什么因素操縱著美國研究生申請者的錄取命運(yùn)，這是每個申請者最關(guān)心的話題。TOEFL/IELTS，GRE/GMAT是進(jìn)入美國大學(xué)的敲門磚，GPA是進(jìn)入高級殿堂的階梯，那么出彩的文書寫作則是最終榮登寶座的晉級法寶。而文書寫作中PS又是重中之重。PS不是詳述版的簡歷，不是學(xué)術(shù)論文，也不是個人日記;成功的PS展現(xiàn)給讀者一個鮮活的人物，是縮短讀者與作者之間距離的橋梁，也為作者的申請?zhí)砩宵c(diǎn)睛之筆，使作者在眾多申請者中脫穎而出的關(guān)鍵所在。許多申請者不清楚PS寫作中的要點(diǎn)，因而沒能與錄取官產(chǎn)生共鳴，最終導(dǎo)致與向往的名校失之交臂。那么PS寫作中應(yīng)該怎樣下手，有哪些注意事項(xiàng)呢，在這里我們?yōu)槟阋灰唤獯稹?/span>
一．準(zhǔn)備階段
1. 學(xué)校
首先要明確的是美國有些學(xué)校對于PS只有一個總體的要求，而有些學(xué)校則對PS應(yīng)該包含的內(nèi)容劃分很細(xì)致。寫作時，如果學(xué)校對PS的內(nèi)容有明確的要求一定要將要求的內(nèi)容囊括。如此看來，在進(jìn)行PS寫作之前最初一定要弄清楚的就是學(xué)校要求學(xué)生有什么樣的能力，所申請的專業(yè)有什么樣的特色，所申請的專業(yè)對PS有什么樣的要求。
2. 回憶個人經(jīng)歷
PS反映的是申請者獨(dú)特的經(jīng)歷與個性，因此在動筆之前，還有一件必須做的事情就是回憶個人經(jīng)歷，我們稱之為mind mapping 或者是brainstorming。具體來說就是把你能夠想到的個人經(jīng)歷，特色，理念，動機(jī)等因素從想法轉(zhuǎn)變成文字。把你最先想到的一點(diǎn)寫到紙上，然后成輻射狀把和這一點(diǎn)相關(guān)的用線連起來，看起來就像一個map。所有的想法都落實(shí)到紙上之后申請者就要總結(jié)這些個人經(jīng)歷。也就是歸類，把反映統(tǒng)一主題、思想、觀點(diǎn)、能力的進(jìn)行分類。
3. 確定主題
一個PS不是個人經(jīng)歷散亂的羅列，吸引人的PS需要有一個連貫的主題。基于上一步的個人經(jīng)歷的分類，主題的確定就容易多了。主題一定是貫穿全文的，以主題為中心，選擇恰當(dāng)?shù)慕?jīng)歷，問自己以下問題：
a. 這件事例展示了我的那些方面?哪些性格?哪些品質(zhì)?
b. 事例有什么特殊之處?重要性體現(xiàn)在哪?
c. 事例怎樣讓我脫穎而出?
用這樣的方式，挖掘事例的深度，而不是延伸事例的廣度。原因在于，許多錄取官發(fā)現(xiàn)中國的申請者往往喜歡羅列個人經(jīng)歷，而忽視了經(jīng)歷的細(xì)節(jié)，不同經(jīng)歷之間缺乏關(guān)聯(lián)，也就是說缺乏一個中心的主題，導(dǎo)致文章散亂、缺乏條理性，自然而然，錄取官不想花費(fèi)時間在這樣的PS上。
二．步入正文
1. 文章結(jié)構(gòu)
PS包含三個主要的結(jié)構(gòu)：開篇、主體、結(jié)尾。有些人或許要說這樣的說法已經(jīng)是大家都知道了的，沒有建設(shè)性意見。我想說，往往是這種大家都知道的東西才最容易被忽略，即使是最簡單的問題，也有技巧在里面。
a. 開篇
好的開篇可以抓住讀者的眼球，引發(fā)讀者的閱讀興趣，更是陳述整篇文章主題的關(guān)鍵部分。申請者的開篇方式多鐘多樣，有些申請者喜歡用諺語，名人名言，對專業(yè)的理解，個人經(jīng)歷，個人背景介紹，留學(xué)動機(jī)等。這里沒有固定的寫作模式，筆者認(rèn)為以個人的親身經(jīng)歷開始最有吸引力。喜歡用名人名言，詩句以及諺語的申請者一定要注意，所引用的內(nèi)容一定要能夠與文章的主題契合，并且確保對其理解是正確的。如果不能達(dá)到這樣的要求，筆者建議少用。
b. 主體
主體部分是對文章主題的支撐、延展和加深，一般可分成2-4個段落。每段要有一個topic sentence也就是中心句，一般為段落的第一句。中間部分起到對中心句的支撐和加深的作用。每段的結(jié)束句起到加深中心句并且作為過渡到下一段做出連貫的銜接。主體段落中的個人經(jīng)歷可以按時間順序?qū)懸部梢园磸拇我街饕姆绞綄憽９P者建議以層層遞進(jìn)的方式寫來不斷吸引錄取官的閱讀興趣。但申請者需要時刻提醒自己的是所寫的內(nèi)容是否與緊扣文章主體，是否能夠體現(xiàn)個人的能力，用什么樣的方式體現(xiàn)最好。
c. 結(jié)尾
結(jié)尾不是簡單的總結(jié)之前已經(jīng)寫過的內(nèi)容，而且應(yīng)該避免重復(fù)前文的內(nèi)容。它是對文章主題的升華。如果說主體部分是對主題的細(xì)化----向下的發(fā)展，那么結(jié)尾部分就應(yīng)提高到一個更高的層面——向上的發(fā)展。
三．檢查、尋求幫助和反饋
PS寫完了就萬事大吉了嗎，No! No! No!
1. 檢查
自己檢查是第一步。從拼寫、語法、句法以及文章的連貫性等幾個方面出發(fā)，檢視自己的文章是否完美。在申請文章中出現(xiàn)拼寫等的初級錯誤往往會給錄取官留下粗心和不尊重的印象，想要被錄取當(dāng)然難上加難了。
寫完P(guān)S后給自己留出幾天的時間，然后重新閱讀。這是你會發(fā)現(xiàn)你之前的想法和事例可能還有欠缺，還有可提升的部分。
2. 尋求幫助和反饋
自我檢查完成后申請者可以向老師或者有過申請經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)、朋友閱讀自己的PS并且尋求反饋。從第三方提供的反饋中檢視文章的可改進(jìn)之處。千萬不要寫完就萬事大吉!
四．PS中的一些細(xì)節(jié)問題
筆者主要想提醒大家在PS寫作中應(yīng)該注意的一些細(xì)節(jié)：
a. 注意選詞
一些申請者認(rèn)為好的申請文章一定是用難詞、生僻詞。認(rèn)為常見詞不能顯示出自己的英文水平與思想深度。事實(shí)并非如此。難詞和生僻詞會帶來不必要的問題。申請者在字典上查到的所謂的有深度的詞，往往是他不知道正確用法的詞。還有一些詞，查字典是顯示的意思是申請者認(rèn)為自己想要表達(dá)的意思，其實(shí)不然。一些詞的內(nèi)涵可能是相似的，但是外延卻大不相同。沒有準(zhǔn)確的理解，往往會鬧出笑話。
另外，在文章中應(yīng)盡量避免多次用同樣的詞語。也就是說，同樣的想法可以用不同的表達(dá)方式或者詞語來展現(xiàn)給讀者。避免空詞，這就涉及到冗余和簡潔的問題。好的PS應(yīng)該表達(dá)清晰，簡明扼要。能用一個詞表達(dá)的意思就要避免用從句或者短語。最后，能用主動語態(tài)就不要用被動語態(tài)。
b. 俚語和口語
PS是一種正式的文體，寫作時應(yīng)使用書面語。避免俚語、口語等非正式語體。
c. 格式
如果學(xué)校有具體的格式要求如字號、字體、行間距以及頁邊距等要求，一定要嚴(yán)格按照要求排版。如果沒有，一般建議用10-12號字，正常字體，如times new roman,或者其他便于閱讀的字體，單倍行距，頁邊距也應(yīng)是默認(rèn)邊距。粗體和斜體有必要時用，慎用!
d. 抄襲和剽竊
抄襲和剽竊可以說是最嚴(yán)重的問題。一旦錄取官發(fā)現(xiàn)申請者有抄襲和剽竊，后果可想而知。因此，在PS中一定不要抄襲。如果有直接引用的內(nèi)容，一定要用學(xué)術(shù)的引用格式如APA或者M(jìn)LA。
總之，一篇好的PS需要作者投入大量精力，注意眾多細(xì)節(jié)，不能夠一蹴而就。好的PS在錄取官面前展現(xiàn)出一個鮮活的申請者，準(zhǔn)確的描述申請者的特質(zhì)，明確陳述申請者的求學(xué)動機(jī)和求學(xué)的重要性。希望本文對眾多懷揣留美夢想的學(xué)子有所幫助。其他對留美文書寫作的解析也會陸續(xù)出爐。
一．準(zhǔn)備階段
1. 學(xué)校
首先要明確的是美國有些學(xué)校對于PS只有一個總體的要求，而有些學(xué)校則對PS應(yīng)該包含的內(nèi)容劃分很細(xì)致。寫作時，如果學(xué)校對PS的內(nèi)容有明確的要求一定要將要求的內(nèi)容囊括。如此看來，在進(jìn)行PS寫作之前最初一定要弄清楚的就是學(xué)校要求學(xué)生有什么樣的能力，所申請的專業(yè)有什么樣的特色，所申請的專業(yè)對PS有什么樣的要求。
2. 回憶個人經(jīng)歷
PS反映的是申請者獨(dú)特的經(jīng)歷與個性，因此在動筆之前，還有一件必須做的事情就是回憶個人經(jīng)歷，我們稱之為mind mapping 或者是brainstorming。具體來說就是把你能夠想到的個人經(jīng)歷，特色，理念，動機(jī)等因素從想法轉(zhuǎn)變成文字。把你最先想到的一點(diǎn)寫到紙上，然后成輻射狀把和這一點(diǎn)相關(guān)的用線連起來，看起來就像一個map。所有的想法都落實(shí)到紙上之后申請者就要總結(jié)這些個人經(jīng)歷。也就是歸類，把反映統(tǒng)一主題、思想、觀點(diǎn)、能力的進(jìn)行分類。
3. 確定主題
一個PS不是個人經(jīng)歷散亂的羅列，吸引人的PS需要有一個連貫的主題。基于上一步的個人經(jīng)歷的分類，主題的確定就容易多了。主題一定是貫穿全文的，以主題為中心，選擇恰當(dāng)?shù)慕?jīng)歷，問自己以下問題：
a. 這件事例展示了我的那些方面?哪些性格?哪些品質(zhì)?
b. 事例有什么特殊之處?重要性體現(xiàn)在哪?
c. 事例怎樣讓我脫穎而出?
用這樣的方式，挖掘事例的深度，而不是延伸事例的廣度。原因在于，許多錄取官發(fā)現(xiàn)中國的申請者往往喜歡羅列個人經(jīng)歷，而忽視了經(jīng)歷的細(xì)節(jié)，不同經(jīng)歷之間缺乏關(guān)聯(lián)，也就是說缺乏一個中心的主題，導(dǎo)致文章散亂、缺乏條理性，自然而然，錄取官不想花費(fèi)時間在這樣的PS上。
二．步入正文
1. 文章結(jié)構(gòu)
PS包含三個主要的結(jié)構(gòu)：開篇、主體、結(jié)尾。有些人或許要說這樣的說法已經(jīng)是大家都知道了的，沒有建設(shè)性意見。我想說，往往是這種大家都知道的東西才最容易被忽略，即使是最簡單的問題，也有技巧在里面。
a. 開篇
好的開篇可以抓住讀者的眼球，引發(fā)讀者的閱讀興趣，更是陳述整篇文章主題的關(guān)鍵部分。申請者的開篇方式多鐘多樣，有些申請者喜歡用諺語，名人名言，對專業(yè)的理解，個人經(jīng)歷，個人背景介紹，留學(xué)動機(jī)等。這里沒有固定的寫作模式，筆者認(rèn)為以個人的親身經(jīng)歷開始最有吸引力。喜歡用名人名言，詩句以及諺語的申請者一定要注意，所引用的內(nèi)容一定要能夠與文章的主題契合，并且確保對其理解是正確的。如果不能達(dá)到這樣的要求，筆者建議少用。
b. 主體
主體部分是對文章主題的支撐、延展和加深，一般可分成2-4個段落。每段要有一個topic sentence也就是中心句，一般為段落的第一句。中間部分起到對中心句的支撐和加深的作用。每段的結(jié)束句起到加深中心句并且作為過渡到下一段做出連貫的銜接。主體段落中的個人經(jīng)歷可以按時間順序?qū)懸部梢园磸拇我街饕姆绞綄憽９P者建議以層層遞進(jìn)的方式寫來不斷吸引錄取官的閱讀興趣。但申請者需要時刻提醒自己的是所寫的內(nèi)容是否與緊扣文章主體，是否能夠體現(xiàn)個人的能力，用什么樣的方式體現(xiàn)最好。
c. 結(jié)尾
結(jié)尾不是簡單的總結(jié)之前已經(jīng)寫過的內(nèi)容，而且應(yīng)該避免重復(fù)前文的內(nèi)容。它是對文章主題的升華。如果說主體部分是對主題的細(xì)化----向下的發(fā)展，那么結(jié)尾部分就應(yīng)提高到一個更高的層面——向上的發(fā)展。
三．檢查、尋求幫助和反饋
PS寫完了就萬事大吉了嗎，No! No! No!
1. 檢查
自己檢查是第一步。從拼寫、語法、句法以及文章的連貫性等幾個方面出發(fā)，檢視自己的文章是否完美。在申請文章中出現(xiàn)拼寫等的初級錯誤往往會給錄取官留下粗心和不尊重的印象，想要被錄取當(dāng)然難上加難了。
寫完P(guān)S后給自己留出幾天的時間，然后重新閱讀。這是你會發(fā)現(xiàn)你之前的想法和事例可能還有欠缺，還有可提升的部分。
2. 尋求幫助和反饋
自我檢查完成后申請者可以向老師或者有過申請經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)、朋友閱讀自己的PS并且尋求反饋。從第三方提供的反饋中檢視文章的可改進(jìn)之處。千萬不要寫完就萬事大吉!
四．PS中的一些細(xì)節(jié)問題
筆者主要想提醒大家在PS寫作中應(yīng)該注意的一些細(xì)節(jié)：
a. 注意選詞
一些申請者認(rèn)為好的申請文章一定是用難詞、生僻詞。認(rèn)為常見詞不能顯示出自己的英文水平與思想深度。事實(shí)并非如此。難詞和生僻詞會帶來不必要的問題。申請者在字典上查到的所謂的有深度的詞，往往是他不知道正確用法的詞。還有一些詞，查字典是顯示的意思是申請者認(rèn)為自己想要表達(dá)的意思，其實(shí)不然。一些詞的內(nèi)涵可能是相似的，但是外延卻大不相同。沒有準(zhǔn)確的理解，往往會鬧出笑話。
另外，在文章中應(yīng)盡量避免多次用同樣的詞語。也就是說，同樣的想法可以用不同的表達(dá)方式或者詞語來展現(xiàn)給讀者。避免空詞，這就涉及到冗余和簡潔的問題。好的PS應(yīng)該表達(dá)清晰，簡明扼要。能用一個詞表達(dá)的意思就要避免用從句或者短語。最后，能用主動語態(tài)就不要用被動語態(tài)。
b. 俚語和口語
PS是一種正式的文體，寫作時應(yīng)使用書面語。避免俚語、口語等非正式語體。
c. 格式
如果學(xué)校有具體的格式要求如字號、字體、行間距以及頁邊距等要求，一定要嚴(yán)格按照要求排版。如果沒有，一般建議用10-12號字，正常字體，如times new roman,或者其他便于閱讀的字體，單倍行距，頁邊距也應(yīng)是默認(rèn)邊距。粗體和斜體有必要時用，慎用!
d. 抄襲和剽竊
抄襲和剽竊可以說是最嚴(yán)重的問題。一旦錄取官發(fā)現(xiàn)申請者有抄襲和剽竊，后果可想而知。因此，在PS中一定不要抄襲。如果有直接引用的內(nèi)容，一定要用學(xué)術(shù)的引用格式如APA或者M(jìn)LA。
總之，一篇好的PS需要作者投入大量精力，注意眾多細(xì)節(jié)，不能夠一蹴而就。好的PS在錄取官面前展現(xiàn)出一個鮮活的申請者，準(zhǔn)確的描述申請者的特質(zhì)，明確陳述申請者的求學(xué)動機(jī)和求學(xué)的重要性。希望本文對眾多懷揣留美夢想的學(xué)子有所幫助。其他對留美文書寫作的解析也會陸續(xù)出爐。