慈善拍賣會的策劃書

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    一份策劃書對以后各方面工作都非常重要,如何寫好策劃書呢?出國留學(xué)網(wǎng)為您提供以下文章作為參考,希望對您有所幫助。
    慈善拍賣會的策劃書
    一、拍賣會的目標(biāo):
    1、拓寬籌款渠道,通過舉辦拍賣會為我隊爭取盡可能多的活動經(jīng)費,從而能夠更好地幫助需要幫助的人,提高服務(wù)質(zhì)量。
    2、通過舉行拍賣會,把盡可能多的慈善家和愛心人士和社會各界朋友聚集在一起,向他們宣傳我隊的工作,能增加我隊的知名度,為我隊以后吸引人才和開展相關(guān)服務(wù)提供更多的便利。
    3、籌款目標(biāo):人民幣3000元(扣除舉辦費用后)。
    二、舉辦拍賣會的基本要素:
    舉行一場拍賣會需要有的條件為:拍賣場地、拍賣標(biāo)的、拍賣主持人、競買人等。經(jīng)過我們能力,相信這些條件我們都能做到。
    1、拍賣場地:xx有限公司會議室經(jīng)。
    2、拍賣標(biāo)的:通過向我們的隊員(含服務(wù)隊和慈善隊)征集,同時向社會愛心人士征集,也可以向我們的服務(wù)對象征集來滿足;
    3、拍賣主持人:我隊有相關(guān)拍賣行業(yè)經(jīng)驗和崗位證的義工,如果需要可以向外邀請拍賣師到場主持拍賣。
    4、競買人:即我們的主要籌款對象,主要有兩部分人:(1)為我們隊的隊員(特別是慈善隊);(2)通過我們的隊員邀請社會愛心人士和愛心企業(yè)來參與競買;(3)我們的服務(wù)對象。
    三、拍賣會的運作時間策劃及流程:
    本次拍賣會從準(zhǔn)備到執(zhí)行初步確定時間為一個多月,拍賣會召開時間初步定為09年1月4日下午2:30-5:00,具體方案如下:
    11月30日完成以下事項:
    1、落實確定拍賣會場地的使用情況;
    2、設(shè)計、制作完成慈善拍賣會的邀請函;
    3、在內(nèi)部開展慈善拍賣會的宣傳推廣工作,并在隊內(nèi)及廣青志愿者網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)征集拍品和邀請與會工作;
    4、向我們的輔助對象宣傳拍賣會的事項,初步征求他們的意見是否參與;
    5、隊員初步提交邀請人的數(shù)量,做好統(tǒng)計以確定制作邀請卡的數(shù)量。
    12月15日前完成以下事項:
    1、拍品的征集、登記、造冊,并對一些有意思的拍品在網(wǎng)上進(jìn)行公布,以增加吸引競買人和廣告宣傳的作用;
    2、競買人邀請、寄送邀請卡及報名登記工作;
    3、我隊介紹,及以前幫扶活動的剪影,制作成布展版,好在會場上擺放,介紹我隊的情況;
    4、到市場上采購一些小禮品,在拍賣會場作義賣,增加籌款渠道;
    5.看是否準(zhǔn)備一個小節(jié)目,好在拍賣間隙期間表現(xiàn),以達(dá)到增強氣氛的功能,最好我們的服務(wù)對象表演的手語或其他節(jié)目;
    12月25日前完成以下事項:
    1、最后確定拍品的數(shù)量和具體物品,制作拍賣清單;
    2、最后確定參加拍賣會的競買人人數(shù),并在拍賣會前一天短信通知;
    3、現(xiàn)場布置的材料準(zhǔn)備及購買;
    4、拍賣用品的準(zhǔn)備(拍賣槌等);
    5、拍賣品收據(jù)或證明的準(zhǔn)備(蓋章),驗鈔機(jī)的準(zhǔn)備;
    6、人員安排分工表的制定及人員培訓(xùn)完成;
    7、拍賣會主持人的選擇和講話稿的初步確定;
    8、拍賣號牌的準(zhǔn)備,用硬紙皮制作,可以再次利用;
    9、拍賣品展示臺號碼介紹牌制作(含號數(shù)、物品名稱、規(guī)格、捐獻(xiàn)人、市場參考價等)
    10、拍賣成交確認(rèn)書制作(成交后需要競買人簽名以示確認(rèn))。
    12月30日上午完成以下事項:
    1、完成拍賣會場的布置,包括拍賣臺、桌椅、布展板、義賣臺、收款臺水等;
    2、會場主持人與拍賣主持人的溝通,配合演練;
    3.拍賣品展示臺的布置。
    09年1月4日上午完成以下事項:
    1、做好拍賣前的拍品展示及推介工作;
    2、做好義賣工作;
    3、做好拍賣過程中的展示工作(由兩個禮儀小姐在拍賣會過程中拿著拍品在走廊中進(jìn)行展示);
    4、做好成交憑證簽訂工作,拍賣會后憑競買人憑成交憑證交納拍賣款領(lǐng)取拍品;
    5、做好拍賣款的收款工作;
    6、拍賣過程中,沒拍賣成功一件拍品均請捐獻(xiàn)人和買受人上臺合影,這樣做既能激發(fā)舉牌熱情,也可防止買受人應(yīng)價后不付款。
    7、做好現(xiàn)場錄像或拍照工作。
    四、其他事項
    1、拍品的征集類型:拍品征集原則上不對種類、價值設(shè)置界限,任何物品均可,但是提倡以下物品:旅游紀(jì)念品、首飾、郵票、紀(jì)念幣、酒、電器、手工制作品,書畫等藝術(shù)品、裝飾品等等一些比較容易多人喜歡的,有點實用價值的物品,每人捐獻(xiàn)的數(shù)量不限,多多益善,因為由于拍賣時間有限,我們會從捐獻(xiàn)品中挑選較好的或價值大的進(jìn)行拍賣,其他物品在現(xiàn)場做義賣銷售。
    2.拍品數(shù)量:初步設(shè)定拍品數(shù)量控制在30件以內(nèi),太多的話時間就會超過兩個半小時。
    3、拍品順序安排:先找兩件比較有特色的肯定可以成交的拍品作為開場,先把氣氛調(diào)動起來,然后把價值高的放在中間部分,再安排兩件容易成交的放在結(jié)尾,這樣就能顯示出拍賣會的高潮迭起,不會出現(xiàn)冷場。
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