文秘寫作通知的格式

字號(hào):


    通知格式是怎樣的呢?下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編整理的文秘寫作通知的格式,歡迎閱讀。更多精彩范文,請(qǐng)關(guān)注出國(guó)留學(xué)網(wǎng)文秘欄目。
    通知的格式
    公文類通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。
    根據(jù)性質(zhì)和使用范圍 ,又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例〉的通知》); 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請(qǐng)示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)” 的通知》)。
    公文類通知在寫作時(shí)要按公文要求進(jìn)行,此處不作詳細(xì)介紹。
    事務(wù)類通知日常應(yīng)用較多,多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達(dá)事情、召集會(huì)議等。
    事務(wù)類通知有時(shí)也以書面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無(wú)公文號(hào))。有時(shí)直接在單 位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。
    事務(wù)類通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
    ①標(biāo)題:寫在第一行正中??芍粚?ldquo;通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
    ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
    ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
    ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
    寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
    通知范文
    經(jīng)學(xué)院研究關(guān)于寒假放假的通知
    各部門:
    經(jīng)學(xué)院研究決定,對(duì)今年寒假做如下安排,請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行:
    一、放假時(shí)間
    1.學(xué)生于xx年1月18日正式放假(個(gè)別專業(yè)安排有實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的按教學(xué)進(jìn)度表執(zhí)行),xx年3月5-7日?qǐng)?bào)到注冊(cè), 3月8日正式上課;
    2.教職工于xx年1月21日放假,3月4日正式上班。
    二、寒假工作安排
    1.放假期間各部門、各院(部)要安排好值班工作,保證正常工作的開(kāi)展;
    2.全院處級(jí)干部寒假值班由學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排,值班表見(jiàn)附件;
    3.做好留校學(xué)生的管理工作;
    4.做好寒假期間的安全工作,做好甲流防控、防火、防盜、防毒、防雪、網(wǎng)絡(luò)安全等工作,重點(diǎn)做好計(jì)算機(jī)等貴重物品的安全防盜工作,假期不使用的實(shí)驗(yàn)室、庫(kù)房要進(jìn)行認(rèn)真檢查,并加貼密封條;
    5.做好辦公區(qū)域、校園的保潔工作和寒假留校學(xué)生的住宿安排、生活服務(wù)工作,合理安排南北區(qū)間班車運(yùn)行,認(rèn)真做好教室、學(xué)生宿舍、食堂、水電的基本建設(shè)、維修改造工作;
    6.各部門要關(guān)心教職工生活,寒假期間要組織并做好看望離退休老同志及家庭困難教職工的工作;
    7.按要求完成學(xué)校安排的其它工作。
    三、值班要求
    1.各部門值班人員要保證按時(shí)到崗,不得脫崗,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)督查;
    2.部門假期作息時(shí)間:上午8∶30--11∶30,下午13∶30-16∶00;
    3.請(qǐng)各部門于1月15日16:00前將值班人員、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式通過(guò)oa報(bào)學(xué)院辦公室(行政科何廣豪),值班地點(diǎn)在南區(qū),北區(qū)、西區(qū)的值班由信息商務(wù)學(xué)院牽頭,會(huì)同亞太學(xué)院、軟件學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排;
    4.寒假期間周六周日不安排值班,2月15日(農(nóng)歷大年初二)不再安排值班。
    經(jīng)學(xué)院研究
    xx年xx月xx日
    會(huì)議通知格式
    通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
    ①標(biāo)題:寫在第一行正中??芍粚?ldquo;通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
    ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
    ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
    ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
    寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
    關(guān)于×××××××××××××××會(huì)議的通知
    各職能處室:
    定于×月×日召開(kāi)××××會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    一、 會(huì)議議題
    ××××××××××××××××××××××××××××。
    二、 參加人員
    ××××××××××××××××××××××××××××。
    三、 會(huì)議時(shí)間
    ×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)
    四、 會(huì)議地點(diǎn)
    ××××××××××××××××××××××××××××。
    五、 有關(guān)事宜
    (一)××××××××××××××××××××××××××××。
    (二)××××××××××××××××××××××××××××。
    (三)×××××××××××。
    聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
    XXXXXXXXX
    ××××年×月×日