2015會計電算化重點:公式的應用

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    (一)公式的概念及其構成
    公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。Excel中,運算符主要有四種類型:算術運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符。
    【提示】
    (1)算術運算符和文本運算符優(yōu)于比較運算。
    (2)Excel中,公式總是以等號“一”開始,以運算體結束。
    (二)公式的創(chuàng)建、編輯和修改
    1.公式的創(chuàng)建
    Excel中,創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點擊輸入。手動輸入:公式中如有小圓括號,應注意其位置是否適當以及左括號是否與右括號相匹配。
    移動點擊輸入:通過移動鼠標引用單元格的數(shù)值來創(chuàng)建公式。
    2.公式的編輯和修改
    (三)公式的運算次序
    1.對于只由一個運算符或者多個優(yōu)先級次相同的運算符構成的公式,Excel將按照從左到右的順序自動進行智能運算;
    2.對于由多個優(yōu)先級次不同的運算符構成的公式,Excel則將自動按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進行智能運算;
    3.為了改變運算優(yōu)先順序,應將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來,但不能使用中括號;
    4.公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時.Excel將自動按照從內(nèi)向外的順序進行計算。
    (四)公式運算結果的顯示
    運算的結果默認顯示在該公式所在的單元格里,編輯欄則相應顯示公式表達式的完整內(nèi)容。
    但該單元格處于編輯狀態(tài)時,單元格也將顯示公式表達式的完整內(nèi)容,此時與所對應編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。
    【例題1·單選題】在Excel中引用公式,四則運算及乘方運算中,優(yōu)先級最高的是(  )。
    A.加減
    B.除
    C.乘
    D.乘方
    【答案】D
    【解析】四則運算及乘方運算中,乘方的優(yōu)先級最高,其次是乘除,最后是加減。
    【例題2·單選題】在Excel單元格中輸入公式時,輸入的首字符必須為(  )。
    A.:
    B.”
    C.=
    D.一
    【答案】C
    【解析】Excel中公式總是以等號“一”開始,以運算體結束。
    【例題3·多選題】下列有關Excel公式的說法正確的是(  )。
    A.Excel中,創(chuàng)建公式的方法包括手動輸入和移動點擊輸入
    B.小圓括號可以改變運算優(yōu)先順序
    C.通過F4鍵,可將運算體轉(zhuǎn)換為運算結果
    D.可以利用選擇性粘貼功能,只對數(shù)值進行復制粘貼
    【答案】ABD
    【解析】如果需要查看公式的運算結果,可以先將需要查看的運算體選中,按“F9”鍵,可將被選中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為運算結果;采用復制粘貼的方法將公式原地復制后,進行選擇性粘貼可實現(xiàn)只粘貼數(shù)值的命令,但選擇性粘貼命令,對使用“剪切”命令的公式不起作用。
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