公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識備考輔導(dǎo):公文改錯

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    公務(wù)員公共基礎(chǔ)欄目本次為你帶來的是公務(wù)員公共基礎(chǔ)科目的公文改錯考點,這對于部分考生是一個難點,可當(dāng)你成為公務(wù)員的那一天公文寫作時必不可少的,那么如何克服這一難點了。詳情請看下文。出國留學(xué)網(wǎng)公務(wù)員考試頻道本次就為廣大考生帶來:公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識備考輔導(dǎo):公文改錯,希望能夠給你帶來幫助。
    大多數(shù)考生在做公文改錯題的時候總是覺得手足無措,不知如何處理。殊不知公文改錯題在很多地方都會習(xí)慣性地設(shè)立陷阱。而我們把握住了這些陷阱后可以按圖索驥,從而啃掉這塊“硬骨頭”。下面就為大家梳理下公文改錯中我們常見的陷阱。
    一、標(biāo)題
    標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。如:《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
    這里如果要出錯的話,常常就是三要素的問題了。比如,有多個發(fā)文機(jī)關(guān)或者干脆沒有發(fā)文機(jī)關(guān),再比如說文種雜糅“XXX請示的報告”。再者需要在標(biāo)題注意的是,標(biāo)題有可能涉及到回行。而回行需要做到詞義完整。比如“宏觀”就是一個詞。若是在標(biāo)題中“宏”放在最后,“觀”放在回行,則這個標(biāo)題是錯誤的。
    二、發(fā)文字號
    發(fā)文字號是制發(fā)公文的編號。發(fā)文字號通常由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2011〕35號”,“國發(fā)”是國務(wù)院機(jī)關(guān)代字,“2011”代表年份,“12號”是文件的發(fā)文序號。
    年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
    三、主送機(jī)關(guān)
    主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。也就是說,主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。
    主送機(jī)關(guān)容易出錯的就是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或者報告等上行文。這種上行文一般只有一個主送機(jī)關(guān),所以一定要找準(zhǔn),防止多頭主送。再者,在找主送機(jī)關(guān)的時候還要注意級別,防止越級主送。比如發(fā)文機(jī)關(guān)是鄉(xiāng)政府,請示的時候就應(yīng)當(dāng)找縣政府,若是主送到市政府或者省政府那里,則就犯了越級主送的錯誤了。
    四、正文
    正文部分容易出錯的就是文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù),依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注。而這里常見的就是寫一級標(biāo)題就用了阿拉伯?dāng)?shù)字。
    五、成文日期和印章
    成文日期是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位。如:“2014年5月1日”。而這里數(shù)字是不用中文而用阿拉伯?dāng)?shù)字。
    綜上所述,出國留學(xué)網(wǎng)公務(wù)員考試網(wǎng)希望考生在看到公文改錯題的時候,也可以從上述這些方面下手,提高作答速度。
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