淺談公關(guān)禮儀的認識

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    交談是社會中不可缺少的內(nèi)容。作為一名公關(guān)更應(yīng)該注重禮儀。那么大家知道淺談公關(guān)禮儀的認識有哪些嗎?以下是出國留學網(wǎng)小編為您整理的“淺談公關(guān)禮儀的認識”,供您參考,更多詳細內(nèi)容請點擊出國留學網(wǎng)(www.liuxue86.com)查看。
    淺談公關(guān)禮儀的認識
    小時候,父母總會告訴我們說:禮貌問路,少走十里路。這句俗語講 述的是:曾經(jīng)有一位外來者,他想到一個村里,但是由于是第一次來訪,所 以迷了路。他看到了一位大爺,就跨步上去問路: “喂,老頭,XX 村改怎么 走???” 大爺聽到這么不禮貌的問話, 很不高興, 所以他假裝自己沒有聽到。 問路人見狀,又大聲叫了一遍: “喂,我在跟你說話! ………”大爺開始 不緊不慢的說: “左拐右拐再左拐。 ”大爺為懲罰他的不禮貌,讓他多走了十 里的路才到那個村子。通過這個故事,讓我受益匪淺。禮貌就像一面明鏡, 可以讓我們在人生路走的更通順。作為一名公關(guān)人員,禮儀更是至關(guān)重要。 通過短短的三個月對“新型實用公共關(guān)系教程”的學習,我對公關(guān)禮儀有了 進一步的認識?,F(xiàn)淺析如下:
    一:交談
    交談是社會中不可缺少的內(nèi)容。 交談必須注意: 禮貌用語 2· 1· 態(tài)度 3· 語 速 4·距離 5·交際中運用目光的藝術(shù) 6·善于傾聽 7·交談內(nèi)容。(1)談話的 表情要自然,語氣和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不 要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話時,不宜與對方離得 太遠,但也不要離得過近。談話時不要唾沫四濺。當談話時要先打招呼,別 人在個別談話時,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。有 人與自己主動說話,應(yīng)樂于交談。第三者參與說話,應(yīng)以握手、點頭或微笑 表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問。談話中遇有急事需要處理 或需要離開,應(yīng)向談話對方打招呼,表示歉意。(2)談話現(xiàn)場超過三人時,應(yīng) 不時地與在場的所有人攀談幾句。不要只與一、兩個人說話,不理會在場的 其他人。也不要與個別人只談兩個人知道的事而冷落第三者。如所談問題不 便讓旁人知道,則應(yīng)另找場合。(3)在交際場合,自己講話要給別人發(fā)表意見 的機會,別人說話,也應(yīng)適時發(fā)表個人看法。要善于聆聽對方談話,不輕易 打斷別人的發(fā)言。一般不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。如對方談到一些不便談 論的問題,不對此輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。在相互交談時,應(yīng)目光注視對方, 以示專心。對方發(fā)言時,不左顧右盼、心不在焉,或注視別處,顯出不耐煩 的樣子,也不要老看手表,或做出伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動作。(4) 談話的內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇、 聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的年齡、婚否,不徑直詢問對 方履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)、衣飾價格等私人生活方面的問題。
    二:握手
    握手的順序為主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、 男士再相迎握手。握手時注意 一定要用右手。 要緊握雙方的手,時間一般 以 1~3 秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方 的手都是不禮貌的。 被介紹之后, 最好不要立即主動伸手。 年輕者、 職務(wù)低者應(yīng)根據(jù)年長者、 職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當年長者、職務(wù)高者用點頭致意代替握手時,年輕 者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不 要先伸手。 握手時,年輕者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時為表示 特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部 位。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致 意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進行,切忌交叉握手。在任何情況拒絕對 方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手, 同時必須解釋并致歉。
    三:名片
    遞接名片時最好用雙手,名片的正面應(yīng)朝著對方;接過對方的名片后應(yīng) 致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時應(yīng)以請求的口氣,如“您 方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系?!碑攲Ψ剿饕约簺]有 名片或不愿給時,要說“對不起今天沒有帶名片”或“名片用完了”,一定不能 說沒有名片。
    四:接打電話:
    電話鈴一響,應(yīng)盡快去接,最好不要讓鈴聲響過五遍。拿起電話應(yīng)先自 報家門,“您好,這里是 xx 公司 xx 部”;詢問時應(yīng)注意在適當?shù)臅r候,根據(jù) 對方的反應(yīng)再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說:“他不在”、“打錯了”、 “沒這人”、“不知道”等語言。電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、 誠懇,語調(diào)應(yīng)平和、音量要適中。 接電話時,對對方的談話可作必要的重復(fù),重要的內(nèi)容應(yīng)簡明扼要的記 錄下來,如時間、地點、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。 電話交談完畢時, 應(yīng)盡量讓對方結(jié)束對話, 若確需自己來結(jié)束, 應(yīng)解釋、 致歉。通話完畢后,應(yīng)等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。 打電話應(yīng)選擇適當?shù)臅r間。一般的公務(wù)電話最好避開臨近下班的時間,因為 這時打電話,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復(fù)。公務(wù)電話應(yīng)盡量打到對方單位, 若確有必要往對方家里打時, 應(yīng)注意避開吃飯或睡覺時間。 電話接通后首先通報自己的姓名、 身份。 必要時, 應(yīng)詢問對方是否方便, 在對方方便的情況下再開始交談。 電話用語應(yīng)文明、 禮貌, 電話內(nèi)容要簡明、 扼要。通話完畢時應(yīng)道“再見”,然后輕輕放下電話。
    五:拜訪
    1、進入客廳之前應(yīng)竅敲門,未請進,不闖入;未請坐,不坐下;雨傘等物, 應(yīng)留于室外或主人指定處; 2、主人有事,應(yīng)速告退;3、未見主人,可留便條; 4、 舊客去時,新客應(yīng)起立相送;5、訪問時間要選擇主人方便的時候;6、室中珍貴 之物,未經(jīng)主人允許,不要拿起來耍弄;7、坐時要講究姿勢,注意適當和自然 如坐得筆挺,不敢動彈,未免拘束,主人也尷尬,沒有坐相,翹腳亂抖,就放 肆了,主人也會難堪;8、作客不可始終默不作聲;9、不要時??词直?,或做出 心煩意亂的樣子;10、初訪,不宜久坐;11、探望病人,應(yīng)注意安靜,要尊重醫(yī) 護人員的意見;12、親友、同事、同學、老師生病,應(yīng)去探望,但不宜久談;13、 平時不相識者,不可貿(mào)然造訪;14、說了告辭,應(yīng)立即起身。