以下是由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)整理的辦公表格制作技巧，歡迎閱讀。
辦公表格制作技巧
1.將文字顛倒順序
復(fù)制正常順序?qū)ο?rarr;在字體前加@→點(diǎn)擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點(diǎn)擊自動(dòng)換行
2.制作打鉤方框
輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2
3.給漢字標(biāo)注拼音
標(biāo)注拼音→輸入漢字→選擇拼音設(shè)置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符
4.插入帶音調(diào)的拼音
標(biāo)注帶音調(diào)的拼音→插入-符號(hào)→拉丁語(yǔ)擴(kuò)充-B→輸入帶音調(diào)的拼音(備注：動(dòng)圖中“們”應(yīng)為第二聲。)
5.用斜線分割單個(gè)單元格
選中對(duì)象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→F4 重復(fù)動(dòng)作，添加分割線→插入文本框→調(diào)整字體
6.隱藏不需要顯示區(qū)域
選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入;
7.分段顯示手機(jī)號(hào)碼
選中號(hào)碼→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入000-0000-0000
8.數(shù)據(jù)以萬(wàn)為單位顯示
選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入0!.0,"萬(wàn)"
9.對(duì)個(gè)案百分比排序
選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列
10.不想讓負(fù)數(shù)和零顯示
設(shè)置數(shù)字自定義格式，代碼：
G/通用格式;;(注意：切換為英文打字輸入模式)
11.想把數(shù)字1~12顯示成1~12月。
設(shè)置自定義格式，代碼：
G/通用格式"月"(直接寫月也可以實(shí)現(xiàn))
數(shù)字序號(hào)延伸：
當(dāng)表格相鄰后一排不為空時(shí)，在序號(hào)列表中，首先鍵入“1”，選中鼠標(biāo)移至右下角，當(dāng)變?yōu)?ldquo;+”號(hào)時(shí)，鼠標(biāo)左鍵雙擊，即可填充有序序號(hào)“123...”(如若填充序號(hào)一致，雙擊前按ctrl鍵即可)
備注：
延伸月份數(shù)字時(shí)，使用大寫數(shù)字，可以形成1~12月循環(huán)而小寫數(shù)字則無(wú)法實(shí)現(xiàn)
12.設(shè)置萬(wàn)元顯示
設(shè)置自定義格式，代碼：
0"."0,"0"(請(qǐng)事先切換為英文輸入法)
13.自動(dòng)添加帶顏色的上下箭頭
如下圖所示的對(duì)比表中，F(xiàn)列公式=D列 - E列 ，要求根據(jù)計(jì)算的結(jié)果，如果：
正數(shù)：數(shù)字前添加綠色的上升箭頭↑
負(fù)數(shù)：數(shù)字前添加紅色的下降箭頭↓
設(shè)置方法：
選取F列區(qū)域，按ctrl+1(數(shù)字1)打開單元格格式設(shè)置窗口，數(shù)字 - 自定義，在右側(cè)的代碼框中輸入：
[顏色50][>0] ↑* 0.00;[顏色3][<0] ↓* 0.00
代碼說(shuō)明：
1 、在自定義格式中可以設(shè)置條件，條件放在中括號(hào)內(nèi)。如：[>0]
2 、兩個(gè)條件之間用分號(hào)(;)分隔，最多可以設(shè)置2個(gè)條件：
[條件1]條件1顯示的格式 ; [條件2]條件2顯示的格式 ;非前兩種條件顯示的格式
3 、[顏色+數(shù)字]表示符號(hào)條件時(shí)顯示的顏色。其中數(shù)字指excel中內(nèi)置的顏色。
4 、↑* 0.00 表示箭頭和數(shù)字之間用空格填滿
注意：上下箭頭城要在單元格中先輸入，然后再?gòu)?fù)制到代碼中。
按alt+41468 可以輸入 ↑
按alt+41469 可以輸入 ↓