企業(yè)年會活動策劃

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【企業(yè)年會活動策劃一】
    一、年會的意義
    年會是企業(yè)重大節(jié)日!
    1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
    2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
    3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
    4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
    5、年會的目的:拉動
    ①拉動員工
    a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
    b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
    ②拉動顧客
    a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
    b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
    ③拉動其他力量
    a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
    b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
    二、前期準(zhǔn)備:
    A、籌劃準(zhǔn)備:
    確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
    2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
    3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
    4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
    5、推薦相關(guān)音樂背景資料
    B、前期執(zhí)行:
    1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
    2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
    3、確定員工表演項目及主持人
    4、撰寫年會相關(guān)文案
    5、制定工作安排表
    6、安排會議場地
    7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
    C、成立年會項目實施小組:
    年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
    1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
    2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
    3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
    4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
    5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
    6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
    7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
    注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
    三、邀嘉賓
    1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
    2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
    3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
    4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
    5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
    四、會場的布置:
    1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
    2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
    3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
    4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
    5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
    (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
    五、具體流程:
    1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
    2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
    3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
    4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
    5、放視頻(全年回顧)
    6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
    A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
    B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
    C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
    D、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
    E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
    F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
    G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
    H、晉升任命書
    I、給客戶頒獎
    8、下半場入場兩曲熱場舞
    9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
    10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
    11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
    12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
    13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
    14、頒布2016年的各項獎勵機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
    15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
    16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
    17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
    六、重點備注:
    1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
    2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
    3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
    4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
    5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
    6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
    7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
    8、感恩文化:
    ①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
    ②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感
    ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給公司
    公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
    它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);
    它可以獎勵先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范;
    它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
    它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;
    它可以凝聚人心,給人信心;
    它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
    它可以統(tǒng)一認(rèn)識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;
    它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
    【企業(yè)年會活動策劃二】
    一、活動背景:
    I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
    秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。
    I Do秉持對愛的堅持和責(zé)任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗和細(xì)膩的情感體驗。I Do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。
    201x年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力, 公司決定于201x年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)
    三、活動目的:
    1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競爭力;
    2、對201x年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
    五、年會時間:
    201x年1月10日下午14點30分至22點00分
    會議時間:14:30——18:00
    晚宴時間:18:30——22:00
    六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳
    七、主辦單位:I DO公司
    八、年終大會議程安排
    1、13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
    14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
    15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
    2、晚宴安排
    18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
    18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00 娛樂時段:
    九、活動內(nèi)容:
    1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
    2、游戲:
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
    游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
    游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
    游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
    游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
    游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
    在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
    游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
    3、抽獎
    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
    每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    十、菜單設(shè)計
    八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
    國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
    中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
    牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排
    壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
    虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉
    瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐
    傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
    金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
    縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
    綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
    球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
    好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
    錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
    群星來年再奪魁——精美時令水果盤
    十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項:
    (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2013年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二) 條幅的制作
    (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
    十二、年會籌辦任務(wù)
    1、會場總負(fù)責(zé): 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3、會議階段主持人:主持公司會議
    4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛
    5、會場布置
    會場內(nèi):
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
    2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司
    3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
    餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
    餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
    4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
    5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來
    6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
    7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
    2、賓館入口處掛紅布幅;
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;
    4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)
    十三、前期的準(zhǔn)備工作
    1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日
    1) 活動方案的申報辦理
    2) 活動請柬的設(shè)計寄發(fā)
    3) 活動場所的設(shè)計落實布置
    4) 活動節(jié)目的征集和申報
    5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫
    6)物資采購
    2、活動現(xiàn)場工作
    20xx年 1 月 10日
    ( 1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
    宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
    ( 2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
    ( 3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
    ( 4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
    ( 5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放
    ( 6).現(xiàn)場的清理和保管
    十四、善后處理
    時間20xx年 1 月 11日 至1 月12 日
    ( 1 ) 活動全部文字和圖片的整理
    ( 2 ) 活動新聞報道的搜集整理
    ( 3 ) 工作總結(jié)和效果評估
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