很多學(xué)生會選擇diy申請英國留學(xué)，那么留學(xué)生如何發(fā)送郵件呢？和出國留學(xué)網(wǎng)一起來看看吧!下面是小編整理的相關(guān)資訊，歡迎閱讀。
DIY申請英國留學(xué)怎么發(fā)送郵件
使用常規(guī)或正式的郵箱名
如果招生官同時收到兩封郵件，分別來自 MelodyHo@google.com 和smellycat@google.com。你覺得他會打開哪封?相信大家都知道啦~誰會打開一封連正式稱呼或名字都沒有的可疑郵件呢?如果有學(xué)校的正式郵箱地址，相對會更好。
主題欄盡量簡短禮貌，主題緊扣內(nèi)容
最好截取內(nèi)容的關(guān)鍵詞作為標(biāo)題，直截了當(dāng)告知郵件主題，如About/Regarding xxxxxxx。
稱呼具體、禮貌
如果能在學(xué)校網(wǎng)站或其它途徑找到招生官的名字，建議直接稱呼姓名，如Dear Mr. McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam或To Whom It May Concern。如果沒有找到名字，最好使用Dear Professor XXX，不用擔(dān)心性別引起的稱謂不同。
正文簡單清晰，邏輯分明
內(nèi)容過于繁瑣冗長的郵件會讓人反感。最好不要鋪墊很多后才進(jìn)入主題，簡短寒暄后直接進(jìn)入主題的表達(dá)方式更受招生官的喜歡。同時，如果想要表達(dá)的內(nèi)容過多，也容易導(dǎo)致邏輯不清晰。建議在寫郵件之前，先理清思路。如果你在向面試官提出一些問題，請務(wù)必將你的相關(guān)背景一并給出，這樣他才能給你更具體更有價值的建議。
把問題編號，但不要羅列太多
你可能會想提出很多問題，但是一股腦地搬出來發(fā)給招生官，也許會讓他頭大哦~~建議按照問題的主次和輕重，分別編上號，最好先問一些最緊急和最重要的。
禮貌結(jié)尾，附上簽名
郵件結(jié)尾也要注意禮貌，一般以“Best Wishes/ Regards”結(jié)尾。例如：Thanks for your time and may you have a nice day.Best Regards.如若遇上特殊節(jié)日，也可順祝節(jié)日快樂。
核對招生官郵箱
如果你辛苦寫好的郵件誤發(fā)，那簡直是悲劇了。所以發(fā)出前一定要再次核對招生官郵箱哦~~
收到回信后，禮貌回信
收到招生官的回復(fù)郵件，請一定要禮貌地給招生官回信，并表示感謝。以上是給招生官郵件的正確寫作方式，應(yīng)該很夠用了~~
不過想再提點(diǎn)一下小伙伴兒們(操心的命。。。)!就怕你們不小心斬斷與夢想大學(xué)之間的緣分呢。。。以下問題千千萬萬要規(guī)避!!!
郵件無主題
你可能一時慌神忘了編輯主題，就把郵件發(fā)出去了，但招生官多數(shù)不會留意無主題的文件。而且這也體現(xiàn)寫信人的潦草和馬虎，無主題的郵件可能直接被丟進(jìn)垃圾箱。
不禮貌的語氣
招生官每天面對堆積如山的郵件，難免產(chǎn)生焦躁情緒，如果此時看到一封郵件，標(biāo)題中寫著例如“Urgent!!!”這樣不禮貌表催促的詞語，那么即使你的郵件內(nèi)容再優(yōu)秀，第一印象也會大打折扣的。
主題欄帶各種火星符號
如&*#$@%^_^等字符或表情，有嘩眾取寵之嫌，給人不嚴(yán)肅對待事件的感覺。
標(biāo)題過長
“Hi, I’m Kathy, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please……”要看完這么多內(nèi)容，才能大概知曉郵件內(nèi)容。標(biāo)題就把人看累了，郵件內(nèi)容還會想看嗎?
拼寫錯誤
千萬不要在招生官面前犯拼寫這樣的低級錯誤，郵件發(fā)出前，請務(wù)必進(jìn)行拼寫檢查，從頭至尾以旁觀者的心態(tài)，通讀一遍，必要時可以使用糾錯工具。
狂轟濫炸
郵件發(fā)出后，若無回音，不要著急。建議間隔一段時間，如一周后，再發(fā)送郵件詢問。