很多人說自己的工作效率低，問有什么解決的辦法。其實(shí)過去很長(zhǎng)一段時(shí)間里，我也對(duì)此束手無策，工作的時(shí)候感覺整個(gè)人深陷于泥沼，要么被外界的誘惑隨意驅(qū)使，要么輸給內(nèi)心的空洞乏力，最終總是敗下陣來。甚至在工作一天之后，仍舊收獲寥寥。
后來我提升效率最重要的方法之一，便是培養(yǎng)自己的儀式感。
儀式感是一個(gè)應(yīng)用相當(dāng)廣泛的概念，我們從宗教學(xué)、人類學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)行為學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域里都能看見它的影子，甚至在愛情、生活、娛樂活動(dòng)里我們都能見到儀式感的存在。但這篇文章將從時(shí)間管理、精力管理的角度切入，簡(jiǎn)單探討如何將儀式感應(yīng)用于效率提升。
儀式感初體驗(yàn)
大約2年前，我在上海報(bào)過一個(gè)空手道的培訓(xùn)班。在那里，我曾經(jīng)體驗(yàn)過無比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài)，從外貌到身材，和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓(xùn)練開始，老師都會(huì)說一聲：“Osu”。只要這個(gè)詞一出現(xiàn)，老師周圍一圈的人，神情都會(huì)立馬嚴(yán)肅起來，連呼吸都會(huì)保持一種特有的節(jié)奏。
就是這個(gè)詞，讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因?yàn)樗且粋€(gè)敬意詞、問候語，象征著耐力、決心以及堅(jiān)持。空手道是一項(xiàng)極其嚴(yán)格的訓(xùn)練，需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓(xùn)練者通過象征性的語言激發(fā)自己的斗志與潛力，向自身傳播信號(hào)，讓身體各個(gè)方面的機(jī)能短時(shí)間內(nèi)迅速達(dá)到完美狀態(tài)。在個(gè)人的思想中建立銅墻鐵壁，不斷給予自己暗示：要克服痛苦，要專注地訓(xùn)練。
雖然空手道我沒能練下去，但是“Osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。
后來，我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為，應(yīng)用到專注力與效率的提升上。
什么是儀式感?
其實(shí)簡(jiǎn)單來說，儀式感就是一種強(qiáng)烈的自我暗示，是一種精神上的禮儀。
應(yīng)用到時(shí)間管理上，這種自我暗示就是一條明確的分界線。將人的生活狀態(tài)與工作狀態(tài)進(jìn)行劃分。
一旦完成了充滿儀式感的動(dòng)作，內(nèi)心便會(huì)出現(xiàn)提示。這種提示，能讓自我發(fā)生變化。將自己的反應(yīng)能力、思考能力、專注能力提升到一個(gè)“絕對(duì)工作”的狀態(tài)。
我把這一段時(shí)間稱為“神圣時(shí)間”。
關(guān)于“神圣時(shí)間”
在此另外想提一點(diǎn)的是，很多同學(xué)之所以覺得自己效率低，倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯栴}，很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。該享受生活的時(shí)候沒有百分百享受生活，該工作的時(shí)候沒有百分百地打起精神。
我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念，即嚴(yán)格限制自己的工作時(shí)間，創(chuàng)造“神圣時(shí)間”。
提姆·菲利斯(Tim Ferriss)有一本書叫《每周工作4小時(shí)》(The 4-Hour Workweek)，我當(dāng)時(shí)一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們?cè)绞鞘艿絿?yán)格的規(guī)定時(shí)間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會(huì)因此達(dá)到新的高度。
這也正是許多人會(huì)戲謔地說“Deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時(shí)間，并且給出明確的時(shí)間限制，以此進(jìn)入神圣時(shí)間。
而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時(shí)間”大門的一把鑰匙。
那么，如何培養(yǎng)儀式感?
以下4個(gè)步驟，將會(huì)告訴你答案：
第一步：擁有一個(gè)明確的動(dòng)機(jī)，是儀式感的前提
儀式感能夠幫助你進(jìn)入“神圣時(shí)間”，但很多人也許會(huì)覺得迷茫：我要那么多時(shí)間干嗎?
是的，這就是我拋給你的第一個(gè)任務(wù)：先想明白你要做什么，然后再動(dòng)手。
我需要你非常明白自己的工作目標(biāo)，并且?guī)в袕?qiáng)烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達(dá)人。
讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經(jīng)提及過，你需要對(duì)你的工作時(shí)間進(jìn)行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務(wù)，你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時(shí)間”有三塊，內(nèi)容如下：
上午8:00到11:30 —— 公司老板要求我寫的PR稿、公關(guān)稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學(xué)性較強(qiáng)的書籍。
下午13:00到16:30 —— 看推理小說或者看電影，整理讀書筆記，同時(shí)記錄深度思考的成果，考慮成果均會(huì)做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊(cè)。
晚上20：30到22：30 —— 根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時(shí)間是有原因的。
上午時(shí)間之所以這樣安排，是因?yàn)榍宄渴且惶熘行首罡?、思維最清楚的時(shí)候，所以我會(huì)把最艱難的任務(wù)放在早上。PR稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細(xì)心組稿;小說大綱很傷腦細(xì)胞，需要精心布局;文學(xué)性較強(qiáng)的書籍、或者哲學(xué)類、社科類的大部頭，不挑個(gè)好時(shí)間去看，我的確會(huì)分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時(shí)間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會(huì)看情節(jié)性較強(qiáng)的推理小說，或者是看電影。因?yàn)檫@兩種文本會(huì)很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時(shí)間，尤其是3點(diǎn)半以后，精力又會(huì)充盈起來，所以開始整理讀書筆記，進(jìn)行思考類、整理類的工作。
晚上的時(shí)間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進(jìn)入詩意的狀態(tài)，所以寫小說是最好的選擇。
我們需要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲿r(shí)間，然后給每一段工作時(shí)間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意，我這邊強(qiáng)調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛好，以及不同時(shí)間合適干什么，來選擇任務(wù)。
只有這樣，你才能夠獲得一個(gè)明確、清晰的動(dòng)機(jī)，這是你專注工作的前提。
進(jìn)入百分百專注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動(dòng)機(jī)，那是你的源動(dòng)力啊!
第二步：建立契約精神
條件允許的話，現(xiàn)在請(qǐng)拿出紙和筆。
在工作中，會(huì)出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫下來：比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想... ...
是的，把它們寫下來，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。
這就是在給自己立規(guī)矩。
你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作，而是在于達(dá)成的狀態(tài)。
你契約上所要達(dá)到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!
通俗點(diǎn)說，契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識(shí)，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。
建立契約的過程很簡(jiǎn)單：從建立，到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。
比如，你可以列出以下這些行為：
工作時(shí)間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過1次，摳腳次數(shù)不超過1次;
工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;
工作時(shí)間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;
工作時(shí)間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;
工作時(shí)間內(nèi)，不能因?yàn)槿蝿?wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成... ...
契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。
我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候，會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。
當(dāng)時(shí)我建了一個(gè)群，叫“陸JJ福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會(huì)來這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后，就把群給解散了... ...
這里我想強(qiáng)調(diào)的是：如果你自覺不是一個(gè)擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。
請(qǐng)牢記，除非特殊情況，不然契約萬萬不可破。
因?yàn)槊恳淮螌?duì)契約的破壞，都是對(duì)個(gè)人自信的打擊。
第三步：建立隔離區(qū)，排除誘惑
文章寫到這里，可能許多同學(xué)會(huì)有疑問。“儀式感”究竟有這么強(qiáng)大嗎?難道我一旦有了契約精神，就真的可以進(jìn)入專注工作的狀態(tài)嗎?
當(dāng)然不是，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一張契約絕對(duì)無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經(jīng)聽過不少人對(duì)我沮喪地說，下決心的時(shí)候感覺自己總是意志力超強(qiáng)，等到真正要做事的時(shí)候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己，但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的，請(qǐng)相信我，這是正?，F(xiàn)象，因?yàn)榇蟛糠秩硕几吖懒俗约旱囊庵玖?。在能?ldquo;短期獲益”的事物面前，很少有人能抵擋住誘惑。
所以，我要在此提出一個(gè)概念：建立隔離區(qū)。
軍訓(xùn)時(shí)的學(xué)生，他們的意志力和專注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出平日里的狀態(tài)，這是為什么?因?yàn)樗麄兪艿搅丝陀^條件的限制!
軍訓(xùn)時(shí)，你絕對(duì)不可能攜帶智能手機(jī)、筆記本，也根本不可能帶點(diǎn)心、零食。你的周圍沒有電視機(jī)、沒有空調(diào)、沒有他人、沒有Dota、沒有淘寶。太陽底下，面對(duì)你的是一位魔鬼教官。能支持你的，只有一瓶水。
軍訓(xùn)時(shí)的專注力能達(dá)到前所未有的高度，因?yàn)槟闾幱诟綦x區(qū)。
斷絕一切誘惑的可能，建造一個(gè)絕對(duì)工作的領(lǐng)域，這就是隔離區(qū)。
這是一個(gè)最為簡(jiǎn)單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你，因?yàn)樗麄兏静淮嬖凇?BR> 我們永遠(yuǎn)不要試圖把控制權(quán)交到自己手上，因?yàn)橐庵玖^對(duì)不可靠，我們要做的是把控制權(quán)讓渡出去。這樣一來，即使當(dāng)我們想放縱了，也無法放縱，只得乖乖干活。
明白這一點(diǎn)，接下來要做的就是隔離。我一般在進(jìn)入工作狀態(tài)之前，至少都會(huì)關(guān)機(jī)和斷網(wǎng)，以此保證不被影響。
讀大學(xué)的時(shí)候，教我社會(huì)學(xué)課程的老師，是復(fù)旦大學(xué)的新聞學(xué)博士。
我曾經(jīng)很好奇一個(gè)問題：那些高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才是否也會(huì)在工作時(shí)分心，也會(huì)想刷刷朋友圈微博。
結(jié)果我問了那個(gè)老師，他承認(rèn)那些東西的確很好玩，他也會(huì)陷進(jìn)去，這沒有什么大不了。所以他工作前也會(huì)采取隔離誘惑的辦法。
第四部：完成儀式動(dòng)作，進(jìn)入神圣時(shí)間
儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。
我遇見過各種各樣奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可樂，就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會(huì)做眼保健操;有的人會(huì)打開窗對(duì)著外面高喊一聲德瑪西亞... ...
反正自己一個(gè)人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來的工作凝神聚氣，進(jìn)行強(qiáng)烈的自我暗示，全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。
勝間和代是日本非常有名的“職場(chǎng)女神”，19歲時(shí)通過日本注冊(cè)會(huì)計(jì)師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄)。歷經(jīng)安達(dá)信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨(dú)立成為經(jīng)濟(jì)評(píng)論家。2005年被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次NHK采訪勝間和代的過程中，她提起在早年準(zhǔn)備注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)，都會(huì)放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽?，?huì)從鏡子中看得一目了然。
我始終相信，儀式感是個(gè)人對(duì)于自我的莊嚴(yán)禮儀，人類能夠借助它進(jìn)入一種忘我的狀態(tài)，一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來微不足道，但它卻是一根強(qiáng)有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時(shí)代，人越是要學(xué)會(huì)獨(dú)立工作，以此進(jìn)入一個(gè)屬于個(gè)人的、神圣的工作狀態(tài)。沒有他人的影響，沒有外界的干擾，為了純粹的目標(biāo)前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現(xiàn)代人需要儀式感，也需要神圣時(shí)間。這是一段在單位時(shí)間內(nèi)效率最大化的時(shí)間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個(gè)人命運(yùn)的時(shí)間。
很有趣的是，《小王子》中也提到過儀式感這個(gè)東西，那是小王子和狐貍之間的一段對(duì)話：
“你每天最好在相同的時(shí)間來，”狐貍說，“比如說，你下午四點(diǎn)鐘來，那么從三點(diǎn)鐘起，我就開始感到幸福。時(shí)間越臨近，我就越感到幸福。到了四點(diǎn)鐘的時(shí)候，我就會(huì)坐立不安;我就會(huì)發(fā)現(xiàn)幸福的代價(jià)。但是，如果你隨便什么時(shí)候來，我就不知道在什么時(shí)候該準(zhǔn)備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問道。
“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說，“它就是使某一天與其他日子不同，使某一時(shí)刻與其他時(shí)刻不同。”