吉林第四季度會計從業(yè)資格考試又要開始了，會計基礎(chǔ)的會計檔案管理的neiromn 較多，且有大量的數(shù)字需要記憶，同時又是?？嫉膬?nèi)容，對于部分考生來說是一個坎，如果跨過這道坎便能夠更好的完成考試。出國留學(xué)網(wǎng)為考生整理準(zhǔn)備了會計從業(yè)考試《會計基礎(chǔ)》知識點歸納：會計檔案管理，希望對大家的備考復(fù)習(xí)有所幫助!
(一)內(nèi)容
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2.會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度會計報表及相關(guān)文字分析材料等
4.其他類：“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，“銀行對賬單”，應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
【注意】各單位的“財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料”屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
(二)管理部門
財政部門+檔案行政管理部門
(三)管理程序
|
保管年限 |
會計檔案 |
|
永久 |
年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 |
|
25年 |
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 |
|
5年 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年 |
|
3年 |
月度、季度財務(wù)會計報告 |
|
15年 |
其他 |
1.歸檔
各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由“會計機構(gòu)”按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，“編制會計檔案保管清冊”。
采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的“紙質(zhì)”會計檔案。
2.移交
當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管“1年”，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由“會計機構(gòu)編制移交清冊”，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。“出納人員不得兼管會計檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，“檔案機構(gòu)+會計機構(gòu)+經(jīng)辦人員”共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.外借
各單位保存的“會計檔案”不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本“單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
【鏈接】原始憑證的保管：“原始憑證”不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位“會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)”批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
5.保管
(1)“永久+定期”缺一不可
(2)定期：3年、5年、l0年、l5年和25年
(3)起算：會計年度終了后第一天
6.銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。
(1)編制銷毀清冊
“檔案機構(gòu)+會計機構(gòu)”提出銷毀意見，共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊，“單位負(fù)責(zé)人”對所要銷毀的會計檔案進(jìn)行復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上“簽署意見”。
(2)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
①一般單位：檔案機構(gòu)+會計機構(gòu);
②國家機關(guān)：檔案機構(gòu)+會計機構(gòu)+同級財政+同級審計;
③財政部門：檔案機構(gòu)+會計機構(gòu)+同級審計。
(3)銷毀后
“監(jiān)銷人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上“簽章”，并將監(jiān)銷情況向本“單位負(fù)責(zé)人”“報告”。
(4)不得銷毀的會計檔案
①保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證;
②涉及其他“未了事項”的原始憑證;
③“正在項目建設(shè)期間”的建設(shè)單位，保管期滿的會計檔案。
出國留學(xué)網(wǎng)會計從業(yè)考試頻道小編推薦：
會計從業(yè)考試財經(jīng)法規(guī)（多選題）考試題庫
會計從業(yè)資格證考試（財經(jīng)法規(guī)）單選題大全
2015會計從業(yè)考試會計基礎(chǔ)練習(xí)試題及答案
2015會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》每日一練習(xí)題及解析
| 會計基礎(chǔ)真題 | 會計基礎(chǔ)答案 | 會計考試備考輔導(dǎo) | 會計考試經(jīng)驗 | 會計考試題庫 |
| 會計基礎(chǔ)真題 | 會計基礎(chǔ)答案 | 會計考試備考輔導(dǎo) | 會計考試經(jīng)驗 | 會計考試題庫 |