文秘專(zhuān)業(yè)的知識(shí)介紹

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    文秘是一門(mén)新興現(xiàn)代科學(xué)管理專(zhuān)業(yè),在公司中是一個(gè)重要的崗位之一。下面是由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)編輯為大家整理的“文秘專(zhuān)業(yè)的知識(shí)介紹”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,希望對(duì)您有所幫助。更多文章在出國(guó)留學(xué)網(wǎng)文秘欄目,希望您關(guān)注與閱讀。
    一、課程設(shè)置
    公文寫(xiě)作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學(xué)、普通心理學(xué)、商務(wù)英語(yǔ)、實(shí)用英語(yǔ)寫(xiě)作、公共關(guān)系學(xué)、人力資源管理、秘書(shū)實(shí)務(wù)等。
    二、就業(yè)方向
    在各級(jí)黨政群機(jī)關(guān),企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè),文化宣傳部門(mén)從事信息宣傳,文秘服務(wù),日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。
    三、文秘專(zhuān)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
    1.由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化。
    2.由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化。
    3.從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開(kāi)放思維轉(zhuǎn)化。
    4.由被動(dòng)輔佐職能向主動(dòng)配合職能轉(zhuǎn)化。
    5.由“紙寫(xiě)筆耕”向辦公自動(dòng)化發(fā)展。
    四、文秘專(zhuān)業(yè)人才的素質(zhì)需求情況
    調(diào)查反映,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,民營(yíng)企業(yè)注重的文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì),從高到低依次是:思想和道德素質(zhì) (33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì) (13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時(shí)最看重的是基本素質(zhì),如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識(shí)面等,可以概括為“要素質(zhì)而不求專(zhuān)業(yè)精”。
    素質(zhì)中,“德”為首,可見(jiàn)“德”在民營(yíng)企業(yè)的重視程度。思想和道德素質(zhì)方面選擇較多的是:
    職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。
    文化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個(gè)人的整體工作水平。因此,民企對(duì)文化素質(zhì)的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是:掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)(38%)、掌握寬闊的專(zhuān)業(yè)知識(shí)(28%)、了解一般的人文科學(xué)知識(shí)(26%)、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)(16%)、了解一般的社會(huì)科學(xué)知識(shí)(4%)。
    業(yè)務(wù)素質(zhì)往往會(huì)直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)依次是:獨(dú)立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實(shí)際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。
    良好的心理素質(zhì)也是民企關(guān)注的因素,當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的多元化社會(huì),文秘人員能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個(gè)人心理素質(zhì)的強(qiáng)或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質(zhì)是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動(dòng)工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開(kāi)放樂(lè)觀(9%)。