套磁是指留學(xué)生主動(dòng)通過書信往來和國外教授建立聯(lián)系印象，讓教授了解和認(rèn)可自己，從而增加申請(qǐng)錄取的機(jī)率。寫套磁信是學(xué)生整個(gè)留學(xué)申請(qǐng)的第一步，學(xué)生一定要好好把握。那么對(duì)于日本留學(xué)生來說，如何寫出一封高質(zhì)量的套磁信呢?下面請(qǐng)看出國留學(xué)網(wǎng)為大家整理的日本留學(xué)套磁信寫作技巧。
日本留學(xué)套磁信寫作技巧：
1、標(biāo)題
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。
這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
2、內(nèi)容
套辭之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請(qǐng)者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是拿過多少獎(jiǎng)，好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對(duì)方的背景就貿(mào)然的套辭信過去，反而對(duì)你不利。因?yàn)榻淌诳匆娺@樣一封沒有絲毫針對(duì)性地套辭信，會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點(diǎn)的教授，會(huì)直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就別再指望這所學(xué)校了。
原則有三個(gè)：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)，三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個(gè)教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點(diǎn)就可以了。以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長久。
3、形式
第一封信言簡意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書;可以附帶簡歷，PS可免。如果簡歷不長，建議放在郵件正文里，因?yàn)槟承┙淌诘泥]箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說，如果他對(duì)你有興趣就會(huì)主動(dòng)要你發(fā)簡歷過來。一定要放在附件里的話，最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個(gè)人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒有簡單語法錯(cuò)誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。
日本留學(xué)套磁三大關(guān)鍵點(diǎn)：
1、完成計(jì)劃書再聯(lián)系教授
等待教授的回信是個(gè)很漫長的過程，但是接到教授回信時(shí)的喜悅又是無法言語形容的。但是千萬不要被僅接到回信的喜悅沖昏頭腦，關(guān)鍵還在后面。接下來就是要爭取教授接見你，可能達(dá)到這一步需要與教授有幾個(gè)回合。在這個(gè)過程中最難得就是要充分理解教授所說的意思，并正確的進(jìn)行回復(fù)。
與教授面試是第三關(guān)，除了注重儀表禮節(jié)外，關(guān)鍵是要能與教授進(jìn)行專業(yè)性內(nèi)容的談話，一般來講教授在面試時(shí)會(huì)問關(guān)于本人學(xué)習(xí)經(jīng)歷情況，針對(duì)研究計(jì)劃書提一些專業(yè)性的問題，難易程度完全取決于教授。但是有一點(diǎn)是肯定的，你的日語水平絕對(duì)是教授評(píng)價(jià)你的一個(gè)重要方面。教授收學(xué)生，一定要能溝通，如果這方面都有問題，前提就沒有了。當(dāng)然如果對(duì)自己的英語足夠自信，也可以嘗試用英語來彌補(bǔ)日語的缺陷。
2、維護(hù)好與教授的關(guān)系
聯(lián)系教授的的期間，要準(zhǔn)確分析教授的回信，在進(jìn)行適當(dāng)?shù)幕貜?fù)，保持與教授的良好關(guān)系。如果教授要求面試，在面試前要進(jìn)行演練，報(bào)名時(shí)檢查原書，準(zhǔn)備報(bào)名資料?？梢哉?qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長指導(dǎo)，有條件的話最好找一名專業(yè)的老師幫助。
3、親自確認(rèn)手續(xù)辦理
在完成了該辦理的手續(xù)后,也還不能高枕無憂,你需要維護(hù)與教授之間的關(guān)系。也就是想法設(shè)法讓教授別把你忘記了。我們也曾經(jīng)有學(xué)生較早聯(lián)系上教授，完成了該辦理的手續(xù)，但是之后就沒有再與教授聯(lián)系過，等到應(yīng)該辦理出愿手續(xù)，需要教授填寫資料的時(shí)候，教授已經(jīng)完全忘記了這個(gè)學(xué)生的存在，已經(jīng)收取了其他學(xué)生，這名同學(xué)最后失去了一次好機(jī)會(huì)。
其實(shí)與教授保持良好關(guān)系并不是一件很難的事情，你可以讓老師推薦一些可以閱讀的書，經(jīng)常與老師交換心得，遇到節(jié)日給老師送個(gè)賀卡，如果有機(jī)會(huì)去見面，送些小點(diǎn)心就更好了。不需要給老師送很重的禮物，只要隔三差五問候一下救能很好的保持關(guān)系。沒有老師不喜歡勤奮地學(xué)生的。