備忘錄怎么寫?格式是怎樣的?下面是出國留學網(wǎng)小編整理的備忘錄相關知識，歡迎閱讀。更多精彩范文，請關注出國留學網(wǎng)文秘欄目。
備忘錄格式
備忘錄一般由五部分組成：標題、眉首、正文、結束語和簽署。
(一)標題
備忘錄的標題有以下兩種寫法。
1單一性標題
常見的單一性標題寫法是直接標示文種名稱，如“備忘錄”。
2兩要素標題
兩要素標題由發(fā)文單位名稱和文種組成，如“萬向節(jié)集團公司備忘錄”。
(二)眉首
眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上，一般包括以下內(nèi)容：
(1)發(fā)文人或發(fā)文單位名稱，也稱發(fā)自。也可以標示為來自、自，其后面寫明發(fā)送信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“總經(jīng)理辦公室”。人員姓名的前面可以根據(jù)需要標示其職務。
(2)收文人或收文單位名稱，也稱發(fā)給、發(fā)送、致，其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”。人員姓名的前面可以根據(jù)需要標示其職務。
(3)地址。一般包括發(fā)文人或發(fā)文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。地址一項寫在左上角編號處的下面，其格式與書信的寫法相同。
(4)發(fā)文日期。即寫明備忘錄發(fā)出的日期。
(5)主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內(nèi)容梗概，一般要用類似電報類的詞組或短語標示。
許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時，其格式和標點符號的使用與一般信件的寫法基本相同。
(三)正文
在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的具體內(nèi)容。可以是一段到底，篇段合一;如果內(nèi)容較多，可以采用分段書寫。段落起首應采用空兩格的形式。
(四〕結束語
如果為了表示對對方的尊重，也可以寫上致敬語作為結束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。
(五)簽署
正文或者結束語之后下方寫明發(fā)文人或發(fā)文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。
備忘錄范文
xx國際商務考察備忘錄
發(fā)文人：總經(jīng)理辦公室
收文人：公共關系部
地址：本公司
發(fā)文日期：xx年8月3日
主題：提前做好合理的安排和計劃
內(nèi)容：公司擬定xx年9月20日一10月15日，由總經(jīng)理帶隊組團赴美國、巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進行貿(mào)易簽約活動，請你部做好如下準備工作。
一、準備工作的內(nèi)容
1、團組在出發(fā)前與接待單位的咨詢顧問進行交流，明確出訪的主要目的、天數(shù)和人數(shù)、希望拜訪的行業(yè)和相關的單位。
2、接待單位根據(jù)團組要求做好建議性計劃。
3、商務活動日程要盡量避開目的國公眾假期。例如：國慶節(jié)、復活節(jié)、英國女王誕辰、圣誕節(jié)，等等;也必須避開周末。重要運動賽事、慶典、文化活動與學校假期時，許多酒店住房緊張訂房困難。例如：正式訪問澳大利亞的學校，除以上注意事項外，還需要避開寒假兩周(7~8月之間)、署假六周(12月中旬~次年1月底之間)、一年兩次的同學季假(Term Break)，上半年約在復活節(jié)四月左右，下半年約在9~10月之間。
二、獲取相關機構邀請信
團組出示正式的詢問函，提供以下內(nèi)容：
1.表明來訪的誠意。
2.說明代表團到訪的目的、性質(zhì)、單位背景、成員專業(yè)等資料。
3.注明團員的名單，內(nèi)容包括中文姓名、漢語拼音性名、職稱級別、單位名稱、性別、生日、護照號碼等資料。
說明預計在境外各國停留的時間和預定到達的日期。
三、考察的行程安排
取得簽證并確定航班以后，接待單位與團組負責人員共同確定最后實施的行程計劃。
四、商務活動安排
公務安排需提前確定。
五、商務翻譯
持牌的專業(yè)隨團翻譯、公務活動口譯、會議同聲口譯等，需要提前安排。
總經(jīng)理辦公室
會議備忘錄范文
會議時間：
會議地點：
會議主辦單位或部門：單位或部門名稱
會議主持人：會議主持人姓名
與會人員名單：與會人員名單
會議記錄：會議記錄人
下列人員應邀出席了會議：與會人員名單
上次會議總結
會議記錄人 宣讀上次會議備忘錄。
自由發(fā)言
1. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
2. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
3. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
新業(yè)務討論
1. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
2. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
3. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
4. 會議結束
主持人在會議結束時間宣布會議結束。
備忘錄提交人：姓名
備忘錄審閱人：出國留學網(wǎng)
英文備忘錄范文
MEMO備忘錄
August 12，2004
To： Mr. Gates， leader of the supply section
From：Li Ming of the biological laboratory
Subject：Microscope
Dear Sir，
I'm a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work.
Our experiment will start on Friday， so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare better for the experiment.
With kind regards.
Yours sincerely，
Li Ming