組負責);
    11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);
    12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
    13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);
    14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);
    15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
    16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責);
    17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)
    18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);
    19.相關人員清理會場(全體成員)
    20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)
    21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
    總負責:待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
    注:晚會協(xié)調期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
    七、晚會現場流程:
    (1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
    (2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
    (3)主持人結束語
    (4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
    (5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
    (6)相關人員清理會場
    (7)晚會所借服裝的收集和歸還
    (8)會場服務器具的回收
    (9)幕布拆卸和舞臺清理
    (10)道具及物品的收集
    八、晚會后期工作:
    費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部
    總結:各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
    節(jié)目效果、宣傳效果總結:宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
    九、應急控制:
    1.電應急方案
    若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
    在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
    在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協(xié)助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
    在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
    2.燈光應急方案
    如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
    若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
    3.節(jié)目應急方案
    上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
    任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
    4.火災應急方案
    準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。
    5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
    6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
    十、晚會要求:
    1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容健康向上,達到主題要求;
    2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施;
    3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
    4.遇到各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
    5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。
    十 一、附錄列表
    社團活動月閉幕晚會策劃書三
    一、活動主題:繽紛社團,舞動青春。
    二、活動目標:展現出社團特色,打造精品社團,加強社團與社聯及全校師生的聯系。突出“繽紛社團,舞動青春。”的主題。向全校師生及外界人士展現我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果,提高我校社團的知名度和影響力,繁榮校園文化。
    三 、 活動意義:宣傳社團文化月,擴大社團影響力,展現我校社團蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解,增強其參加社員活動的積極性。實現走精品社團路線。
    四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學院社團聯合會
    五、活動時間: xx 年12月18日
    六、活動地點:廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳
    七、活動安排:
    (一)前期準備:各社團報一個節(jié)目,邀請系主任主持人彩排
    1. 安排:
    a. 文管部:負責主持人的確定和協(xié)調各部工作,確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數量 , 并負責彩排和篩選,嚴格把關,確保節(jié)目質量。
    b. 辦公室:負責寫邀請函,通知各社團準備,協(xié)調各部的準備工作,對各種工作進行安排,負責到人,確保現場秩序。
    c. 外聯部:負責經費籌備,尋找晚會的協(xié)辦單位,根據安排配合各部工作。
    d. 組織部:負責將人員進行具體的安排。
    e. 宣傳部:負責宣傳,加大宣傳力度,確保宣傳效果,根據安排配合各部門工作。
    ① 海報在宣傳欄粘貼
    ② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責,保證宣傳效果
    ③ 條幅:在兩校區(qū)主要大道懸掛。
    f.公室:負責活動經費的預算,及未知費用的預算。根據安排配合各部工作。
    2. 由辦公室負責邀請函,邀請學院領導, 團委及系主任。
    3. 彩排:第一次第二次彩排確定節(jié)目,第三次帶裝彩排 ,各部配合確保節(jié)目質量。
    5. 晚會互動游戲:
    (二)晚會當天
    1. 前期準備:
    ①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
    ②安排:
    各部人員分組進行工作,將所有人員分為5組聽從組長或或導演的安排:
    a. 導演組 :負責協(xié)調各個節(jié)目,保證晚會順利進行,晚會的整場進行由導演組全全負責。
    b. 場地組 :負責分配各部工作和安排會場,維持現場秩序。
    c. 催場組 :協(xié)調各部工作,維持現場秩序,根據安排配合各部工作。
    d. 燈光組 :負責音響、燈光、背景的設置和調配,根據安排配合各部工作。
    e. 機動組 :負責配合各部根據人員安排工作。
    f 辦公室:各部工作。
    ③服裝 道具 :由宣傳部,文管部,辦公室負責。
    ④化妝:
    ⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
    ⑥人員安排:
    a. 舞臺秩序維護人員: 10 人
    b. 禮儀: 10 人
    c. 出入口秩序維護人員: 6 人
    d. 場內秩序維護人員: 8 人
    f. 機動靈活人員: 10 人,隨時等候調遣
    e. 邀請護校隊,武協(xié)人員到場協(xié)助。
    ⑦晚會座次安排:各部負責各社團到場就座。
    2. 晚會流程:
    ①開場節(jié)目結束后主持人宣讀開場白
    ②導演組負責節(jié)目安排
    藏協(xié)社
    武術社
    健美操
    動漫社
    瑜伽社
    極致組合
    ③安排人員叫場,帶動現場氣氛
    ④獎狀分類,禮儀負責
    ⑤表演結束后由團委和主席對晚會進行總結講話
    ⑥所有演員和嘉賓,工作人員合影拍照
    (三)后期總結
    1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場,相關人員負責巡查會場,關門。
    2. 各部及時做好物品歸還。
    3. 各部認真總結評估,完善各社團的辦事能力。
    4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。
    5. 各社團進行活動總結。
    八、活動經費預算
    1. 噴繪:晚會簡介和節(jié)目單簡介。
    2. 海報:社團簡介、社團名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
    3. 橫幅:晚會現場、室外宣傳。
    4. 其它費用:燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
    上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。
    九、晚會要求
    1. 社團聯合會及各社團應該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳,以確保節(jié)目質量。
    2. 要求各社團及相關人員到場。
    3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果,充分利用各種現有資源的原則,把本次文化月搬到最好。
    4. 要求各社團積極配合社聯工作,按時到場,座到指定位置。
    十、活動緊急備案
    (一) 人員安排:
    1. 由各部具體負責人進行到場登記,若出現問題及時進行處理協(xié)調,具體要負責到人。
    2. 若活動中間出現問題,各部負責具體負責到人。
    (二) 安全方面:
    1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
    2. 突發(fā)事件 : 如,地震:由機動靈活人員、場內秩序維護人員組織安排,并進行安全有序撤離觀眾。
    3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。
    4. 舞臺道具和設備 : 若出現問題及時安排相關負責人員到場解決。
    5. 觀眾內亂:有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。
    6. 晚會事故:
    ① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
    ② 如若晚會不能繼續(xù)開展,由主持人對觀眾表示歉意。
    ③ 若發(fā)生重大事故:由主持人叫停晚會,有社團聯合會集體成員向觀眾表示歉意。
    7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
    xx年x月x日
    社團活動月閉幕晚會策劃書四
    一、活動前言:
    為了迎接我校的社團文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學生對我們數學建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數學建模協(xié)會特響應學校號召,舉辦這次社團文化展。
    二、活動目的:
    舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數學建模,提高數學建模的影響力,為數學建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學生學習數學的積極性,鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。
    三、活動時間:xx年5月24日
    四、活動地點:
    華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前
    五、活動主題:
    宣揚建模文化,構建和諧校園
    六、活動對象:
    華北水利水電大學全體學生
    七、活動單位:
    主辦單位:共青團華北水利水電大學委員會
    承辦單位:華北水利水電大學生社團聯合會
    策劃協(xié)辦單位:數學建模協(xié)會
    八、活動參與者
    第一組織者 范陽陽
    主要組織者 劉鵬,蔡少鵬,李瑞芳,李新娟
    一般組織者 馮嬌嬌,陳國笑,楊云飛,康朋飛,高楨贊,徐國偉
    參與者 孟祥軍,徐宇芳,董可達,李洋洋,王慧,茹可欽,韓志偉,宋標,趙文麗,王能,黃小利,劉素敏
    九、活動流程:
    1.各部門任務
    辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關人員對活動現場的布置。
    外聯部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序
    宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。
    信息部——整理協(xié)會博客,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。
    2.活動前期準備
    辦公室制作一些數學建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
    3.活動過程
    (1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現場進行布置,務必在11:30前完成。
    (2)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的有關問題,并介紹數學建模的歷史及相關文化。
    (3)設置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:
    參與的同學通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
    4.活動后期
    (1)辦公室負責本次活動物品的保管,如展板等等
    (2)活動結束后辦公室負責本次活動的總結,信息部負責采集信息,并及時發(fā)放到博客上。
    (3)各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。
    十、活動預算:
    展板:15元
    宣傳頁:50元
    獎品:150元
    十一、注意事項:
    (1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。
    (2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。
    (3)各部門協(xié)調好工作,并維持好現場秩序。
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