對于新入行的文秘人員來說，如何快速做好會(huì)議記錄是一個(gè)大問題。下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編整理的會(huì)議速記相關(guān)知識(shí)，歡迎閱讀。更多精彩范文，請關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)文秘欄目。
什么是會(huì)議速記
會(huì)議記錄服務(wù),也叫會(huì)議速記服務(wù)、會(huì)議現(xiàn)場記錄服務(wù)、會(huì)議現(xiàn)場速記服務(wù)、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個(gè)含義。會(huì)議服務(wù)是把會(huì)議發(fā)言者的語音信息,實(shí)時(shí)將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言。 在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議速記的技巧
在速記領(lǐng)域中，特別是在速記的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中，只要我們稍加留意，就會(huì)發(fā)現(xiàn)值得我們注意的現(xiàn)象和規(guī)律：在學(xué)習(xí)速記的過程中，凡是按照教材上所講的道理，在鉆研弄懂速記原理和符號(hào)書寫規(guī)則及方法的基礎(chǔ)上，勤寫苦練符號(hào)，持之以恒堅(jiān)持到底的，在較短的時(shí)間這些人便掌握了速記;而那些只看看教材，不練符號(hào)，或者練得太少，不注重基本功的訓(xùn)練，怕麻煩，只對速記的技巧感興趣，熱心于尋求捷徑，想僥幸取勝的，這種為技巧而技巧的形式主義做法，結(jié)果使他們走了彎路。學(xué)了很長的時(shí)間、速記符號(hào)、速記技巧對他們來說仍然是陌生的。因此，為了認(rèn)識(shí)速記規(guī)律，正確掌握速記的學(xué)習(xí)方法，有必要對速記的技巧進(jìn)行一些分析。
所謂技巧，幾指一門技術(shù)的靈巧性。任何一門技術(shù)都有它的靈活性和巧妙性。速記是一門技術(shù)，當(dāng)然也有它的技巧，而且速記是一門技巧性較強(qiáng)的技術(shù)。速記的技巧在于它具有速記符號(hào)的高度靈敏性，在不同場合記錄的自由和隨機(jī)應(yīng)變的特征。
任何技巧的獲得，都離不開豐富的知識(shí)積累，正確的學(xué)習(xí)規(guī)則和練習(xí)方法。學(xué)習(xí)速記就是這樣。首先得具備一定的語文水平，掌握正確的學(xué)習(xí)規(guī)則和練習(xí)方法，而練習(xí)在學(xué)習(xí)速記中顯得尤其重要。我們知道，速記是使用一種簡便易寫的符號(hào)，適應(yīng)語言規(guī)律的省略、縮寫方法，快速而準(zhǔn)備地記錄語言的實(shí)用技術(shù)，它作為解決書寫速度慢的一種有效手段，必須使符號(hào)的書寫速度與語言的速度相適應(yīng)。要做到這一點(diǎn)，唯一的條件就是掌握大量的略寫符號(hào)，熟練地運(yùn)用符號(hào)的自身特點(diǎn)，也表明了學(xué)習(xí)速記必須靠大量反復(fù)的練習(xí)的必要性。由于速記符號(hào)的特點(diǎn)是以曲直、長短、大小及書寫位置的不同來區(qū)別讀音或詞義的差別的，它們的形體差別很小，剛接融速記的人一時(shí)就很難辨認(rèn)和區(qū)分。因此，記熟寫準(zhǔn)符號(hào)是每個(gè)學(xué)習(xí)速記者開初必練的基本功。有人學(xué)習(xí)速記喜歡探聽秘訣。我們可以用速記專家唐亞偉的話來回答：“速記學(xué)習(xí)有三個(gè)秘訣：練習(xí)、練習(xí)再練習(xí)。”可見速記技巧的掌握，必須下苦功練習(xí)。凡是掌握了速記的人，沒有哪一個(gè)不是經(jīng)過成千上萬遍的不厭其煩的練習(xí)而成。“好記性不如爛筆頭”，這是對學(xué)速記的深刻反映。所以對于那些沒有掌握速記技巧的人，我們有理由發(fā)問：你練了有多少遍?沒有練哪來的熟?沒有熟哪來的巧?連符號(hào)都不熟悉，要想掌握速記的技巧，這是不可想象的，由此，可以得出這樣一個(gè)結(jié)論：速記的技巧是從練習(xí)符號(hào)而來。這正如繪畫的技巧是從練習(xí)素描，雕塑的技巧是從練習(xí)造型而來的一樣。
速記符號(hào)的練習(xí)，貫穿整個(gè)速記學(xué)習(xí)和運(yùn)用的始終，學(xué)，不等于能用。要提高自己的書寫速度，使之與語言的速度相適應(yīng)，必須著眼于熟練和鞏固已學(xué)的基本符號(hào)和略寫方法，進(jìn)行大量的實(shí)踐。如果說熟悉基本符號(hào)是基本功，嫻熟地運(yùn)用縮略方法是技巧，那么掌握這種記錄的技巧，往往要付出高出速記基本功無數(shù)倍的勞動(dòng)代價(jià)。必須具有驚人的毅力，吃苦耐勞的攻關(guān)精神。“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。”在鍛煉實(shí)踐速記的過程中，要擴(kuò)大練習(xí)內(nèi)www.liuxue86.com容和練習(xí)量，練習(xí)得愈多愈好。在速記界，任何一個(gè)學(xué)者，包括我們的速記專家，都從來不會(huì)感到自己的實(shí)踐練習(xí)過多，因此他們懂得速記技能的高超，技藝的精湛，技巧的靈敏，無不取之于速記實(shí)踐的鍛煉。他們使生活速記化，速記生活化。即在生活中碰到的所有名詞術(shù)語，都用心譯成速符，使速符運(yùn)用在生活中，從而擴(kuò)大速記的應(yīng)用面，做到運(yùn)用自如，得心應(yīng)手，左右逢源，這就形成了速記的技巧。
以上簡略地談了速記的技巧及其獲得的途徑。最后我們來談?wù)剫故斓卣莆蘸瓦\(yùn)用速記技巧的標(biāo)志。首先必然是“心靈手巧”即反映敏捷、符號(hào)能達(dá)到直接反應(yīng)。書寫速度要快，能追蹤記錄語言。速記的技巧在于它的靈活性和巧妙性，在任何情況下都要做到隨機(jī)應(yīng)變。再一個(gè)就是書寫的符號(hào)要準(zhǔn)確、自然、流暢。正如金禮林所說，要體現(xiàn)符號(hào)的美?！缎滦恰返淖髡?、青年作家柯云路在長篇小說《夜與晝》中，稱贊一位女秘書：“她的速記和打字都利索、漂亮”。我認(rèn)為這是對速記的形象概括。“利索”當(dāng)然包含了速度之快和自由、靈敏;“漂亮”當(dāng)然是符號(hào)的美觀。同時(shí)，也是對速記技巧的贊嘆。讓我們每個(gè)速記工作者的速記都利索、漂亮，我們鍛煉速記技巧的奮斗目標(biāo)就是使速記利索、漂亮!
如何進(jìn)行會(huì)議記錄、會(huì)議速記
—、概說
在會(huì)議記錄、會(huì)議速記過程中，由專門速記員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分
記錄頭的內(nèi)容有：
1.會(huì)議名稱;
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1.準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
常用的速記符號(hào)
常用速記符號(hào) 大于 > 小于 < 小于或等于 ≤ 大于或等于 ≥ 等于、意味著 = 不等于 ≠ 約等于 ≈ 遺憾、悲哀 ; 高興、榮興 ( 錯(cuò)誤、否、不、否定 × 正確、對、好、肯定 √ 不同意 N 同意 Y 上升、增加 ↑ 下降、減少 ↓ 強(qiáng)、好 + 更強(qiáng)、更好 ++ 弱、差 - 更弱、更差 —— 因?yàn)?∵ 所以 ∴ 優(yōu)秀 ★ 屬于 ∈ 勝利 V 問題、疑問 ? 和、與 & 結(jié)論是 => 將來 ; 過去 < 上一個(gè)臺(tái)階 ; 下一個(gè)臺(tái)階 越來越強(qiáng)等 越來越弱等 雙向交流
促進(jìn)、發(fā)展? 一方面#8226;/ 另一方面 /#8226; 關(guān)系 #8226;/#8226; 國家 □ 國與國 □/□ 原因 ← 導(dǎo)致、結(jié)果 → 對立、沖突 >< 波折 <<
會(huì)議、會(huì)面 ⊙ 進(jìn)入 ∩ 接觸、交往 ∞ 分歧 ⊥ 非常、十分重要 ** 堅(jiān)持 ≡ 關(guān)鍵 ! 奇觀 ! 有關(guān) @ 替換為 ∽ 但是 ‖ 與……比較而言 ∥ 空洞 ○ 代表 △ cf(compare) Co(company) eg(for example) etc(and so on) esp(especially) ie(that is) max(maximum) min(minimum) ref(reference) std(standard) usu(usually)
省略：句中，用“：”來表示 冒號(hào)：用“=”來替代 方針??方十 黨性??黨 x| 祖國??祖 g 是非??是\ 菠菜??菠 勝利.失敗??勝利\ (以下用的機(jī)會(huì)少：) (人民??民 忐忑??忐 天天??天? 兔子??兔 道路??道) 組織性??組 x | 經(jīng)得起??經(jīng)/ (組織性??組 x 辦不到??辦\ 比一比??比\_ 講的講??講? 興沖沖??興沖〃 甜絲絲??甜 S? 團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)??團(tuán)?Z 巧克力??巧歇斯底里??歇斯圖書館??圖 真善美??真 3 立場、觀點(diǎn)、看法??立 c3 立場 3 革命化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化??革 h4 吹牛皮??吹牛
革 h4
鐵飯碗??鐵干干凈凈??干凈 斤斤計(jì)較??斤?較 議論紛紛??議紛? 宣傳宣傳??宣傳? 可有可無??可有? 同心同德??同心說干就干??說干? 就事論事??就事話里有話??話里>
成語:
干?凈?
宣傳 c2
百花齊放??百 h人定勝天??人定-
慣用語：
吃大鍋飯??吃 e 飯
多字成語、諺語、格言：冒天下之大不韙??冒天下歇后語： 四音節(jié)以上關(guān)聯(lián)詞： 芝麻開花 節(jié)節(jié)高??芝麻^
所有這些??所 y 些 總而言之??總 r 之)
概念 必然 可能
之劃分：分類、列舉
◇
助動(dòng)詞
能愿動(dòng)詞
要：表必要、意愿的能源動(dòng)詞 必須 OP 肯定、否定副詞 必、必定 是.內(nèi).所 介詞短語做狀語，其相關(guān) 4 類介詞：
1)時(shí)間、處所、方向： 從、自從、自、打、到、往、在、由、向、于、 至、趁、當(dāng)、當(dāng)著、沿著、順著。
2)方法、方式、依據(jù)、工具、比較： 按、按照、遵照、依照、靠、本著、 用、通過、根據(jù)、拿、比、用、以。
3)原因、目的： 因、因?yàn)椤⒂捎?、為、為了、為著?BR> 4)施事、受事： 被、給、讓、叫、歸、由、把、將、管。
5)關(guān)涉對象：
對、對于、關(guān)于、跟、和、替、向、同、除了。