吉林第四季度會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試又要開始了，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案管理的neiromn 較多，且有大量的數(shù)字需要記憶，同時(shí)又是常考的內(nèi)容，對(duì)于部分考生來(lái)說(shuō)是一個(gè)坎，如果跨過(guò)這道坎便能夠更好的完成考試。出國(guó)留學(xué)網(wǎng)為考生整理準(zhǔn)備了會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)歸納：會(huì)計(jì)檔案管理，希望對(duì)大家的備考復(fù)習(xí)有所幫助!
(一)內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)文字分析材料等
4.其他類：“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，“銀行對(duì)賬單”，應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
【注意】各單位的“財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料”屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
(二)管理部門
財(cái)政部門+檔案行政管理部門
(三)管理程序
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保管年限 |
會(huì)計(jì)檔案 |
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永久 |
年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) |
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25年 |
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 |
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5年 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 |
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3年 |
月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 |
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15年 |
其他 |
1.歸檔
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，“編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的“紙質(zhì)”會(huì)計(jì)檔案。
2.移交
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管“1年”，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)”，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。“出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，“檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+經(jīng)辦人員”共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.外借
各單位保存的“會(huì)計(jì)檔案”不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本“單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
【鏈接】原始憑證的保管：“原始憑證”不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)”批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
5.保管
(1)“永久+定期”缺一不可
(2)定期：3年、5年、l0年、l5年和25年
(3)起算：會(huì)計(jì)年度終了后第一天
6.銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。
(1)編制銷毀清冊(cè)
“檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”提出銷毀意見，共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，“單位負(fù)責(zé)人”對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上“簽署意見”。
(2)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
①一般單位：檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);
②國(guó)家機(jī)關(guān)：檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)財(cái)政+同級(jí)審計(jì);
③財(cái)政部門：檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)審計(jì)。
(3)銷毀后
“監(jiān)銷人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上“簽章”，并將監(jiān)銷情況向本“單位負(fù)責(zé)人”“報(bào)告”。
(4)不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
①保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證;
②涉及其他“未了事項(xiàng)”的原始憑證;
③“正在項(xiàng)目建設(shè)期間”的建設(shè)單位，保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。
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