做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
代理記賬會計主管的工作計劃篇一
為了進一步規(guī)范公司財務管理制度,構造合理的財務管理體系,經股東會研究決定制定財務管理制度,請全體職員遵照執(zhí)行?,F將具體管理制度通知如下。
一、公司財務管理有公司股東會指定專人負責,具體設審批崗位、出納崗位、會計崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。
二、公司的收入包括,服務費、代理代辦費、中介費、傭金、利息、預收客戶的各種款項(包括稅款)、資料費、投資收入、其他收入。
(五)、利息是指公司資金向國家、個人或其他組織借出資金而取得的報酬,是指公司貨幣資金在向實體經濟部門注入并回流時所帶來的增值額。
(八)、投資收入是指公司向經營方投入資金的資本性支出實現的收益;
(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各項收入。以上公司的各項收入必須經由經理的簽字同意(可電話同意),方可執(zhí)行。
(四)、行政支出是指公司在日常經營中開拓人脈關系做支付的費用;
(八)、辦公費用是指工日為維護日常經營活動辦公所支付的必須費用;
(十四)、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項支出。以上費用的支付(除有特殊說明外)必須經得審批人員的簽字同意(可電話同意),并經審核人員的簽字確認,方可計入公司賬務列支。
四、公司財務每半年審計一次,由會計和出納出具詳細的財務報告,由股東會全體成員組成審計組到場匯同審批人、出納、會計、審核人進行審計。并提出可行的意見建議,并下達書面文件通知執(zhí)行。
五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行賬戶開設兩個,公司的現金存量不得超過伍仟元整(含5000元),未執(zhí)現金管理制度,造成損失的由責任人承擔。
六、公司會計和出納人員必須定期不定期核對賬務,保證賬務的真實完整、準確無誤,按月給經理提交財務報表。
七、會計和出納必須對公司的財務安全決定負責。公司股東可以提請查看賬務資料,但不得復印、攝像、照相、保存賬務資料,其他人未經得總經理、審批人和經理的簽字同意不得查看公司賬務。
八、公司收支的具體流程
(一)、收入流程
九、公司物資管理辦法
(一)、公司購進或代管理固定資產,經理助理必須登記“公司固定資產入庫登記簿”,需要領用的必須登記在“公司固定資產出庫登記簿”上,辦理交接手續(xù),責成專人負責,屬公共使用的,大家共同負責,誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經理助理處登記入庫,經理助理簽字同意離職。
(二)、公司購進辦公用品及耗材,經理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫登記簿”,需要領用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫登記簿”,然后方可領用,保質期內人為損壞的,責任人照價賠償,屬公共使用的,大家共同負責,誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經理助理處登記入庫,經理助理簽字同意離職。
十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù),公司經理、助理、會計、出納必須對離職職員進行離職情況審計,并出具《公司離職情況審計報告書》,經公司總經理簽字同意方可離職。
十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛護公物、勤奮智慧。
代理記賬會計主管的工作計劃篇二
1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
2.誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
5.堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。
6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務水平。
7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業(yè)務,全面認識本單位經營活動和業(yè)務流程,主動提出合理化建議,協助領導決策,積極參與管理。
8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
1.接受客戶的委托
(1)到客戶公司的經營場所進行實地考查,與客戶的總經理及財務負責人進行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務的風險。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討詳細操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(xù)
(1)雙方經辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)交接雙方經核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限,只有經審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據。會計人員主要應從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據,審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法,有無違背財經制度規(guī)定,是否按計劃預算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚m椩瓌t,有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性準確性。即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容,其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否準確無誤。
(3)對原始憑證內容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽發(fā)票,進行貪污作弊,模仿領導筆跡簽字冒領。涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額,或添加內容和金額等。不是很清晰的地方應及時與客戶聯系,了解清晰原始憑證的真實情況。
4.對各種有問題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中,會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違背國家規(guī)定的收支,超過計劃預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違背制度規(guī)定的預付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產物資,以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產成本的憑證,會計人員應拒絕辦理,對于內容不完全手續(xù)不完備數字有差錯的憑證,會計人員應予以退回,要求經辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴峻違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應當予以扣留,并及時向單位主管報告,哀求查明原因,追究當事人的責任。
5.填制記賬憑證
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清晰之外,還必須符合下列要求。
(1)“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。
(2)應當根據經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的賬戶,賬戶使用必須準確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。
6.對記賬憑證進行編號
現收01、現收02…
現付01、現付02…
銀收01、銀收02…
銀付01、銀付02…
轉01、轉02依此類推。
若遇較為復雜的經濟業(yè)務需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。
7.審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現記賬憑證填制有誤,應當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關系是否清晰金額是否準確。
(3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清晰,有關人員的簽章是否齊全。
8.記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊
記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有:
(1)會計賬戶運用錯誤。
(2)合計金額計算錯誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據不符。
(4)在匯總憑證中進行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內容。
(1)根據各單位的經濟業(yè)務的特點,企業(yè)內部機構組織,人員分工情況,以及經營管理的需要,從完善內部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯次及流程,使經辦業(yè)務部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內部牽制原則,以提高工作效率。
(2)根椐有關部門和人員辦理經濟業(yè)務的必要時間,同相關部門人員協商制定會計憑證在各經辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經濟業(yè)務的最佳時間,及時反映記錄經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。
10.會計憑證對數字的書寫
(1)阿拉伯數字應一個一個地寫,阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律在元位小數點后填寫到角分,無角分的,角分位可寫“00”或符號“-”有角無分的,分位應寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫,如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認,不易涂改的字樣,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。
(4)大寫金額數字到元或角止的,在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”字。
(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。
(6)阿拉伯金額數字中間有“0”時,大寫金額要寫“零”字:如人發(fā)幣元,漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如¥,漢字大寫金額應寫壹仟零壹元貳角伍分。又如¥,漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分,或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分。
11.關于根據會計業(yè)務的特點書寫“摘要”
會計計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時,既要簡明,又要全面,清晰,應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價:寫事要有過程,銀行結算憑證,要注明支票號碼,去向:送存款項,要注明現金支票匯票等。遇有沖轉業(yè)務,不應只寫沖轉,應寫明沖轉某年某日某項經濟業(yè)務和憑證號碼,也不能只寫對賬戶,要求“摘要”能夠準確地,完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。
12.啟用賬簿的基本要求
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數已經印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位賬務公章,以示嚴峻。
(4)當記賬人員或會計人員工作變動時,應辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
經管人員一覽表如下:
單位名稱合宗號
賬薄名稱目錄號
賬薄頁數自第頁起至第頁止共頁案宗號
使用日期自年月日至年月日保管期限
經管人員職別姓名接管日期簽章移交日期簽章
年月日年月日
13.登記賬薄的基本要求
登記賬薄的基本要求是:
(1)內容準確完整。登記會計賬薄時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清晰、登記及時,字跡工整。對于每項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期,應該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領料單等)作為記賬依據的,賬薄記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填寫列。此外,負責登記賬薄的會計人員,在登記賬薄前,應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽扯制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應該多長,沒有統一的規(guī)定,這要看本單位所采用的詳細會計核算形式而定??偟膩碚f是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一資。現金銀行存款日記賬應根據收付款記賬憑證隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經營現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
(3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便工作。
(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬薄除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞于數字和文字的錯誤。
a按按照紅字沖賬憑證,沖銷錯誤記錄;
b在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
c在三欄式賬戶余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;d根據國家統一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(7)順序連續(xù)登記。各種賬薄應按頁次順序連續(xù)登記不得跳行隔頁。如果發(fā)生跳行隔頁,應當將空行空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬薄登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)結出余額。凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般來說,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
(9)過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計數及金額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
(10)過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數及余額然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數及余額,不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數及余額后過次頁。
(a)對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數,這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結賬時,加計“合月合計”數。
(b)對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額也便于年終結賬時,加計“本年累計”數。
(c)對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁的余額結轉資頁,如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結轉次頁。
(11)定期打印。對于實行會計電算化的單位,財政部《會計基礎工作規(guī)范》還提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行日記賬,并與庫存現金核結無誤?!敝赃@樣做,是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態(tài)下,各種資料或數據的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便于進行某些會計操作和進行內部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。
14.發(fā)現記賬錯誤時的處理
(1)畫線更正法。凡在結賬前發(fā)現賬薄記錄中文字或數字錯誤時,可采用此法。更正時,在賬薄中錯誤文字或數字上劃一紅線,以示注銷。劃線時,要劃去錯誤數字的整個數碼,不能只劃去其中個別數碼,然后,在紅線上方空白處填寫準確的文字或數字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。
(2)紅字更正法。當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤,或借貸方向錯誤,或金額記錄錯誤,并且已經登記入賬從而造成賬薄記錄錯誤的情況下,可采用此法。更正時,首先填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證在摘要欄內注明“更正xx號憑證錯誤”,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的記錄,然后,再用藍字填制一份符合經濟業(yè)務內容的記賬憑證并據以登記入賬。
(3)補充登記法。記賬以后,雖然記賬憑證中應借應貸賬戶沒有錯誤,但所填金額小于應填寫金額時,可采用此法。更正時,按照準確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證并據發(fā)登記入賬,這樣,就補記了少記的數字,使全部金額符合實際。采用此法時,必須在補充記賬憑證的摘要欄內注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。
(1)現金日記賬賬面余額與庫存現金數額不相符
采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然后再與現金日記賬余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。現金清查后應填寫“現金盤點報告表”并據以調整現金日記賬的賬面記錄。
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符。
一是雙方或一方記賬錯誤;
二是存在未達賬項,對于未達賬項,應通過編制銀行存款余額調節(jié)表進行調整。
(3)各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額不相符
對各項財產物資的盤點結果,應逐一填制存單,并同賬面余額核對,確認盤盈盤虧數,填制實存賬存對比表,作為調整賬面記錄的原始憑證。
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符
一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。在保證往來賬戶記錄完整準確的基礎上,編制往來款項對賬單,寄往各有關往來單位。對方單位核對后退回,蓋章表示核對相符,對方單位說明情況。據些編制“往業(yè)款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等到情況歸類合并,針對具本情況及明采取措施予以解決。
1.建立三級質量審查制度。即記賬會計審查客戶憑證,主管會計審查記賬會計并編制對外會計報告,經理復核對外會計報告。
2.建立質量獎懲制度。所有會計人員的工資與質量全額掛鉤,實行嚴格考核。
3.建立質量淘汰制度。對發(fā)生嚴峻質量問題造成客戶較大經濟損失的,或嚴峻違背工作紀律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。
1.對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔。
2.對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內容包括:用戶概況、代理記帳協議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。
3.對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴峻違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應當予以扣留,并及時向單位領導人報告,哀求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。
4.歸檔過程中如果發(fā)現對外送報的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。
5.內部調閱會計檔案需經經理批準,法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權的部門查閱會計檔案,必須持有效證件及相關證明材料,并經經理批準。
1.本公司與委托記賬單位之間的會計資料的交接,嚴格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行,即雙方指定人員,在本公司準備的《會計資料交接簽收登記簿》上簽字確認。
2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時,所有會計資料全部移交給代理記賬單位,其未了會計事宜按本章會計工作交接之規(guī)定執(zhí)行。
3.會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
4.會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(1)已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(2)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。
(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(4)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物其他會計資料和物品等內容。
5.會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
6.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(2)各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清晰。
(3)移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。
7.會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
8.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
9.接替人員應當繼承使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
10.移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
代理記賬會計主管的工作計劃篇三
代理記賬公司:就是依法經批準設立專業(yè)從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構。
1、三名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員
2、主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術資格
3、代理記賬機構要有健全的代理記賬業(yè)務范圍和財務會計管理制度
4、有固定的辦公場所 代理記賬公司的業(yè)務范圍
3、向稅務機關提供稅務資料
4、委托人委托的其他會計業(yè)務 代理記賬公司及其從業(yè)人員的義務
3、在對執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,負有保密責任
4、對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋
第十五條 下列項目免征增值稅:
(一)農業(yè)生產者銷售的自產農產品;
(二)避孕藥品和用具;
(三)古舊圖書;
(四)直接用于科學研究、科學試驗和教學的進口儀器、設備;
(五)外國政府、國際組織無償援助的進口物資和設備;
(六)由殘疾人的組織直接進口供殘疾人專用的物品;
(七)銷售的自己使用過的物品。
代理記賬會計主管的工作計劃篇四
時光飛逝,又是一個春暖花開的季節(jié)!我們迎來了新的一個學期,回首過去的一個學期我們的工作既忙碌又充實,我們系舉行了各種各樣的比賽與活動,如校運會、籃球比賽、足球比賽、廣播體操比賽等。是它—-運動,點燃激情!我們暢想運動的激情,舞動我們的活力!體育部如同一支永遠跳動的音符,豐富你的,我的,他的大學生活!為進一步豐富同學們的校園文化生活,努力營造積極向上,健康文明的校園文化氛圍。體育部將通過開展豐富多彩的體育活動,陶冶同學們的高尚情操,展示同學們的體育才華,激發(fā)廣大學生熱愛生活和熱愛體育、努力成才的熱情。
一、反思上學期工作,總結經驗,同時對本學期的工作進行計劃,并分配工作。
二、強化體育部所有成員的責任意識,在新學期活動的同時也要完成體育部內部成員的心態(tài)調整。
三、為更好建設本系的體育工作,學生的體育鍛煉應該是我們關注的焦點,尤其是籃球、足球、乒乓球、羽毛球等一些深受廣大學生們喜愛的體育活動,我們體育部以開展體育活動為載體,讓同學們多做經驗的交流,促進自身的全面發(fā)展,發(fā)揚體育文化的核心作用。
四、和其他系保持緊密聯系,更好地督促與監(jiān)督我們體育部存在的缺點與不足,加以改正,保持先進。
五、與學生會各部聯手,建立友好的交流平臺,可以在學習他人之長的同時補己之短,并可以在以后的工作中獲得幫助。
六、嚴抓早操:早操一直以來就是我部門的本職、基本工作,本學期也不另外,將每天對大一的早操安排干事進行檢查、考勤,嚴厲杜絕遲到、早退現象。同時要抓好早操質量,督促各班學好廣播體操,為校里面組織的體操比賽做準備。要堅持下去把早操工作做好,延續(xù)我們經管系的好傳統。
代理記賬會計主管的工作計劃篇五
20__年順利完成的工作:
1、以認真的態(tài)度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓,做好財務軟件記賬及系統的維護。
2、及時準確的完成各月記賬、結賬和賬務處理工作,及時準確地填報市各類月度、季度、年終統計報表,按時向各部門報送。完成了稅務申報與繳納,以及往來銀行間的業(yè)務和各種日常費用的繳納。
3、對各類財務會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。
20__年學習方面和個人修養(yǎng)和綜合素質的提升:
1、認真學習財經方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
3、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
4、努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
20__年中仍然存在的不足:
盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:
1、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發(fā)生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
2、忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、理論水平不高,當前社會財務會計知識和業(yè)務更新換代比較快,缺乏對新的業(yè)務知識和會計法規(guī)的系統學習,導致了財務會計基礎知識和財務會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。
嚴格履行財務會計崗位職責,扎實做好本職工作:
1、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據,不斷提高單位管理水平和經濟效益??偨Y經驗,建立健全良好的工作機制。
2、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時代發(fā)展的步伐。
代理記賬會計主管的工作計劃篇六
為了搞好人員的培訓工作,根據承運公司培訓制度要求,結合運行部人員的具體情況特制訂本計劃。
一、:
1、堅持“自學為主、部門引導、缺什么、補什么”的原則,嚴格執(zhí)行承運公司培訓學習制度。
2、嚴格按培訓計劃開展培訓工作。
3、加大日常培訓力度,不定期進行考核。
4、不定期進行考問講解活動;
1、堅持學習“兩票三制”、重慶鼎泰水電運行經營公司的各項規(guī)章制度;(日常學習)
2、堅持學習《運行規(guī)程》、《調度規(guī)程》、《電業(yè)安全規(guī)程》;(日常學習)(9月15日組織考試,重點發(fā)電機規(guī)程)
3、繼續(xù)開展金屬防腐維護技能的專項培訓;負責人:吳國平、張華(10月1日至10月20日)
4、及時學習安全文件、及安全簡報,認真開展班組安全學習和部門安全學習。負責人:盧萬權(日常學習、部門安全學習每月15日和30日)
5、組織對運行維護知識的專項講課。負責人盧萬權(10月20日至10月25日,待黑板購回后進行)
6、堅持現場考問講解和事故預想制度(日常培訓)
7、對月度培訓工作進行檢查、評比、考核和總結;負責人盧萬權、吳國平(10月25到30日)
8、作好定崗培訓準備工作;
9、利用停機機會開展一次事故演習;
10、作好取水口柴油發(fā)電機運行維護培訓;
負責人董長春、張華
以上計劃,請各班、各位員工結合自身對設備的熟悉情況認真執(zhí)行,凡屬于部門安排的培訓任務,均必須參加,每月的培訓工作完成情況將作為月度考核和以后正式定崗依據之一。
代理記賬會計主管的工作計劃篇一
為了進一步規(guī)范公司財務管理制度,構造合理的財務管理體系,經股東會研究決定制定財務管理制度,請全體職員遵照執(zhí)行?,F將具體管理制度通知如下。
一、公司財務管理有公司股東會指定專人負責,具體設審批崗位、出納崗位、會計崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。
二、公司的收入包括,服務費、代理代辦費、中介費、傭金、利息、預收客戶的各種款項(包括稅款)、資料費、投資收入、其他收入。
(五)、利息是指公司資金向國家、個人或其他組織借出資金而取得的報酬,是指公司貨幣資金在向實體經濟部門注入并回流時所帶來的增值額。
(八)、投資收入是指公司向經營方投入資金的資本性支出實現的收益;
(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各項收入。以上公司的各項收入必須經由經理的簽字同意(可電話同意),方可執(zhí)行。
(四)、行政支出是指公司在日常經營中開拓人脈關系做支付的費用;
(八)、辦公費用是指工日為維護日常經營活動辦公所支付的必須費用;
(十四)、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項支出。以上費用的支付(除有特殊說明外)必須經得審批人員的簽字同意(可電話同意),并經審核人員的簽字確認,方可計入公司賬務列支。
四、公司財務每半年審計一次,由會計和出納出具詳細的財務報告,由股東會全體成員組成審計組到場匯同審批人、出納、會計、審核人進行審計。并提出可行的意見建議,并下達書面文件通知執(zhí)行。
五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行賬戶開設兩個,公司的現金存量不得超過伍仟元整(含5000元),未執(zhí)現金管理制度,造成損失的由責任人承擔。
六、公司會計和出納人員必須定期不定期核對賬務,保證賬務的真實完整、準確無誤,按月給經理提交財務報表。
七、會計和出納必須對公司的財務安全決定負責。公司股東可以提請查看賬務資料,但不得復印、攝像、照相、保存賬務資料,其他人未經得總經理、審批人和經理的簽字同意不得查看公司賬務。
八、公司收支的具體流程
(一)、收入流程
九、公司物資管理辦法
(一)、公司購進或代管理固定資產,經理助理必須登記“公司固定資產入庫登記簿”,需要領用的必須登記在“公司固定資產出庫登記簿”上,辦理交接手續(xù),責成專人負責,屬公共使用的,大家共同負責,誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經理助理處登記入庫,經理助理簽字同意離職。
(二)、公司購進辦公用品及耗材,經理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫登記簿”,需要領用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫登記簿”,然后方可領用,保質期內人為損壞的,責任人照價賠償,屬公共使用的,大家共同負責,誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經理助理處登記入庫,經理助理簽字同意離職。
十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù),公司經理、助理、會計、出納必須對離職職員進行離職情況審計,并出具《公司離職情況審計報告書》,經公司總經理簽字同意方可離職。
十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛護公物、勤奮智慧。
代理記賬會計主管的工作計劃篇二
1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
2.誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
5.堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。
6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務水平。
7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業(yè)務,全面認識本單位經營活動和業(yè)務流程,主動提出合理化建議,協助領導決策,積極參與管理。
8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
1.接受客戶的委托
(1)到客戶公司的經營場所進行實地考查,與客戶的總經理及財務負責人進行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務的風險。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討詳細操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(xù)
(1)雙方經辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)交接雙方經核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限,只有經審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據。會計人員主要應從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據,審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法,有無違背財經制度規(guī)定,是否按計劃預算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚m椩瓌t,有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性準確性。即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容,其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否準確無誤。
(3)對原始憑證內容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽發(fā)票,進行貪污作弊,模仿領導筆跡簽字冒領。涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額,或添加內容和金額等。不是很清晰的地方應及時與客戶聯系,了解清晰原始憑證的真實情況。
4.對各種有問題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中,會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違背國家規(guī)定的收支,超過計劃預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違背制度規(guī)定的預付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產物資,以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產成本的憑證,會計人員應拒絕辦理,對于內容不完全手續(xù)不完備數字有差錯的憑證,會計人員應予以退回,要求經辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴峻違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應當予以扣留,并及時向單位主管報告,哀求查明原因,追究當事人的責任。
5.填制記賬憑證
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清晰之外,還必須符合下列要求。
(1)“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。
(2)應當根據經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的賬戶,賬戶使用必須準確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。
6.對記賬憑證進行編號
現收01、現收02…
現付01、現付02…
銀收01、銀收02…
銀付01、銀付02…
轉01、轉02依此類推。
若遇較為復雜的經濟業(yè)務需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。
7.審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現記賬憑證填制有誤,應當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關系是否清晰金額是否準確。
(3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清晰,有關人員的簽章是否齊全。
8.記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊
記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有:
(1)會計賬戶運用錯誤。
(2)合計金額計算錯誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據不符。
(4)在匯總憑證中進行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內容。
(1)根據各單位的經濟業(yè)務的特點,企業(yè)內部機構組織,人員分工情況,以及經營管理的需要,從完善內部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯次及流程,使經辦業(yè)務部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內部牽制原則,以提高工作效率。
(2)根椐有關部門和人員辦理經濟業(yè)務的必要時間,同相關部門人員協商制定會計憑證在各經辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經濟業(yè)務的最佳時間,及時反映記錄經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。
10.會計憑證對數字的書寫
(1)阿拉伯數字應一個一個地寫,阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律在元位小數點后填寫到角分,無角分的,角分位可寫“00”或符號“-”有角無分的,分位應寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫,如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認,不易涂改的字樣,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。
(4)大寫金額數字到元或角止的,在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”字。
(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。
(6)阿拉伯金額數字中間有“0”時,大寫金額要寫“零”字:如人發(fā)幣元,漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如¥,漢字大寫金額應寫壹仟零壹元貳角伍分。又如¥,漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分,或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分。
11.關于根據會計業(yè)務的特點書寫“摘要”
會計計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時,既要簡明,又要全面,清晰,應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價:寫事要有過程,銀行結算憑證,要注明支票號碼,去向:送存款項,要注明現金支票匯票等。遇有沖轉業(yè)務,不應只寫沖轉,應寫明沖轉某年某日某項經濟業(yè)務和憑證號碼,也不能只寫對賬戶,要求“摘要”能夠準確地,完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。
12.啟用賬簿的基本要求
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數已經印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位賬務公章,以示嚴峻。
(4)當記賬人員或會計人員工作變動時,應辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
經管人員一覽表如下:
單位名稱合宗號
賬薄名稱目錄號
賬薄頁數自第頁起至第頁止共頁案宗號
使用日期自年月日至年月日保管期限
經管人員職別姓名接管日期簽章移交日期簽章
年月日年月日
13.登記賬薄的基本要求
登記賬薄的基本要求是:
(1)內容準確完整。登記會計賬薄時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清晰、登記及時,字跡工整。對于每項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期,應該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領料單等)作為記賬依據的,賬薄記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填寫列。此外,負責登記賬薄的會計人員,在登記賬薄前,應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽扯制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應該多長,沒有統一的規(guī)定,這要看本單位所采用的詳細會計核算形式而定??偟膩碚f是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一資。現金銀行存款日記賬應根據收付款記賬憑證隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經營現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
(3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便工作。
(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬薄除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞于數字和文字的錯誤。
a按按照紅字沖賬憑證,沖銷錯誤記錄;
b在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
c在三欄式賬戶余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;d根據國家統一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(7)順序連續(xù)登記。各種賬薄應按頁次順序連續(xù)登記不得跳行隔頁。如果發(fā)生跳行隔頁,應當將空行空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬薄登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)結出余額。凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般來說,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
(9)過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計數及金額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
(10)過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數及余額然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數及余額,不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數及余額后過次頁。
(a)對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數,這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結賬時,加計“合月合計”數。
(b)對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額也便于年終結賬時,加計“本年累計”數。
(c)對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁的余額結轉資頁,如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結轉次頁。
(11)定期打印。對于實行會計電算化的單位,財政部《會計基礎工作規(guī)范》還提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行日記賬,并與庫存現金核結無誤?!敝赃@樣做,是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態(tài)下,各種資料或數據的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便于進行某些會計操作和進行內部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。
14.發(fā)現記賬錯誤時的處理
(1)畫線更正法。凡在結賬前發(fā)現賬薄記錄中文字或數字錯誤時,可采用此法。更正時,在賬薄中錯誤文字或數字上劃一紅線,以示注銷。劃線時,要劃去錯誤數字的整個數碼,不能只劃去其中個別數碼,然后,在紅線上方空白處填寫準確的文字或數字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。
(2)紅字更正法。當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤,或借貸方向錯誤,或金額記錄錯誤,并且已經登記入賬從而造成賬薄記錄錯誤的情況下,可采用此法。更正時,首先填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證在摘要欄內注明“更正xx號憑證錯誤”,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的記錄,然后,再用藍字填制一份符合經濟業(yè)務內容的記賬憑證并據以登記入賬。
(3)補充登記法。記賬以后,雖然記賬憑證中應借應貸賬戶沒有錯誤,但所填金額小于應填寫金額時,可采用此法。更正時,按照準確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證并據發(fā)登記入賬,這樣,就補記了少記的數字,使全部金額符合實際。采用此法時,必須在補充記賬憑證的摘要欄內注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。
(1)現金日記賬賬面余額與庫存現金數額不相符
采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然后再與現金日記賬余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。現金清查后應填寫“現金盤點報告表”并據以調整現金日記賬的賬面記錄。
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符。
一是雙方或一方記賬錯誤;
二是存在未達賬項,對于未達賬項,應通過編制銀行存款余額調節(jié)表進行調整。
(3)各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額不相符
對各項財產物資的盤點結果,應逐一填制存單,并同賬面余額核對,確認盤盈盤虧數,填制實存賬存對比表,作為調整賬面記錄的原始憑證。
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符
一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。在保證往來賬戶記錄完整準確的基礎上,編制往來款項對賬單,寄往各有關往來單位。對方單位核對后退回,蓋章表示核對相符,對方單位說明情況。據些編制“往業(yè)款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等到情況歸類合并,針對具本情況及明采取措施予以解決。
1.建立三級質量審查制度。即記賬會計審查客戶憑證,主管會計審查記賬會計并編制對外會計報告,經理復核對外會計報告。
2.建立質量獎懲制度。所有會計人員的工資與質量全額掛鉤,實行嚴格考核。
3.建立質量淘汰制度。對發(fā)生嚴峻質量問題造成客戶較大經濟損失的,或嚴峻違背工作紀律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。
1.對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔。
2.對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內容包括:用戶概況、代理記帳協議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。
3.對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴峻違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應當予以扣留,并及時向單位領導人報告,哀求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。
4.歸檔過程中如果發(fā)現對外送報的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。
5.內部調閱會計檔案需經經理批準,法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權的部門查閱會計檔案,必須持有效證件及相關證明材料,并經經理批準。
1.本公司與委托記賬單位之間的會計資料的交接,嚴格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行,即雙方指定人員,在本公司準備的《會計資料交接簽收登記簿》上簽字確認。
2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時,所有會計資料全部移交給代理記賬單位,其未了會計事宜按本章會計工作交接之規(guī)定執(zhí)行。
3.會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
4.會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(1)已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(2)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。
(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(4)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物其他會計資料和物品等內容。
5.會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
6.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(2)各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清晰。
(3)移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。
7.會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
8.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
9.接替人員應當繼承使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
10.移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
代理記賬會計主管的工作計劃篇三
代理記賬公司:就是依法經批準設立專業(yè)從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構。
1、三名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員
2、主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術資格
3、代理記賬機構要有健全的代理記賬業(yè)務范圍和財務會計管理制度
4、有固定的辦公場所 代理記賬公司的業(yè)務范圍
3、向稅務機關提供稅務資料
4、委托人委托的其他會計業(yè)務 代理記賬公司及其從業(yè)人員的義務
3、在對執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,負有保密責任
4、對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋
第十五條 下列項目免征增值稅:
(一)農業(yè)生產者銷售的自產農產品;
(二)避孕藥品和用具;
(三)古舊圖書;
(四)直接用于科學研究、科學試驗和教學的進口儀器、設備;
(五)外國政府、國際組織無償援助的進口物資和設備;
(六)由殘疾人的組織直接進口供殘疾人專用的物品;
(七)銷售的自己使用過的物品。
代理記賬會計主管的工作計劃篇四
時光飛逝,又是一個春暖花開的季節(jié)!我們迎來了新的一個學期,回首過去的一個學期我們的工作既忙碌又充實,我們系舉行了各種各樣的比賽與活動,如校運會、籃球比賽、足球比賽、廣播體操比賽等。是它—-運動,點燃激情!我們暢想運動的激情,舞動我們的活力!體育部如同一支永遠跳動的音符,豐富你的,我的,他的大學生活!為進一步豐富同學們的校園文化生活,努力營造積極向上,健康文明的校園文化氛圍。體育部將通過開展豐富多彩的體育活動,陶冶同學們的高尚情操,展示同學們的體育才華,激發(fā)廣大學生熱愛生活和熱愛體育、努力成才的熱情。
一、反思上學期工作,總結經驗,同時對本學期的工作進行計劃,并分配工作。
二、強化體育部所有成員的責任意識,在新學期活動的同時也要完成體育部內部成員的心態(tài)調整。
三、為更好建設本系的體育工作,學生的體育鍛煉應該是我們關注的焦點,尤其是籃球、足球、乒乓球、羽毛球等一些深受廣大學生們喜愛的體育活動,我們體育部以開展體育活動為載體,讓同學們多做經驗的交流,促進自身的全面發(fā)展,發(fā)揚體育文化的核心作用。
四、和其他系保持緊密聯系,更好地督促與監(jiān)督我們體育部存在的缺點與不足,加以改正,保持先進。
五、與學生會各部聯手,建立友好的交流平臺,可以在學習他人之長的同時補己之短,并可以在以后的工作中獲得幫助。
六、嚴抓早操:早操一直以來就是我部門的本職、基本工作,本學期也不另外,將每天對大一的早操安排干事進行檢查、考勤,嚴厲杜絕遲到、早退現象。同時要抓好早操質量,督促各班學好廣播體操,為校里面組織的體操比賽做準備。要堅持下去把早操工作做好,延續(xù)我們經管系的好傳統。
代理記賬會計主管的工作計劃篇五
20__年順利完成的工作:
1、以認真的態(tài)度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓,做好財務軟件記賬及系統的維護。
2、及時準確的完成各月記賬、結賬和賬務處理工作,及時準確地填報市各類月度、季度、年終統計報表,按時向各部門報送。完成了稅務申報與繳納,以及往來銀行間的業(yè)務和各種日常費用的繳納。
3、對各類財務會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。
20__年學習方面和個人修養(yǎng)和綜合素質的提升:
1、認真學習財經方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
3、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
4、努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
20__年中仍然存在的不足:
盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:
1、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發(fā)生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
2、忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、理論水平不高,當前社會財務會計知識和業(yè)務更新換代比較快,缺乏對新的業(yè)務知識和會計法規(guī)的系統學習,導致了財務會計基礎知識和財務會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。
嚴格履行財務會計崗位職責,扎實做好本職工作:
1、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據,不斷提高單位管理水平和經濟效益??偨Y經驗,建立健全良好的工作機制。
2、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時代發(fā)展的步伐。
代理記賬會計主管的工作計劃篇六
為了搞好人員的培訓工作,根據承運公司培訓制度要求,結合運行部人員的具體情況特制訂本計劃。
一、:
1、堅持“自學為主、部門引導、缺什么、補什么”的原則,嚴格執(zhí)行承運公司培訓學習制度。
2、嚴格按培訓計劃開展培訓工作。
3、加大日常培訓力度,不定期進行考核。
4、不定期進行考問講解活動;
1、堅持學習“兩票三制”、重慶鼎泰水電運行經營公司的各項規(guī)章制度;(日常學習)
2、堅持學習《運行規(guī)程》、《調度規(guī)程》、《電業(yè)安全規(guī)程》;(日常學習)(9月15日組織考試,重點發(fā)電機規(guī)程)
3、繼續(xù)開展金屬防腐維護技能的專項培訓;負責人:吳國平、張華(10月1日至10月20日)
4、及時學習安全文件、及安全簡報,認真開展班組安全學習和部門安全學習。負責人:盧萬權(日常學習、部門安全學習每月15日和30日)
5、組織對運行維護知識的專項講課。負責人盧萬權(10月20日至10月25日,待黑板購回后進行)
6、堅持現場考問講解和事故預想制度(日常培訓)
7、對月度培訓工作進行檢查、評比、考核和總結;負責人盧萬權、吳國平(10月25到30日)
8、作好定崗培訓準備工作;
9、利用停機機會開展一次事故演習;
10、作好取水口柴油發(fā)電機運行維護培訓;
負責人董長春、張華
以上計劃,請各班、各位員工結合自身對設備的熟悉情況認真執(zhí)行,凡屬于部門安排的培訓任務,均必須參加,每月的培訓工作完成情況將作為月度考核和以后正式定崗依據之一。