什么是涉外文秘?它的就業(yè)前景如何?下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編整理的涉外文秘相關(guān)知識(shí)，歡迎閱讀。更多精彩范文，請(qǐng)關(guān)注出國(guó)留學(xué)網(wǎng)文秘欄目。
什么是涉外文秘
涉外秘書(shū)，主要是指去政府涉外機(jī)構(gòu)、外向型企業(yè)從事秘書(shū)、檔案管理、人力資源管理等工作，涉外工作要求對(duì)語(yǔ)言有較高要求。
在國(guó)外，涉外秘書(shū)一般是在出口企業(yè)、外國(guó)企業(yè)、私人企業(yè)或合資企業(yè)中工作，. 他們要和全球范圍內(nèi)的客戶聯(lián)絡(luò)和提供服務(wù)，他們的工作是國(guó)際化的，也是非常重要的。
在中國(guó)，涉外秘書(shū)是指在“三資”企業(yè)，外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)，我國(guó)涉外單位、部門(mén)供職的秘書(shū)，是改革開(kāi)放以后產(chǎn)生的新型的外向型、復(fù)合型秘書(shū)，他們掌握一門(mén)以上外語(yǔ)，能操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，懂經(jīng)濟(jì)、懂法律、掌握秘書(shū)工作理論和技能，是輔助上司實(shí)施管理的專門(mén)人才。
涉外文秘專業(yè)課程設(shè)置介紹
相信有部分的人對(duì)于涉外文秘專業(yè)，都是了解不少了。其實(shí)，涉外文秘專業(yè)從就業(yè)方面來(lái)說(shuō)，就業(yè)面還是比較寬廣的，學(xué)生們可以選擇的就業(yè)崗位也是比較多的，下面大家就一起去了解涉外文秘專業(yè)課程吧。
1.公共基礎(chǔ)課
馬克思主義哲學(xué)、鄧小平理論與三個(gè)代表重要思想概論、法律基礎(chǔ)和思想道德修養(yǎng)、基礎(chǔ)英語(yǔ)、體育、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等;
2.專業(yè)基礎(chǔ)課
秘書(shū)英語(yǔ)、秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)實(shí)務(wù)、中國(guó)文化概論、社交禮儀、公共關(guān)系學(xué)、文書(shū)與文檔案管理、法律與法規(guī)、書(shū)法、應(yīng)用寫(xiě)作、應(yīng)用漢語(yǔ)等;
3.專業(yè)課
綜合英語(yǔ)、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)、英語(yǔ)泛讀(初、中)、英語(yǔ)寫(xiě)作、英語(yǔ)口譯(初、中)、商務(wù)英語(yǔ)等。
推薦涉外文秘專業(yè)院校：鄭州師范大學(xué)、北京師范大學(xué)、出國(guó)留學(xué)網(wǎng)大學(xué)
涉外文秘就業(yè)前景解析
涉外文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生擁有廣闊的擇業(yè)范圍和良好的就業(yè)前景，可以從事辦公室文秘、行政管理、企業(yè)管理、檔案管理、人力資源管理、機(jī)關(guān)文職、公關(guān)宣傳、市場(chǎng)營(yíng)銷、外經(jīng)外貿(mào)、廣告策劃、文化傳播等工作。
涉外文秘專業(yè)是目前最熱門(mén)的新興專業(yè)之一，人才需求量大。就目前的形勢(shì)來(lái)看，涉外文秘人才一直是社會(huì)需求量較大的職業(yè)，在各類招聘排行榜上，文秘人員始終處于前列，文秘專業(yè)的學(xué)生就業(yè)前景十分客觀。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2008年涉外文秘專業(yè)人才需求量達(dá)130萬(wàn)人左右，預(yù)計(jì)到2012年我國(guó)需要大約220萬(wàn)涉外專業(yè)人才。涉外文秘專業(yè)人才月薪一般在3000-6000元，有工作經(jīng)驗(yàn)的月薪可達(dá)10000元。權(quán)威職業(yè)資格證書(shū)成為你上崗的強(qiáng)勢(shì)“通行證書(shū)”!
涉外文秘的工作內(nèi)容
歐美秘書(shū)工作內(nèi)容大體可分為三類。
第一，日常事務(wù)性工作。主要指秘書(shū)在沒(méi)有上司指示、授意和監(jiān)督下履行的常規(guī)性工作。這些工作既瑣碎繁雜又艱巨重要，必須做到細(xì)致周密：嚴(yán)守程序規(guī)則，不能出任何紕漏。主要任務(wù)有：收發(fā)開(kāi)啟郵件;文件立卷歸檔;領(lǐng)取管理辦公用品;接受口述;速記記錄;安排上司的約會(huì)和預(yù)約;管理時(shí)間;安排管理上司的辦公室;準(zhǔn)備定期的工作匯報(bào);搜集有關(guān)的信息資料;接待來(lái)訪，接打電話等。
第二，指派性工作。主要指上司臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。這些工作大多時(shí)間緊、要求高，無(wú)慣例可循，綜合性強(qiáng)，要求秘書(shū)弄清上司的意圖，搞清工作的程序要求、時(shí)限，并能很好地分清主次，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，準(zhǔn)確、高效地完成。具體任務(wù)主要有：草擬信函、文件，拍發(fā)電報(bào);陪同客人;準(zhǔn)備差旅用品;代表公司購(gòu)買(mǎi)饋贈(zèng)禮品;組織各種會(huì)議和社會(huì)活動(dòng);傳達(dá)溝通信息;幫助上司存款、驗(yàn)證、納稅，準(zhǔn)備技術(shù)資料;組織專家論證咨詢等。秘書(shū)要有實(shí)事求是、靈活應(yīng)變的能力，善于“在于中學(xué)，在學(xué)中干”，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
第三，獨(dú)創(chuàng)性工作。是指秘書(shū)運(yùn)用創(chuàng)造性主動(dòng)性和積極靈活的工作態(tài)度和方法來(lái)幫助上司，根據(jù)公司的各項(xiàng)計(jì)劃和管理工作的某些可預(yù)見(jiàn)性的特點(diǎn)，積極挖潛，搶先做好某些工作。主要的工作內(nèi)容包括：調(diào)查研究，注意搜集可靠的信息，對(duì)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)字注意歸納，以供上司參考和決策之用。在平時(shí)積極做好各方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，緩和和消除各種摩擦和矛盾。通過(guò)自己創(chuàng)造性的工作為上司節(jié)省更多的時(shí)間，使其將更多的精力投入公司的決策和重要事務(wù)的管理，提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。