大部分的學(xué)生在美國研究生申請中，除了常規(guī)的Personal Statement (個(gè)人陳述)，Essays(學(xué)校對應(yīng)的小短文)，Resume(個(gè)人簡歷)，Recommendation Letter(推薦信)，還有一種文書類型叫Optional Essay，即選答式文書。
一般這種文書題目的作用是解釋一些在其他申請材料或者常規(guī)文書素材中無法體現(xiàn)的內(nèi)容。比GMAT/GRE 相對較低，GPA 較低或者有掛科和重修科目。托福單項(xiàng)分?jǐn)?shù)低，推薦人選擇，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)/實(shí)習(xí)較少，先修課沒有達(dá)到要求，或者作為再申請者的解釋說明。
Extenuating Circumstances
a.對于大一GPA較低， 可以說明是否參加了學(xué)校社團(tuán)，但在大二大三為， 放棄了社團(tuán)工作， GPA越來越好?；蛘咴诖笠坏臅r(shí)候?qū)I(yè)不了解，選擇了不喜歡的專業(yè)，所以一直學(xué)不好。通過大一不斷去嘗試不同的課程，找到了自己理想的專業(yè)，大二大三成績慢慢變好。
b.對于GMAT分?jǐn)?shù)不高，需要解釋是不是自己沒有時(shí)間復(fù)習(xí)。如果是申請進(jìn)入專業(yè)， 可以說明自己數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)相對較高。
c. 對于有掛科或者重修的情況，需要說明是什么原因掛科，比如因?yàn)樘厥馇闆r沒有參加期末考試等。
d.對于自己相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)/實(shí)習(xí)較少的同學(xué)，是否是因?yàn)樽约涸诤屠蠋熥鯮ESEARCH，部分研究生也是RESEARCH導(dǎo)向的?；蛘呤遣皇亲约簩I(yè)比較多，雙專業(yè)或者有輔修導(dǎo)致沒有時(shí)間實(shí)習(xí)。
e.對于先修課沒有達(dá)到要求(大部分金融， 會計(jì)專業(yè)都會有一定的先修課要求)，說明是否因?yàn)閷W(xué)校或者系里不讓選相關(guān)課程。 自己之后會通過網(wǎng)絡(luò)課程或者SUMMER PRE-SESSION的時(shí)間幫這些課補(bǔ)上。
范例一
I would like to explain to the admissions committee why my undergraduate GPA does not accurately reflect my ability to succeed in Columbia’s MBA program or in my post-MBA career. In high school I was valedictorian, an honor student, and the elected leader of three student organizations. However, during my freshman year at Loyola University I struggled to adjust to the academic rigors of the biochemistry program. A major reason was that my nontraditional high school’s grading policy did not emphasize final exams, so I never learned how to prepare well for them. Moreover, as the first person in my family to attend college, I had no one I could turn to for guidance on how to balance academics and work.
我具備可以順利完成哥倫比亞大學(xué)的工商管理項(xiàng)目以及畢業(yè)后開拓事業(yè)的能力。在此，我希望向招生委員會解釋為什么我的績點(diǎn)不能真實(shí)的反映出我的上述能力。首先，在高中的時(shí)候我是優(yōu)秀畢業(yè)生，一等生，并且還被推選為三個(gè)學(xué)生組織的領(lǐng)導(dǎo)者。然而，在洛約拉大學(xué)的第一年里，我并不能很好的適應(yīng)在學(xué)術(shù)上要求非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳锘瘜W(xué)專業(yè)。導(dǎo)致上述問題的一個(gè)主要原因是，我高中的評分政策并非傳統(tǒng)式的著重強(qiáng)調(diào)最后的考試成績，這導(dǎo)致我沒有學(xué)會如何充分的準(zhǔn)備考試。并且，我作為家里上大學(xué)的第一人，在面對如何平衡學(xué)習(xí)與工作的問題上，并沒有任何人可以讓我尋求指導(dǎo)。
解析：學(xué)生大一的時(shí)候成績并不理想。首先通過高中，說明自己優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和組織能力。然后通過對專業(yè)的不交就，高中大學(xué)評分政策的差異以及家庭的情況具體說明大一成績不好的某些客觀原因。
注意： 上述范例僅用于解釋說明工作， 請勿非真實(shí)的用于個(gè)人文書中。
一般這種文書題目的作用是解釋一些在其他申請材料或者常規(guī)文書素材中無法體現(xiàn)的內(nèi)容。比GMAT/GRE 相對較低，GPA 較低或者有掛科和重修科目。托福單項(xiàng)分?jǐn)?shù)低，推薦人選擇，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)/實(shí)習(xí)較少，先修課沒有達(dá)到要求，或者作為再申請者的解釋說明。
Extenuating Circumstances
a.對于大一GPA較低， 可以說明是否參加了學(xué)校社團(tuán)，但在大二大三為， 放棄了社團(tuán)工作， GPA越來越好?；蛘咴诖笠坏臅r(shí)候?qū)I(yè)不了解，選擇了不喜歡的專業(yè)，所以一直學(xué)不好。通過大一不斷去嘗試不同的課程，找到了自己理想的專業(yè)，大二大三成績慢慢變好。
b.對于GMAT分?jǐn)?shù)不高，需要解釋是不是自己沒有時(shí)間復(fù)習(xí)。如果是申請進(jìn)入專業(yè)， 可以說明自己數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)相對較高。
c. 對于有掛科或者重修的情況，需要說明是什么原因掛科，比如因?yàn)樘厥馇闆r沒有參加期末考試等。
d.對于自己相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)/實(shí)習(xí)較少的同學(xué)，是否是因?yàn)樽约涸诤屠蠋熥鯮ESEARCH，部分研究生也是RESEARCH導(dǎo)向的?；蛘呤遣皇亲约簩I(yè)比較多，雙專業(yè)或者有輔修導(dǎo)致沒有時(shí)間實(shí)習(xí)。
e.對于先修課沒有達(dá)到要求(大部分金融， 會計(jì)專業(yè)都會有一定的先修課要求)，說明是否因?yàn)閷W(xué)校或者系里不讓選相關(guān)課程。 自己之后會通過網(wǎng)絡(luò)課程或者SUMMER PRE-SESSION的時(shí)間幫這些課補(bǔ)上。
范例一
I would like to explain to the admissions committee why my undergraduate GPA does not accurately reflect my ability to succeed in Columbia’s MBA program or in my post-MBA career. In high school I was valedictorian, an honor student, and the elected leader of three student organizations. However, during my freshman year at Loyola University I struggled to adjust to the academic rigors of the biochemistry program. A major reason was that my nontraditional high school’s grading policy did not emphasize final exams, so I never learned how to prepare well for them. Moreover, as the first person in my family to attend college, I had no one I could turn to for guidance on how to balance academics and work.
我具備可以順利完成哥倫比亞大學(xué)的工商管理項(xiàng)目以及畢業(yè)后開拓事業(yè)的能力。在此，我希望向招生委員會解釋為什么我的績點(diǎn)不能真實(shí)的反映出我的上述能力。首先，在高中的時(shí)候我是優(yōu)秀畢業(yè)生，一等生，并且還被推選為三個(gè)學(xué)生組織的領(lǐng)導(dǎo)者。然而，在洛約拉大學(xué)的第一年里，我并不能很好的適應(yīng)在學(xué)術(shù)上要求非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳锘瘜W(xué)專業(yè)。導(dǎo)致上述問題的一個(gè)主要原因是，我高中的評分政策并非傳統(tǒng)式的著重強(qiáng)調(diào)最后的考試成績，這導(dǎo)致我沒有學(xué)會如何充分的準(zhǔn)備考試。并且，我作為家里上大學(xué)的第一人，在面對如何平衡學(xué)習(xí)與工作的問題上，并沒有任何人可以讓我尋求指導(dǎo)。
解析：學(xué)生大一的時(shí)候成績并不理想。首先通過高中，說明自己優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和組織能力。然后通過對專業(yè)的不交就，高中大學(xué)評分政策的差異以及家庭的情況具體說明大一成績不好的某些客觀原因。
注意： 上述范例僅用于解釋說明工作， 請勿非真實(shí)的用于個(gè)人文書中。