文書是留學(xué)申請的重要材料。大學(xué)會對你的“軟件”比較感興趣，比如，你對所申請的專業(yè)是否真的感興趣?再比如，你對這一專業(yè)領(lǐng)域有沒有自己的看法，即便這個看法不正確，也比沒有看法強。西方學(xué)校要的是你自己的想法，必須有設(shè)想，有創(chuàng)意。那么個人陳述到底該怎么寫呢?下面跟出國留學(xué)網(wǎng)一起來看看吧。
首先，從整體上來說，個人陳述應(yīng)該主要把握以下三點。
第一，PS要說明自己為什么要申請，尤其是那些跨專業(yè)申請的學(xué)生。
第二，PS寫作要注意自己申請專業(yè)、項目的特點和需求，對癥之后再下藥。
第三，PS本身是你自己在介紹自己，可信度是比較關(guān)鍵的一點。還一定要注意文章的邏輯思路和上下文的銜接性。
個人陳述的格式
1、標題
通常來說，個人陳述的標題可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose，請把標題寫在正文之前或者做在頁眉頁腳里面。因為PS通常屬于學(xué)校要求提交的文書類型之一，如果自己取題可能和其他類型的文書搞混，所以一般建議不要為了出彩而擅自更改題目;外國人相對也比較喜歡規(guī)范化和標準化的格式，不然也就不會出現(xiàn)論文的標準化格式，比如APA了。
2、頁眉與頁腳
個人陳述中可以添加頁眉和頁腳，你可以寫下你的姓名，申請學(xué)?；蛏暾垖I(yè)等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。請注意，內(nèi)容要精簡，這才不會顯得冗雜，便于查閱;其實面對這么多份的申請文書，招生委員會的老師也難免頭疼和疲倦，這跟高考語文閱卷一樣，所以格式的標準、一目了然就會給他們留下不錯的印象。
3、正文布局
根據(jù)國外寫作的習(xí)慣，個人陳述的正文一般頂格寫，選擇兩端對齊的排版方式(這樣看上去比較舒服些，但好多外國學(xué)生習(xí)慣左對齊，這也是可接受的)，段落與段落之間可以空一行，便于查看。
4、字體及間距
個人陳述通常在Microsoft Word中 編寫，正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二號字體，單倍行距。 當然，必須留心個別學(xué)校個別院系可能會有比較細致的要求，自己需要多加留意，從而做出相應(yīng)的調(diào)整。
5、字數(shù)
一般來說，學(xué)校對個人陳述的字數(shù)要求控制在1,000字左右，當然，一般是800-900字之間。就差不多是兩頁的樣子。不過有些學(xué)校會對留學(xué)文書有明確的字數(shù)要求，如果明確要求你的PS在500字左右，這個時候你就只能盡力刪字數(shù)了。在國外，要逐漸適應(yīng)“標準就是標準”，沒有討價還價的余地。狠狠心吧那就!!
6、行數(shù)
根據(jù)一般的經(jīng)驗，個人陳述的行數(shù)通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。
7、結(jié)尾
個人陳述的正文結(jié)束之后，可以加上Signature 和Date，顯得比較正式。
Signature:________________________
Date:____________________________
最后，交納電子版?zhèn)€人陳述的時候，建議把文章轉(zhuǎn)成PDF 格式，一方面因為Word在網(wǎng)上提交的時候很多情況下都會出現(xiàn)格式的不兼容或者變化的問題，從而將你費盡心思排好版本的文書搞得“面目全非”;另一方面PDF 格式的文件在瀏覽時會顯得更加美觀整潔;當然如果是直接在線提交，那么就不存在這個問題。
那么個人陳述究竟該怎么寫呢?
第一，精心的架構(gòu)。
古人寫文章有“鳳頭、豬肚、豹尾”的說法，PS首先要有一個非常漂亮的開頭。千萬要避免這幾種開頭：重復(fù)簡歷內(nèi)容的、抄襲名言警句的、深陷童年回憶的、重點含糊不清的、恭維申請學(xué)校的等等。好文章的開頭一定是生動有趣的，第一眼看去就能深深地吸引住讀者，并且為整篇文章定下基調(diào)，表達出文章的中心思想。
內(nèi)容豐富是正文的關(guān)鍵，有意義的“料”要巧妙而緊湊地安插到文章里。應(yīng)該長短結(jié)合。因為全是小段落，會讓人感覺沒深度，畢竟闡述一個復(fù)雜的觀點需要一定篇幅;而全是冗長的段落的缺陷不言自明，看一眼就會讓人覺得累。長短結(jié)合，用長段落承載例子，闡述比較復(fù)雜的觀點，短小的段落用來總結(jié)和點睛。造句上也是同理，建議長短句結(jié)合。單詞的使用要干凈利落，名詞和動詞應(yīng)該成為你的青睞對象。
關(guān)于好的文書結(jié)尾，可以從這幾個角度去寫：展望未來、總結(jié)全文、亮點重申等。結(jié)尾要言簡意賅，尤其不要再節(jié)外生枝。
第二，嚴謹。
教授雖然不是語文教師，但語法錯誤在文書中是不可原諒的。比如法學(xué)院申請，學(xué)科的專業(yè)特點要求嚴謹，滴水不漏，如果文書出現(xiàn)了紕漏，對你的綜合印象有很大負面影響。誰能相信一個拼寫錯誤的申請者能成為一個嚴謹?shù)穆蓭熌?
第三，個性化，創(chuàng)新。
你應(yīng)該是唯一能寫出自己PS的人，能讓人饒有興致地看完，并且留下深刻的印象。
創(chuàng)新不意味著信馬由韁，特色一定要緊密團結(jié)在學(xué)校的錄取特色周圍。常有人問個人特長是否要寫在文書里，特長肯定有幫助，至于幫助有多大，到什么程度，關(guān)鍵還要看如何規(guī)劃和利用。如果能夠把自己的以往經(jīng)歷、特長與學(xué)校特色加以整合。
第四，不要過度包裝。
文書就像公關(guān)，首先要做得好，其次才能寫得好。
國外申請各個環(huán)節(jié)把關(guān)都很嚴格，尤其美國大學(xué)申請。從普遍結(jié)果來看，申請的結(jié)果一般都與申請者的水平相匹配，客觀地說，申請者的材料都是經(jīng)得起考驗的。我覺得很多申請者被拒的原因之一，就是申請文書中對自己的背景過度夸張，學(xué)校對申請者的個人誠信產(chǎn)生懷疑，命中死穴。
還有一種“訂做式”編寫。文書中能夠體現(xiàn)自己與學(xué)校的一致性再好不過，為了滿足這一點，很多人沒有量身定做的背景，就去量身定編。比如有些學(xué)校要求工作經(jīng)歷，一些沒有相應(yīng)經(jīng)歷的學(xué)生就編一些，這倒還好說，畢竟牽強附會去理解還能說得過去，更讓人難以接受的是，有的文科專業(yè)可能需要數(shù)學(xué)等相應(yīng)背景，比如統(tǒng)計，一些學(xué)生甚至連這樣的背景也敢杜撰，全然不管學(xué)校為什么會提出這樣的要求。
真實性是撰寫申請材料的根基，申請者要做的，是在這個根基上找到合適的角度。真金才能不怕火煉，過度包裝即使僥幸過關(guān)了，面對以后接踵而至的各種考驗，肯定有支持不住的那一刻。