一個軟件最大的用處是提高工作效率，衡量一個軟件的好壞，除了是否出名之外，最主就是能否讓一個新手更快的學(xué)會這個軟件和提高工作速度。就拿Excel表格來說吧，平常辦公中我們經(jīng)常會用它來制作表格，統(tǒng)計數(shù)據(jù)或其他重要工作，有了它，我們的工作變得更加簡單、快速。
當(dāng)然，前提是我們必須熟練掌握這款軟件，下面文秘小編就為大家獻上精心收集的Excel常用快捷鍵大全，適用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各個版本，有了這些Excel快捷鍵，保證日后的工作會事半功倍。
| Excel表格常用快捷鍵大全 |
| Excel中處理工作表的快捷鍵 | |
| 插入新工作表 | Shift+F11或Alt+Shift+F1 |
| 移動到工作簿中的下一張工作表 | Ctrl+PageDown |
| 移動到工作簿中的上一張工作表 | Ctrl+PageUp |
| 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 | Shift+Ctrl+PageDown |
| 取消選定多張工作表 | Ctrl+ PageDown |
| 選定其他的工作表 | Ctrl+PageUp |
| 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 | Shift+Ctrl+PageUp |
| 對當(dāng)前工作表重命名 | Alt+O H R |
| 移動或復(fù)制當(dāng)前工作表 | Alt+E M |
| 刪除當(dāng)前工作表 | Alt+E L |
| Excel工作表內(nèi)移動和滾動的快捷鍵 | |
| 向上、下、左或右移動一個單元格 | 箭頭鍵 |
| 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 | Ctrl+箭頭鍵 |
| 移動到行首 | Home |
| 移動到工作表的開頭 | Ctrl+Home |
| 移動到工作表的最后一個單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 | Ctrl+End |
| 向下移動一屏 | PageDown |
| 向上移動一屏 | PageUp |
| 向右移動一屏 | Alt+PageDown |
| 向左移動一屏 | Alt+PageUp |
| 切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 | Ctrl+F6 |
| 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 | Shift+F6 |
| 滾動以顯示活動單元格 | Ctrl+Backspace |
| 彈出“定位”對話框 | F5 |
| 彈出“查找”對話框 | Shift+F5 |
| 查找下一個 | Shift+F4 |
| 在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動 | Tab |
| Excel中在選定區(qū)域內(nèi)移動的快捷鍵 | |
| 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動 | Enter |
| 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動 | Shift+Enter |
| 在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動 | Tab |
| 在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動 | Shift+Tab |
| 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角 | Ctrl+句號 |
| 在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域 | Ctrl+Alt+向右鍵 |
| 向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域 | Ctrl+Alt+向左鍵 |
| Excel中以“結(jié)束”模式移動或滾動的快捷鍵 | |
| 打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式 | End |
| 在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 | End+箭頭鍵 |
| 移動到工作表的最后一個單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 | End+Home |
| 移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 | End+Enter |
| Excel中在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動的快捷鍵 | |
| 打開或關(guān)閉ScrollLock | ScrollLock |
| 移動到窗口左上角的單元格 | Home |
| 移動到窗口右下角的單元格 | End |
| 向上或向下滾動一行 | 向上鍵或向下鍵 |
| 向左或向右滾動一列 | 向左鍵或向右鍵 |
| Excel選定單元格、行和列以及對象的快捷鍵 | |
| 選定整列 | Ctrl+空格鍵 |
| 選定整行 | Shift+空格鍵 |
| 選定整張工作表 | Ctrl+A |
| 在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格 | Shift+Backspace |
| 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象 | Ctrl+Shift+空格鍵 |
| 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換 | Ctrl+6 |
| Excel中選定具有特定特征的單元格的快捷鍵 | |
| 選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 | Ctrl+Shift+*（星號） |
| 選定包含活動單元格的數(shù)組 | Ctrl+/ |
| 選定含有批注的所有單元格 | Ctrl+Shift+O（字母O） |
| 在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 | Ctrl+\ |
| 在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 | Ctrl+Shift+| |
| 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 | Ctrl+[（左方括號） |
| 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 | Ctrl+Shift+{（左大括號） |
| 選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 | Ctrl+]（右方括號） |
| 選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格 | Ctrl+Shift+}（右大括號） |
| 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格 | Alt+;（分號） |
| Excel擴展選定區(qū)域的快捷鍵 | |
| 打開或關(guān)閉擴展模式 | F8 |
| 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域 | Shift+F8 |
| 將選定區(qū)域擴展一個單元格 | Shift+箭頭鍵 |
| 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 | Ctrl+Shift+箭頭鍵 |
| 將選定區(qū)域擴展到行首 | Shift+Home |
| 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處 | Ctrl+Shift+Home |
| 將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角） | Ctrl+Shift+End |
| 將選定區(qū)域向下擴展一屏 | Shift+PageDown |
| 將選定區(qū)域向上擴展一屏 | Shift+PageUp |
| 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 | End+Shift+箭頭鍵 |
| 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角） | End+Shift+Home |
| 將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格 | End+Shift+Enter |
| 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格 | ScrollLock+Shift+Home |
| 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格 | ScrollLock+Shift+End |
| Excel中用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵 | |
| 完成單元格輸入并選取下一個單元 | Enter |
| 在單元格中換行 | Alt+Enter |
| 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 | Ctrl+Enter |
| 完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 | Shift+Enter |
| 完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 | Tab |
| 完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 | Shift+Tab |
| 取消單元格輸入 | Esc |
| 向上、下、左或右移動一個字符 | 箭頭鍵 |
| 移到行首 | Home |
| 重復(fù)上一次操作 | F4或Ctrl+Y |
| 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 | Ctrl+Shift+F3 |
| 向下填充 | Ctrl+D |
| 向右填充 | Ctrl+R |
| 定義名稱 | Ctrl+F3 |
| 插入超鏈接 | Ctrl+K |
| 激活超鏈接 | Enter（在具有超鏈接的單元格中） |
| 輸入日期 | Ctrl+;（分號） |
| 輸入時間 | Ctrl+Shift+:（冒號） |
| 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 | Alt+向下鍵 |
| 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 | Alt+向下鍵 |
| 撤銷上一次操作 | Ctrl+Z |
| Excel中輸入特殊字符的快捷鍵 | |
| 輸入分幣字符￠ | Alt+0162 |
| 輸入英鎊字符￡ | Alt+0163 |
| 輸入日圓符號￥ | Alt+0165 |
| 輸入歐元符號€ | Alt+0128 |
| Excel中輸入并計算公式的快捷鍵 | |
| 鍵入公式 | =（等號） |
| 關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi) | F2 |
| 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個字符 | Backspace |
| 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 | Enter |
| 將公式作為數(shù)組公式輸入 | Ctrl+Shift+Enter |
| 取消單元格或編輯欄中的輸入 | Esc |
| 在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框 | Shift+F3 |
| 當(dāng)插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框 | Ctrl+A |
| 當(dāng)插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時，插入?yún)?shù)名和括號 | Ctrl+Shift+A |
| 將定義的名稱粘貼到公式中 | F3 |
| 用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 | Alt+=（等號） |
| 將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 | Ctrl+Shift+"（雙引號） |
| 將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 | Ctrl+'（撇號） |
| 在顯示單元格值和顯示公式之間切換 | Ctrl+`（左單引號） |
| 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 | F9 |
| 計算活動工作表 | Shift+F9 |
| 計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改 | Ctrl+Alt+F9 |
| 重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計算的單元格 | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
| Excel中編輯數(shù)據(jù)的快捷鍵 | |
| 編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾 | F2 |
| 在單元格中換行 | Alt+Enter |
| 編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符 | Backspace |
| 刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域 | Del |
| 刪除插入點到行末的文本 | Ctrl+Del |
| 彈出“拼寫檢查”對話框 | F7 |
| 編輯單元格批注 | Shift+F2 |
| 完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格 | Enter |
| 撤銷上一次操作 | Ctrl+Z |
| 取消單元格輸入 | Esc |
| 彈出“自動更正”智能標(biāo)記時，撤銷或恢復(fù)上一次的自動更正 | Ctrl+Shift+Z |
| Excel中插入、刪除和復(fù)制單元格的快捷鍵 | |
| 復(fù)制選定的單元格 | Ctrl+C |
| 顯示Microsoft Office剪貼板（多項復(fù)制與粘貼） | Ctrl+C，再次按Ctrl+C |
| 剪切選定的單元格 | Ctrl+X |
| 粘貼復(fù)制的單元格 | Ctrl+V |
| 清除選定單元格的內(nèi)容 | Del |
| 刪除選定的單元格 | Ctrl+連字符 |
| 插入空白單元格 | Ctrl+Shift+加號 |
| Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)的格式的快捷鍵 | |
| 彈出“樣式”對話框 | Alt+'（撇號） |
| 彈出“單元格格式”對話框 | Ctrl+1 |
| 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 | Ctrl+Shift+~ |
| 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式（負數(shù)在括號中） | Ctrl+Shift+$ |
| 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 | Ctrl+Shift+% |
| 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 | Ctrl+Shift+ |
| 應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式 | Ctrl+Shift+# |
| 應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時間”格式 | Ctrl+Shift+@ |
| 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示的“數(shù)字”格式 | Ctrl+Shift+! |
| 應(yīng)用或取消加粗格式 | Ctrl+B |
| 應(yīng)用或取消字體傾斜格式 | Ctrl+I |
| 應(yīng)用或取消下畫線 | Ctrl+U |
| 應(yīng)用或取消刪除線 | Ctrl+5 |
| 隱藏選定行 | Ctrl+9 |
| 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) | Ctrl+Shift+(（左括號） |
| 隱藏選定列 | Ctrl+（零） |
| 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) | Ctrl+Shift+)（右括號） |
| 對選定單元格應(yīng)用外邊框 | Ctrl+Shift+& |
| 取消選定單元格的外邊框 | Ctrl+Shift+_ |
| Excel中使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡的快捷鍵 | |
| 應(yīng)用或取消上框線 | Alt+T |
| 應(yīng)用或取消下框線 | Alt+B |
| 應(yīng)用或取消左框線 | Alt+L |
| 應(yīng)用或取消右框線 | Alt+R |
| 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線 | Alt+H |
| 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線 | Alt+V |
| 應(yīng)用或取消下對角框線 | Alt+D |
| 應(yīng)用或取消上對角框線 | Alt+U |
| Excel中創(chuàng)建圖表和選定圖表元素的快捷鍵 | |
| 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 | F11 或 Alt+F1 |
| 選定圖表工作表 | 選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 |
| Ctrl+Page Down | |
| 選定圖表工作表 | 選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 |
| Ctrl+Page Up | |
| 選定圖表中的上一組元素 | 向下鍵 |
| 選擇圖表中的下一組元素 | 向上鍵 |
| 選擇分組中的下一個元素 | 向右鍵 |
| 選擇分組中的上一個元素 | 向左鍵 |
| Excel中使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）的快捷鍵 | |
| 移動到下一條記錄中的同一字段 | 向下鍵 |
| 移動到上一條記錄中的同一字段 | 向上鍵 |
| 移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕 | Tab和Shift+Tab |
| 移動到下一條記錄的首字段 | Enter |
| 移動到上一條記錄的首字段 | Shift+Enter |
| 移動到前10條記錄的同一字段 | Page Down |
| 開始一條新的空白記錄 | Ctrl+Page Down |
| 移動到后10條記錄的同一字段 | Page Up |
| 移動到首記錄 | Ctrl+Page Up |
| 移動到字段的開頭或末尾 | Home或End |
| 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾 | Shift+End |
| 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭 | Shift+Home |
| 在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符 | 向左鍵或向右鍵 |
| 在字段內(nèi)選定左邊的一個字符 | Shift+向左鍵 |
| 在字段內(nèi)選定右邊的一個字符 | Shift+向右鍵 |
| Excel中篩選區(qū)域（“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令）的快捷鍵 | |
| 在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表 | Alt+向下鍵 |
| 選擇“自動篩選”列表中的下一項 | 向下鍵 |
| 選擇“自動篩選”列表中的上一項 | 向上鍵 |
| 關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表 | Alt+向上鍵 |
| 選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”） | Home |
| 選擇“自動篩選”列表中的最后一項 | End |
| 根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域 | Enter |
| Excel中顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)的快捷鍵 | |
| 對行或列分組 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 取消行或列分組 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 顯示或隱藏分級顯示符號 | Ctrl+8 |
| 隱藏選定的行 | Ctrl+9 |
| 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) | Ctrl+Shift+(（左括號） |
| 隱藏選定的列 | Ctrl+0（零） |
| 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) | Ctrl+Shift+)（右括號） |