【圣誕節(jié)狂歡活動策劃方案一】
策劃單位: 奇跡藝術(shù)團宣傳部
行政管理系學(xué)生會
2016年11月27日
“椰牛”2016 “miracle”圣誕夜
主辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團委學(xué)生會
海南省新大有限公司椰牛飲品
承辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院“miracle”藝術(shù)團
協(xié)辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會
發(fā)之道造型
【晚會組織能力】
政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù)1300人左右的社會科學(xué)學(xué)院，涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系，土地管理，是海南大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)院之一。學(xué)院擁有雄厚的師資力量，秉承獨有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng)，培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。
政治與公共管理學(xué)院團委學(xué)生會以及各個系學(xué)生會都具備著極強凝聚力的學(xué)生隊伍。團委學(xué)生會組織機構(gòu)健全，工作能力突出?；厥淄?，我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作經(jīng)驗以及較強的工作能力，特別是2015年12月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功，受到贊助公司“探奇集團”的好評。
另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時，今年新成立的各個系學(xué)生會，本著“貼近同學(xué)、熱心服務(wù)”的原則，真正踏實地將工作做到實處，以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服務(wù)，立足打造學(xué)院內(nèi)部凝聚力以及團聚力。而屬于本學(xué)院的“mircle”藝術(shù)團，作為隸屬于政治與行政學(xué)院團委的組織機構(gòu)，在成立的兩周年里，不斷發(fā)展自我，鍛煉自我，形成了一支具有較強實力的藝術(shù)團隊，其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興趣，而且也在各個大型活動中嶄露頭角，在學(xué)校和社會都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，團結(jié)合作、共同努力，本著互惠互利的原則竭誠為您服務(wù)!
【晚會目的及意義】
今年是一個令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了09級的新同學(xué)們，而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望，以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個大家庭的一份子!同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，同時豐富大家的課余生活,增強學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“椰牛2016.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂，借此節(jié)日之機，我們希望能夠打造一個輕松愉快的環(huán)境，讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂，并且借這個時機慶祝政治與公共管理學(xué)院的壯大。
【晚會形式及內(nèi)容】
1、游園活動(見具體方案)
活動簡介：政管學(xué)院學(xué)生會、各系學(xué)生會及“先鋒”宣講團各組織一個小游戲，場地劃分和獎品由學(xué)生會自律部統(tǒng)一負責(zé)和管理，由同學(xué)們參與游園活動，游戲通過者可獲得兌獎券，在兌獎處統(tǒng)一兌換獎品。
活動時間：12月25日 16：00—19：00
活動要求：
由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、吸引人;
為保證整個游園活動的秩序，由行政管理系學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎券，并設(shè)置兌獎處;
各組織所準備的小游戲，道具須自備;
各組織須在活動場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細介紹游戲規(guī)則;
各組織做好所開展的游戲，盡最大能力把本組活動搞好，活躍現(xiàn)場氣氛;
活動現(xiàn)場，禁止攜帶危險性物品入場，并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生;
要求每個游戲活動地點的工作人員不少于5名
2、圣誕晚會
活動簡介：本晚會由藝術(shù)團和行政管理系學(xué)生會負責(zé)舉辦，學(xué)院其他學(xué)生會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術(shù)團負責(zé)，行政管理系學(xué)生會負責(zé)晚會的籌劃工作。
活動時間：12月25日20：00—22：30
【晚會地點和時間】
地點：海南大學(xué)起點草坪
時間：2016年12月25日
【晚會籌備日程安排】
拉贊助11月24日開始
板塊制作 11月24日-12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準備 截至12月15日
節(jié)目彩排 12月20日前
選擇主持人 12月16日-12月20日
會場布置 12月25日上午10:00-下午5：00
【晚會籌備組】
晚會總負責(zé)人： 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會分負責(zé)人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會總策劃：雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節(jié)目策劃組：肖智晟
宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明
后 勤 組：段慧娟 李颯楠
機 動 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯(lián)組：張隆敏 汪娟娟
內(nèi)場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導(dǎo)組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。(20號完成節(jié)目策劃)
2、晚會分前期、當日、后期三個階段。
(一)晚會前期：(項目組及其任務(wù))
(1)第一項目組：節(jié)目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務(wù)：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設(shè)計、服裝和臺詞。
c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。
(2)、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。
任務(wù)：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳(十號前確立海報及橫幅設(shè)計)
b、制作相關(guān)板報進行前期宣傳(提前一周進行，于18日放置于商業(yè)街)
(3)、第三項目組：外聯(lián)組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。
a、負責(zé)聯(lián)系商家及準備好承諾給予商家的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系好媒體報道記者及攝影人員。
c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。
e、費用收集(務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票)
f、造型的確定以及商洽
(4)、第四項目組：禮儀組，組長**，組員**。
任務(wù)：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊。
(二)晚會當日(工作分工)
(1)、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責(zé)：a、負責(zé)晚會的彩排(25日下午15點—17點)及演員造型設(shè)計(25日下午16點—19：30確定)
b、負責(zé)整場晚會節(jié)目的順利進行，并確保節(jié)目的流暢性。
(2)、外聯(lián)組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。
職責(zé)：a、負責(zé)晚會當日促銷。
b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。
d、負責(zé)與dv的負責(zé)人接洽。
(3)、內(nèi)場組：組長林曉芳，組員**。
職責(zé)：
a、負責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放(2點之前安排好)
b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立(2點—5點)
c、舞臺搭建及燈光(由相關(guān)公司負責(zé)，10點—2點進行搭建)
(4)、外場組：組長馬萬里，組員**。
職責(zé)：a、組織全體學(xué)生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛(wèi)工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀律維護人員的協(xié)調(diào)合作
(5)、宣傳組：組長劉明明，組員**。
職責(zé)：a、現(xiàn)場發(fā)傳單
b、現(xiàn)場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作
(6)、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責(zé)：a、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負責(zé)各學(xué)部代表的入場。
b、準備好會場服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
(7)、督導(dǎo)組：組長劉立兵，組員**。
a、負責(zé)考核學(xué)生會及團會成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。
b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。
(8)、后勤組：組長段慧娟，組員**。
職責(zé)：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收(寫一份物品清單)
b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。
(9)機動組： 組長徐榮波 ，組員
職責(zé)：主要負責(zé)現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→----5個節(jié)目----抽獎活動----4個節(jié)目----抽獎活動----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結(jié)束語----觀眾退場(工作人員留下清理場地)
2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃
【晚會后期工作】
1、 為演員分發(fā)小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結(jié)
4、 dv制作
5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。
6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責(zé)人。
【晚會應(yīng)急預(yù)案】
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現(xiàn)場緊急方案;
(1)若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會負責(zé)人，由機動組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué)，登記在冊，報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。
【圣誕節(jié)狂歡活動策劃方案二】
一、活動背景：
冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活，各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體，更是入主各大商店柜臺。但是，賀卡的制作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。
一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張，每 10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木，正是構(gòu)成森林的基礎(chǔ)。“節(jié)約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學(xué)們傳達我們保護環(huán)境，保護地球的呼聲。
二、活動目的：
1降低賀卡發(fā)放的使用量，為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產(chǎn)賀卡所帶來 的污染。
2借此機會，向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念 深入到同學(xué)們心中，時刻提醒同學(xué)們在生活當中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護環(huán)境的隊伍中來。
3加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系，促進各自的學(xué)習(xí)交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。
為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。
我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節(jié)約紙張，拯救森林，保護環(huán)境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識，只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。
三、活動內(nèi)容：
(一)活動主題：綠色大學(xué)城，溫情圣誕節(jié)
(二)活動口號：Marry Fruits!
(三)活動對象：福建省在校大學(xué)生
(四)活動時間：圣誕、元旦
(五)活動組織：
1、主辦方：福建青年交流服務(wù)中心
2、承辦方：福建省各高校環(huán)保類社團
(六)活動步驟：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會合作)、購買組進行前期的準備及相關(guān)信息的事先查詢。
(2)確定參與高校，并進行初步溝通，建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人，以確保活動聯(lián)系的實效性。)
(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓(xùn)，以保證前期準備工作實施到位，后期活動正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動主題、口號、標志、形式，活動宣傳內(nèi)容方法，環(huán)保知識宣傳，水果包裝，活動信息交流模式。
(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯(lián)絡(luò)贊助，以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對象，宣傳他們的環(huán)保理念，增強他們在大學(xué)生中的知名度，提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。
(2)各高校調(diào)查自己學(xué)校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心，再由中心整理發(fā)給各個高效。以便向所在高校學(xué)生傳遞價格信息。
(3)水果價位表請與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表，內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學(xué)校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
(2)各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學(xué)們了解我們的活動，盡可能擴大活動的影響力。
(3)做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心，福建青年交流服務(wù)中心將會整理發(fā)給各個高校。保證同學(xué)們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學(xué)報名時要求同學(xué)說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動)
(4)統(tǒng)計各高校發(fā)送到各自學(xué)校的“祝福容量”，給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r尚祝福。
(5)12日前，請各個高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱，并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學(xué)校統(tǒng)計好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計。后，再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)
(2)各高校分配好送祝福的人員，務(wù)必保證祝福順利的送達。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結(jié)圣誕派送，整理同學(xué)及各地區(qū)反饋，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時作出解決方案，確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計發(fā)出定單的派送情況，向未送達祝福的同學(xué)道歉。
四、注意事項：
1、 各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系，確保信息的順暢溝通。
2、 各社團工人人員必須保持高度責(zé)任感，明確活動不僅是為同學(xué)服務(wù)，同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、 活動中要對相關(guān)環(huán)保知識進行宣傳，我們是環(huán)保組織，不是為作活動而作活動，我們的意義在于宣傳環(huán)保理念，增強同學(xué)們的環(huán)保意識。
4、 活動屬于非營利性，各社團不得在活動中多收取參與同學(xué)費用,活動所得資金必須用于社團環(huán)?；顒?。
五、贊助商
1、 贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè)，以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進行商業(yè)促銷。
3、 不做營利性回報活動，雙方本照公平公正的原則，建立合作關(guān)系。
4、 雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù).
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發(fā)之道造型
【晚會組織能力】
政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù)1300人左右的社會科學(xué)學(xué)院，涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系，土地管理，是海南大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)院之一。學(xué)院擁有雄厚的師資力量，秉承獨有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng)，培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。
政治與公共管理學(xué)院團委學(xué)生會以及各個系學(xué)生會都具備著極強凝聚力的學(xué)生隊伍。團委學(xué)生會組織機構(gòu)健全，工作能力突出?；厥淄?，我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作經(jīng)驗以及較強的工作能力，特別是2015年12月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功，受到贊助公司“探奇集團”的好評。
另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時，今年新成立的各個系學(xué)生會，本著“貼近同學(xué)、熱心服務(wù)”的原則，真正踏實地將工作做到實處，以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服務(wù)，立足打造學(xué)院內(nèi)部凝聚力以及團聚力。而屬于本學(xué)院的“mircle”藝術(shù)團，作為隸屬于政治與行政學(xué)院團委的組織機構(gòu)，在成立的兩周年里，不斷發(fā)展自我，鍛煉自我，形成了一支具有較強實力的藝術(shù)團隊，其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興趣，而且也在各個大型活動中嶄露頭角，在學(xué)校和社會都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，團結(jié)合作、共同努力，本著互惠互利的原則竭誠為您服務(wù)!
【晚會目的及意義】
今年是一個令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了09級的新同學(xué)們，而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望，以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個大家庭的一份子!同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，同時豐富大家的課余生活,增強學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“椰牛2016.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂，借此節(jié)日之機，我們希望能夠打造一個輕松愉快的環(huán)境，讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂，并且借這個時機慶祝政治與公共管理學(xué)院的壯大。
【晚會形式及內(nèi)容】
1、游園活動(見具體方案)
活動簡介：政管學(xué)院學(xué)生會、各系學(xué)生會及“先鋒”宣講團各組織一個小游戲，場地劃分和獎品由學(xué)生會自律部統(tǒng)一負責(zé)和管理，由同學(xué)們參與游園活動，游戲通過者可獲得兌獎券，在兌獎處統(tǒng)一兌換獎品。
活動時間：12月25日 16：00—19：00
活動要求：
由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、吸引人;
為保證整個游園活動的秩序，由行政管理系學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎券，并設(shè)置兌獎處;
各組織所準備的小游戲，道具須自備;
各組織須在活動場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細介紹游戲規(guī)則;
各組織做好所開展的游戲，盡最大能力把本組活動搞好，活躍現(xiàn)場氣氛;
活動現(xiàn)場，禁止攜帶危險性物品入場，并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生;
要求每個游戲活動地點的工作人員不少于5名
2、圣誕晚會
活動簡介：本晚會由藝術(shù)團和行政管理系學(xué)生會負責(zé)舉辦，學(xué)院其他學(xué)生會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術(shù)團負責(zé)，行政管理系學(xué)生會負責(zé)晚會的籌劃工作。
活動時間：12月25日20：00—22：30
【晚會地點和時間】
地點：海南大學(xué)起點草坪
時間：2016年12月25日
【晚會籌備日程安排】
拉贊助11月24日開始
板塊制作 11月24日-12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準備 截至12月15日
節(jié)目彩排 12月20日前
選擇主持人 12月16日-12月20日
會場布置 12月25日上午10:00-下午5：00
【晚會籌備組】
晚會總負責(zé)人： 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會分負責(zé)人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會總策劃：雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節(jié)目策劃組：肖智晟
宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明
后 勤 組：段慧娟 李颯楠
機 動 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯(lián)組：張隆敏 汪娟娟
內(nèi)場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導(dǎo)組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。(20號完成節(jié)目策劃)
2、晚會分前期、當日、后期三個階段。
(一)晚會前期：(項目組及其任務(wù))
(1)第一項目組：節(jié)目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務(wù)：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設(shè)計、服裝和臺詞。
c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。
(2)、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。
任務(wù)：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳(十號前確立海報及橫幅設(shè)計)
b、制作相關(guān)板報進行前期宣傳(提前一周進行，于18日放置于商業(yè)街)
(3)、第三項目組：外聯(lián)組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。
a、負責(zé)聯(lián)系商家及準備好承諾給予商家的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系好媒體報道記者及攝影人員。
c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。
e、費用收集(務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票)
f、造型的確定以及商洽
(4)、第四項目組：禮儀組，組長**，組員**。
任務(wù)：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊。
(二)晚會當日(工作分工)
(1)、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責(zé)：a、負責(zé)晚會的彩排(25日下午15點—17點)及演員造型設(shè)計(25日下午16點—19：30確定)
b、負責(zé)整場晚會節(jié)目的順利進行，并確保節(jié)目的流暢性。
(2)、外聯(lián)組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。
職責(zé)：a、負責(zé)晚會當日促銷。
b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。
d、負責(zé)與dv的負責(zé)人接洽。
(3)、內(nèi)場組：組長林曉芳，組員**。
職責(zé)：
a、負責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放(2點之前安排好)
b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立(2點—5點)
c、舞臺搭建及燈光(由相關(guān)公司負責(zé)，10點—2點進行搭建)
(4)、外場組：組長馬萬里，組員**。
職責(zé)：a、組織全體學(xué)生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛(wèi)工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀律維護人員的協(xié)調(diào)合作
(5)、宣傳組：組長劉明明，組員**。
職責(zé)：a、現(xiàn)場發(fā)傳單
b、現(xiàn)場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作
(6)、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責(zé)：a、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負責(zé)各學(xué)部代表的入場。
b、準備好會場服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
(7)、督導(dǎo)組：組長劉立兵，組員**。
a、負責(zé)考核學(xué)生會及團會成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。
b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。
(8)、后勤組：組長段慧娟，組員**。
職責(zé)：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收(寫一份物品清單)
b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。
(9)機動組： 組長徐榮波 ，組員
職責(zé)：主要負責(zé)現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→----5個節(jié)目----抽獎活動----4個節(jié)目----抽獎活動----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結(jié)束語----觀眾退場(工作人員留下清理場地)
2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃
【晚會后期工作】
1、 為演員分發(fā)小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結(jié)
4、 dv制作
5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。
6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責(zé)人。
【晚會應(yīng)急預(yù)案】
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現(xiàn)場緊急方案;
(1)若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會負責(zé)人，由機動組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué)，登記在冊，報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。
【圣誕節(jié)狂歡活動策劃方案二】
一、活動背景：
冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活，各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體，更是入主各大商店柜臺。但是，賀卡的制作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。
一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張，每 10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木，正是構(gòu)成森林的基礎(chǔ)。“節(jié)約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學(xué)們傳達我們保護環(huán)境，保護地球的呼聲。
二、活動目的：
1降低賀卡發(fā)放的使用量，為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產(chǎn)賀卡所帶來 的污染。
2借此機會，向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念 深入到同學(xué)們心中，時刻提醒同學(xué)們在生活當中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護環(huán)境的隊伍中來。
3加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系，促進各自的學(xué)習(xí)交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。
為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。
我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節(jié)約紙張，拯救森林，保護環(huán)境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識，只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。
三、活動內(nèi)容：
(一)活動主題：綠色大學(xué)城，溫情圣誕節(jié)
(二)活動口號：Marry Fruits!
(三)活動對象：福建省在校大學(xué)生
(四)活動時間：圣誕、元旦
(五)活動組織：
1、主辦方：福建青年交流服務(wù)中心
2、承辦方：福建省各高校環(huán)保類社團
(六)活動步驟：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會合作)、購買組進行前期的準備及相關(guān)信息的事先查詢。
(2)確定參與高校，并進行初步溝通，建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人，以確保活動聯(lián)系的實效性。)
(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓(xùn)，以保證前期準備工作實施到位，后期活動正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動主題、口號、標志、形式，活動宣傳內(nèi)容方法，環(huán)保知識宣傳，水果包裝，活動信息交流模式。
(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯(lián)絡(luò)贊助，以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對象，宣傳他們的環(huán)保理念，增強他們在大學(xué)生中的知名度，提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。
(2)各高校調(diào)查自己學(xué)校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心，再由中心整理發(fā)給各個高效。以便向所在高校學(xué)生傳遞價格信息。
(3)水果價位表請與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表，內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學(xué)校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
(2)各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學(xué)們了解我們的活動，盡可能擴大活動的影響力。
(3)做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心，福建青年交流服務(wù)中心將會整理發(fā)給各個高校。保證同學(xué)們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學(xué)報名時要求同學(xué)說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動)
(4)統(tǒng)計各高校發(fā)送到各自學(xué)校的“祝福容量”，給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r尚祝福。
(5)12日前，請各個高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱，并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學(xué)校統(tǒng)計好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計。后，再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)
(2)各高校分配好送祝福的人員，務(wù)必保證祝福順利的送達。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結(jié)圣誕派送，整理同學(xué)及各地區(qū)反饋，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時作出解決方案，確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計發(fā)出定單的派送情況，向未送達祝福的同學(xué)道歉。
四、注意事項：
1、 各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系，確保信息的順暢溝通。
2、 各社團工人人員必須保持高度責(zé)任感，明確活動不僅是為同學(xué)服務(wù)，同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、 活動中要對相關(guān)環(huán)保知識進行宣傳，我們是環(huán)保組織，不是為作活動而作活動，我們的意義在于宣傳環(huán)保理念，增強同學(xué)們的環(huán)保意識。
4、 活動屬于非營利性，各社團不得在活動中多收取參與同學(xué)費用,活動所得資金必須用于社團環(huán)?；顒?。
五、贊助商
1、 贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè)，以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進行商業(yè)促銷。
3、 不做營利性回報活動，雙方本照公平公正的原則，建立合作關(guān)系。
4、 雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù).
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