2016年學(xué)生干部秋季開學(xué)迎新方案

2016年學(xué)生干部秋季開學(xué)迎新方案
    為了切實配合我校新生入學(xué)報到接待工作，積極穩(wěn)妥，熱情周到，優(yōu)質(zhì)高效的把新生報到接待工作做好。做到實處，以體現(xiàn)我系學(xué)生，特別是學(xué)生干部“熱情、文明、細致”的良好風(fēng)貌，特擬訂此方案。
    一、各小組職責(zé)
    A.機動組：
    (1)協(xié)助老師將新生領(lǐng)到經(jīng)濟管理系的學(xué)生報到處報到，協(xié)助新生完成所有入學(xué)手續(xù)。
    (2)注意個人言行舉止，熱情誠懇，認真做好接待新生工作。
    (3)每位干部都要持證上崗。
    (4)人員隨時抽調(diào)到其他各組。
    B.宣傳組：
    (1)必須做好專業(yè)介紹圖版，橫幅，歡迎牌，指示牌的設(shè)計和制作。
    (2)布置迎新接待點，準備宣傳各項材料。
    (3)隨時準備各項工作的宣傳，力爭宣傳到位。
    (4)人員隨時抽調(diào)到其他各組。
    C.引導(dǎo)組：
    (1)主要負責(zé)迎新的報到安排。(如：領(lǐng)取日用品，軍訓(xùn)服和宿舍安排)
    (2)關(guān)心新生及陪同人員(家長)服務(wù)到位，直到安排妥當。
    (3)新生安排宿舍后，告知新生交回報到單，統(tǒng)一收齊，不得丟失。
    (4)人員隨時抽調(diào)到其他各組。
    D.后勤組：
    (1)熱情大方接待新生，態(tài)度和藹。
    (2)負責(zé)新生宿舍安排，解決新生具體困難。
    (3)負責(zé)接待點的后勤服務(wù)。(衛(wèi)生，水，藥品，桌椅的搬送)
    (4)人員隨時抽調(diào)到其他各組。
    E.信息組：
    (1)協(xié)助老師負責(zé)收集新生基本信息，花名冊，制成電子檔案。
    (2)協(xié)助老師收集通知書，黨團關(guān)系檔案資料。
    (3)人員隨時抽調(diào)到其他各組。
    F.聯(lián)絡(luò)組：
    (1)全面掌握新生工作情況，及時向系領(lǐng)導(dǎo)報告。
    (2)主動了解迎新各小組的工作動態(tài)，及時傳遞相關(guān)信息，尤其要處理好緊急事件。
    (3)人員隨時抽調(diào)到其他各組。
    G.接待組：
    (1)負責(zé)經(jīng)濟管理系專業(yè)宣傳，解答新生提出的各種問題。
    (2)詳細登記學(xué)生情況表，收集新生有關(guān)資料。
    (3)人員隨時抽調(diào)到其他各組。
    二、組長組員職責(zé)
    1.各組組長要熟悉本組人員和工作任務(wù)。
    2.每天要對本組工作情況進行登記。
    3.組長和組員都必須按時出席，不能早退和無故缺席，交班時組長必須簽字。
    4.若其他工作的調(diào)動，組員向組長報告，獲得批示方能離開。
    5.組長，組員一律佩帶工作證或黨校學(xué)員證。
    6.接待工作采取三班倒的分配(上午班 、 下午班 、晚上班)。
    三、各組人員名單及日程安排表
    機動組：
    1組組員：xxx xx xx xxx xx
    2組組員：xxx xx xx xxx xx
    3組組員：xxx xx xx xxx xx
    引導(dǎo)組：
    1組組員：xxx xx xx xxx xx
    2組組員：xxx xx xx xxx xx
    3組組員：xxx xx xx xxx xx
    接待組：
    1組組員：xxx xx xx xxx xx
    2組組員：xxx xx xx xxx xx
    3組組員：xxx xx xx xxx xx
    后勤組：
    1組組員：xxx xx
    2組組員：xxx xx
    信息組：
    1組組員：xxx xx
    2組組員：xxx xx
    聯(lián)絡(luò)組：
    1組組員：xxx xx
    2組組員：xxx xx
    注：每組第一個人為本組組長
    迎新日程安排表(機動組、引導(dǎo)組、接待組)
    

日期	班次【7：30----12：00】	班次【12：00——17：30】	班次【17：30---20：00】
22日	1組、2組	1組、3組	2組、3組
23日	2組、3組	1組、2組	1組、3組
24日	1組、3組	2組、3組	1組、2組
25日	1組、2組	1組、3組	2組、3組
26日	2組、3組	1組、2組	1組、3組

    迎新日程安排表(后勤組、信息組、聯(lián)絡(luò)組)
    

日期	班次【7：30----12：00】	班次【12：00——17：30】	班次【17：30---20：00】
22日	1組	2組	1組
23日	2組	1組	2組
24日	1組	2組	1組
25日	2組	1組	2組
26日	1組	2組	1組

    四、對干部的要求：
    1.要求大家都準時到學(xué)校參加迎新工作，對于不參加迎新的干部將采取除名措施.
    2.對于預(yù)備黨員不參加迎新的將延長預(yù)備時間
    3.對于在迎新工作中表現(xiàn)好的將會安排到軍訓(xùn)輔導(dǎo)員.
    4.希望各干部都能夠嚴格要求自己，按時到崗。
    5.要求各工作人員都必須在8月21號趕到學(xué)校參加迎新工作，21號下午5點在C-204開會，進行工作安排。
    五、需要物品：
    專業(yè)介紹圖版，橫幅，歡迎牌，指示牌;
    藥品(藿香正氣水，紅花油)， 水 ， 紅糖;
    筆 ， 本子 ， 等等。
    附：未盡事宜另行安排。
    xxxxx系學(xué)生干部迎新工作組
    xxxxx系團總支學(xué)生會
    二O一六年七月