晚會策劃書模板

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    晚會策劃怎么寫?下面是出國留學(xué)網(wǎng)的小編為你整理的晚會策劃書模板,更多晚會策劃書模板請關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)本欄目!
    【晚會策劃書模板一】
    一.活動主題:
    關(guān)鍵詞 :狂歡、青春、激情、夢想、未來
    二.活動目的:
    1.進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進(jìn)班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。
    2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。
    3 . 發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
    4.為進(jìn)一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎
    四.活動地點(diǎn):
    五.活動策劃主辦單位:學(xué)生會、校團(tuán)委
    六.活動對象:成教部全體師生
    七.晚會一階段
    制作團(tuán)隊(duì)分工分組:
    總導(dǎo)演組: 曾校 潘主任
    舞臺總監(jiān) 高健
    各部門負(fù)責(zé)人
    第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
    組長:李應(yīng)華 組員:蔣康 喻彩霞 主持組 各班團(tuán)支書 易姿
    a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
    b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
    c.主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。
    d.準(zhǔn)備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
    第二項(xiàng)目組:宣傳組
    組長:曾文祥 組員: 謝艷 雷婷婷 劉小源
    a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進(jìn)行宣傳
    第三項(xiàng)目組:后勤組
    組長:熊海蘆 組員:學(xué)習(xí)部 曾尊 徐湘輝
    a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
    b.確定禮儀隊(duì)人員(人數(shù)待定)。
    c.物品購買及工作證制作。
    d. 晚會單日準(zhǔn)備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
    第四項(xiàng)目組: 舞臺組
    組長:吳杰 組員:衛(wèi)生部副部長 、干事
    a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
    b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置 和 拉幕 道具清點(diǎn)。
    第五項(xiàng)目組:機(jī)動組
    組長:肖分 組員:紀(jì)檢部、喻彩霞、
    a. 會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
    第六項(xiàng)目組:信息傳遞組
    組 長:喻彩霞 組員:孫小玲、劉海月 任務(wù):負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準(zhǔn)備上臺,舞臺道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作,以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。 注意:a、各項(xiàng)目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會負(fù)責(zé)人通報。 b、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機(jī)動組。 c、各項(xiàng)目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。
    ~晚會二階段
    1.主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定
    a.節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時間地點(diǎn)再定) 由節(jié)目組負(fù)責(zé)
    c.前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
    ~晚會3階段 晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:
    主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
    a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化
    c. 舞臺確定:又舞臺組負(fù)責(zé)
    d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
    ~晚會第四階段 .晚會倒計時:
    晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
    a.彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),主席團(tuán)監(jiān)督 進(jìn)行第二次彩排及確定晚會最后流程
    b.末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放
    c. 所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進(jìn)入會場簽到
    d領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作由后勤組負(fù)責(zé)
    e. 提前對各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試 確認(rèn)
    f. 演員提前3個小時進(jìn)入會場,準(zhǔn)備好妝容,衣著
    觀眾提前一小時進(jìn)入會場,現(xiàn)場安保人員就位
    g. 晚會開始,各現(xiàn)場工作人員各就各位,確保晚會順利進(jìn)行
    應(yīng)急措施
    a. 下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。
    b. 任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導(dǎo)之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出
    c.如演出人員發(fā)生爭執(zhí),請相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補(bǔ)上或取消演出
    d.其他緊急情況發(fā)生時,由現(xiàn)場機(jī)動組即使處理注意:
    ~晚會第五階段 晚會后期工作:
    1.宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放
    2.所有工作人員打掃會場
    補(bǔ)充: 1.分工不分家!!! 導(dǎo)演組會觀看進(jìn)程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
    2.制作團(tuán)隊(duì)所有成員的手機(jī)必須保持24小時開機(jī)狀態(tài),并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率,有任何問題及時上報。(2013年物科院元旦晚會策劃書)
    3. 晚會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。非特殊情況,不允許任何團(tuán)隊(duì)成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
    4. 各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機(jī)動組。
    當(dāng)天晚會安排:
    八點(diǎn)-九點(diǎn) 全體工作人員簽到
    十點(diǎn) 指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議,明確人物分工,確保責(zé)任到人
    十一點(diǎn) 準(zhǔn)備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置
    十三點(diǎn) 演員入場,準(zhǔn)備衣著,妝容,表演道具
    十七點(diǎn) --十八點(diǎn) 會場所有物品,裝飾 ,道具 ,音響設(shè)備 等全部確認(rèn)完畢
    十八點(diǎn) 禮儀隊(duì)成員入位,觀眾入場,現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;
    利用影響設(shè)備播放樂曲,各工作人員各就各位
    十八點(diǎn)三十分 晚會正式開始
    八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    獎品:80 元
    場地布置:120元
    節(jié)目單:2.5 元
    熒光棒:22.5 元
    策劃書:5 元
    道具:50 元
    食品和飲料:300 元
    租用音響:60 元
    總預(yù)算:640 元
    【晚會策劃書模板二】
    一、活動主題: 放夢飛翔元旦晚會
    二、活動目的:
    為慶祝元旦佳節(jié),進(jìn)一步推進(jìn)我校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,2015年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候。特此舉辦放夢飛翔元旦晚會。
    三、活動時間地點(diǎn):
    時間;2014年12月25日18:00 地點(diǎn):學(xué)院禮堂內(nèi)
    四、活動對象:
    全院各系師生
    五、活動形式:
    歌曲,舞蹈,小品,武術(shù),相聲,模特等。
    六、晚會流程:
    1.晚會共150分鐘,開始時間:18:00。
    2.17:30開始帶觀眾。
    3.17:50領(lǐng)導(dǎo)入座。
    4.催場人員開始催場,讓表演人員提前十分鐘就位。
    5.18:00主持人上場,宣布贊助商,介紹到場領(lǐng)導(dǎo),正式開始晚會,進(jìn)行表演。
    6.晚會中途進(jìn)行互動節(jié)目,之后繼續(xù)進(jìn)行晚會。
    7.表演結(jié)束后,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話。
    8.主持人謝鳴贊助商,宣布晚會結(jié)束,安排領(lǐng)導(dǎo)先退場,觀眾隨后退場。
    9.學(xué)生會成員留下,打掃禮堂衛(wèi)生。
    10.結(jié)束后學(xué)生會文藝部將所借秘書處的東西清點(diǎn),次日歸還。
    七、前期宣傳:
    12月24日,在學(xué)院禮堂下,第一教學(xué)樓、第二教學(xué)樓的入口處和校外公寓門口張貼海報,來宣傳晚會。
    同時在學(xué)校廣播站進(jìn)行宣傳晚會的時間和地點(diǎn),來邀請廣大師生的參與。
    八、前期準(zhǔn)備:
    1.于2014年12月10日通知各社團(tuán)積極準(zhǔn)備元旦晚會的節(jié)目,
    2.2014年12月20日晚在禮堂對各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)行篩選,選出晚會所上場的節(jié)目(12個)。通知各系學(xué)生會主席,于2014年12月25日晚在禮堂舉辦迎新生晚會,晚上5:20各系觀眾帶馬扎在禮堂下集合。
    3.2014年12月21日,中午在禮堂各社團(tuán)匯報晚會所需租用服裝的件數(shù),通知晚會彩排的時間。并在當(dāng)天下午帶社團(tuán)負(fù)責(zé)人外出選擇租用服裝的類型。
    4.2014年12月22日上午制定出表演節(jié)目單,并送至學(xué)工部楊永老師辦公室。下午去制作晚會所懸掛的條幅,噴繪。
    5.2014年12月23日24日晚上6:00點(diǎn)在禮堂進(jìn)行彩排。
    6.2014年12月25日上午去拿所租用的表演服裝,并采購?fù)頃枰碾姵?,冷煙花等物品。同時早晨8:00在禮堂學(xué)生會成員開始布置會場。下午文藝部去秘書處借用晚會工作人員所用的工作證,桌布等東西。
    7.2014年12月25日上午邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),各系學(xué)生會主席和院學(xué)生會各主席部長,觀看晚會。
    8.2014年12月25日17:00學(xué)生會各部出4名干事來禮堂。
    九、人員分配:
    1.紀(jì)律組:臺上組:5人(文藝部1人) 臺下組:5人(文藝部1人)
    2.門衛(wèi)組:前門組:3人 后門組:3人
    3.節(jié)目組:5人(負(fù)責(zé)催場)
    4.帶觀眾:13人(配合臺下組負(fù)責(zé)所帶系紀(jì)律,文藝部2人)
    5.后臺控制室:4(文藝部4人) 6.前臺:2人(文藝部2人) 7.攝像:2人(文藝部2人)
    十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    1.服裝:
    主持人服裝 300元兩件 舞蹈服裝 1440元共36件 2.條幅 50元 3.噴繪 2500元 4.電池、冷煙花等260元 共計:4450元
    十一、應(yīng)急預(yù)案:
    停電預(yù)案:
    (1)若晚會前停電導(dǎo)致晚會無法進(jìn)行,視情節(jié)推遲或更改日期,并通知所有人員。
    (2)在晚會前半部分之間停電導(dǎo)致晚會無法進(jìn)行,超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電致晚會無法進(jìn)行超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
    (3)在停電期間,由學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等保管工作。
    (4)在主持人宣布晚會改期或閉幕后,由學(xué)生會清理會場。
    節(jié)目應(yīng)急方案:
    臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 十二、注:
    經(jīng)費(fèi)預(yù)算暫定,具體經(jīng)費(fèi)要當(dāng)天定采購后再確定。
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    【如何寫大學(xué)晚會活動策劃書】
    一、策劃書名稱
    盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
    二、 活動背景:
    這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
    三、 活動目的、意義和目標(biāo):
    活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
    四、資源需要:
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
    五、活動開展:
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
    這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
    六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
    七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
    性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
    八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
    注意:
    1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
    2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
    3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
    4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
    5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
    【進(jìn)行一次晚會活動的基本步驟】
    一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
    二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
    三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;
    四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
    五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
    六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。
    七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負(fù)責(zé)及時調(diào)度;
    八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢。
    九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
    十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。