備忘錄怎么寫?格式是怎樣的?下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編整理的備忘錄相關(guān)知識(shí)，歡迎閱讀。更多精彩范文，請(qǐng)關(guān)注出國(guó)留學(xué)網(wǎng)文秘欄目。
備忘錄格式
備忘錄一般由五部分組成：標(biāo)題、眉首、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽署。
(一)標(biāo)題
備忘錄的標(biāo)題有以下兩種寫法。
1單一性標(biāo)題
常見的單一性標(biāo)題寫法是直接標(biāo)示文種名稱，如“備忘錄”。
2兩要素標(biāo)題
兩要素標(biāo)題由發(fā)文單位名稱和文種組成，如“萬(wàn)向節(jié)集團(tuán)公司備忘錄”。
(二)眉首
眉首也稱書端，位于標(biāo)題之下，正文之上，一般包括以下內(nèi)容：
(1)發(fā)文人或發(fā)文單位名稱，也稱發(fā)自。也可以標(biāo)示為來(lái)自、自，其后面寫明發(fā)送信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“總經(jīng)理辦公室”。人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。
(2)收文人或收文單位名稱，也稱發(fā)給、發(fā)送、致，其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”。人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。
(3)地址。一般包括發(fā)文人或發(fā)文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)、電話號(hào)碼等。地址一項(xiàng)寫在左上角編號(hào)處的下面，其格式與書信的寫法相同。
(4)發(fā)文日期。即寫明備忘錄發(fā)出的日期。
(5)主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內(nèi)容梗概，一般要用類似電報(bào)類的詞組或短語(yǔ)標(biāo)示。
許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時(shí)，其格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般信件的寫法基本相同。
(三)正文
在眉首下方直接書寫需要傳遞事項(xiàng)的具體內(nèi)容?？梢允且欢蔚降?，篇段合一;如果內(nèi)容較多，可以采用分段書寫。段落起首應(yīng)采用空兩格的形式。
(四〕結(jié)束語(yǔ)
如果為了表示對(duì)對(duì)方的尊重，也可以寫上致敬語(yǔ)作為結(jié)束語(yǔ)。如果沒有必要也可以省略致敬語(yǔ)。
(五)簽署
正文或者結(jié)束語(yǔ)之后下方寫明發(fā)文人或發(fā)文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。
備忘錄范文
xx國(guó)際商務(wù)考察備忘錄
發(fā)文人：總經(jīng)理辦公室
收文人：公共關(guān)系部
地址：本公司
發(fā)文日期：xx年8月3日
主題：提前做好合理的安排和計(jì)劃
內(nèi)容：公司擬定xx年9月20日一10月15日，由總經(jīng)理帶隊(duì)組團(tuán)赴美國(guó)、巴西、澳大利亞、新西蘭等四國(guó)進(jìn)行貿(mào)易簽約活動(dòng)，請(qǐng)你部做好如下準(zhǔn)備工作。
一、準(zhǔn)備工作的內(nèi)容
1、團(tuán)組在出發(fā)前與接待單位的咨詢顧問進(jìn)行交流，明確出訪的主要目的、天數(shù)和人數(shù)、希望拜訪的行業(yè)和相關(guān)的單位。
2、接待單位根據(jù)團(tuán)組要求做好建議性計(jì)劃。
3、商務(wù)活動(dòng)日程要盡量避開目的國(guó)公眾假期。例如：國(guó)慶節(jié)、復(fù)活節(jié)、英國(guó)女王誕辰、圣誕節(jié)，等等;也必須避開周末。重要運(yùn)動(dòng)賽事、慶典、文化活動(dòng)與學(xué)校假期時(shí)，許多酒店住房緊張訂房困難。例如：正式訪問澳大利亞的學(xué)校，除以上注意事項(xiàng)外，還需要避開寒假兩周(7~8月之間)、署假六周(12月中旬~次年1月底之間)、一年兩次的同學(xué)季假(Term Break)，上半年約在復(fù)活節(jié)四月左右，下半年約在9~10月之間。
二、獲取相關(guān)機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)信
團(tuán)組出示正式的詢問函，提供以下內(nèi)容：
1.表明來(lái)訪的誠(chéng)意。
2.說明代表團(tuán)到訪的目的、性質(zhì)、單位背景、成員專業(yè)等資料。
3.注明團(tuán)員的名單，內(nèi)容包括中文姓名、漢語(yǔ)拼音性名、職稱級(jí)別、單位名稱、性別、生日、護(hù)照號(hào)碼等資料。
說明預(yù)計(jì)在境外各國(guó)停留的時(shí)間和預(yù)定到達(dá)的日期。
三、考察的行程安排
取得簽證并確定航班以后，接待單位與團(tuán)組負(fù)責(zé)人員共同確定最后實(shí)施的行程計(jì)劃。
四、商務(wù)活動(dòng)安排
公務(wù)安排需提前確定。
五、商務(wù)翻譯
持牌的專業(yè)隨團(tuán)翻譯、公務(wù)活動(dòng)口譯、會(huì)議同聲口譯等，需要提前安排。
總經(jīng)理辦公室
會(huì)議備忘錄范文
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：
會(huì)議主辦單位或部門：?jiǎn)挝换虿块T名稱
會(huì)議主持人：會(huì)議主持人姓名
與會(huì)人員名單：與會(huì)人員名單
會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人
下列人員應(yīng)邀出席了會(huì)議：與會(huì)人員名單
上次會(huì)議總結(jié)
會(huì)議記錄人 宣讀上次會(huì)議備忘錄。
自由發(fā)言
1. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
2. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
3. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
新業(yè)務(wù)討論
1. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
2. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
3. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
4. 會(huì)議結(jié)束
主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)間宣布會(huì)議結(jié)束。
備忘錄提交人：姓名
備忘錄審閱人：出國(guó)留學(xué)網(wǎng)
英文備忘錄范文
MEMO備忘錄
August 12，2004
To： Mr. Gates， leader of the supply section
From：Li Ming of the biological laboratory
Subject：Microscope
Dear Sir，
I'm a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work.
Our experiment will start on Friday， so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare better for the experiment.
With kind regards.
Yours sincerely，
Li Ming