excel表格的基本操作

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    現(xiàn)在很多辦公都需要電腦,最常見的有excel表格。出國留學網(wǎng)小編為大家?guī)砹薳xcel表格的基本操作,謝謝查看。
    excel表格的基本操作
    Microsoft Office Excel 2003 是微軟公司推出的辦公自動化系列套裝軟件Microsoft Office 2003下的一個獨立產(chǎn)品。利用它可制作各種復雜的電子表格,完成繁瑣的數(shù)據(jù)計算,將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為彩色的圖形形象地顯示出來,大大增強了數(shù)據(jù)的可視性,并且可以將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來,還可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。
    1.首先在開始菜單中的Windows系統(tǒng)中找到excel2003表格,點擊運行。
    2.打開后我們先來認識一下表格的一下簡單的操作在那里:1.活動單元格,2.行號,3.公式編輯框,4.工具欄,5列標。
    3.在表格的左上角有復制粘貼選項,我們可以復制一個文件粘貼進表格。在最上變又一個符號,這是保存符號,當我們編輯完表格后點擊此處保存。
    4.當我們需要編輯表格時,雙擊表格里的空格即可輸入,在上邊可以設(shè)置文字的字體,字號,加黑,換顏色等。
    5.當我們編輯完后點擊保存,在右上角可以點擊關(guān)閉符號關(guān)閉excel2003表格.
    Excel表格的十大基本操作
    Excel表格已經(jīng)成為Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件,Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學者急著尋找的資料之一。其實,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說,對于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。由于還有很多人都不知道Excel的基本功能,筆者特地整理了Excel必學的十大基本功能技巧,讓不懂Excel表格的基本操作的初學者能輕松上手。這篇的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來介紹。
    Excel表格的基本操作一:修改字體
    首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
    Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
    打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。
    Excel表格的基本操作三:添加符號
    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入
    太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。
    Excel表格的基本操作四:插入和刪除單元格
    在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
    表格的基本操作五:常用函數(shù)
    一鍵搞定如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
    Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
    想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。
    選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。
    Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數(shù)字?
    輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。
    溫馨提示,記得是先設(shè)置好格式再輸入,不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。  
    Excel表格的基本操作八:格式刷 
    例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個一個修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量龐大得話,就那么就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。 
    Excel表格的基本操作九:快速一鍵制表 
    沒有制過表的人,是否感覺制表很復制,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。
    Excel表格的基本操作十:快速復制粘貼
    當你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3
    „„這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想省點功夫,是否有法?有的,只要使用鼠標一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標移到選中框的右下角,
    光標變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填1、2、3„„了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)
    寫在最后Excel表格還有很多很多的功能和技巧,這里只是簡單說說其中基本的十個技巧,希望能幫助新手們更快地上手Excel表格,也希望用戶們在使用中,舉一反三,更好地運用,發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。