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文秘寫作技巧
【文秘寫作技巧五要素】
第一，準確明白
把要說的事、要講的理，說準確、講明白，做到條理清楚，邏輯嚴密，語言通暢，讓讀者一看就懂，盡量避免字詞孤僻而難認、句子太長而難讀、語意雜糅而難懂的現(xiàn)象。準確明白是文章的基本境界，也是起碼要求。就拿人們常見的新聞報道來說，更應(yīng)如此。如果一則新聞“五個W”(何時、何地、何人、何事、何故)不準確明白，傳達的信息有誤差，社會反響便會大相徑庭?，F(xiàn)在有些論文難讀、難懂，莫非思想太深奧?不一定，往往是表達沒有到位。常言道，真理是樸素的，“是真佛只說家常話”。即使是深奧的思想，也可深入淺出，于淺中見深，平中見奇。據(jù)統(tǒng)計，《毛澤東選集》四卷只用近3000個常用漢字，而博大精深的毛澤東思想?yún)s表述得明白易懂。語言的明確源于思想的明確，思想的明確必然要求表達的明確。那種認為文章越難懂，說明越深奧、越有學(xué)問的看法是片面的。高爾基說得對：“世界上沒有不能用簡單明了的話語來表達的事物。”(當(dāng)然，專業(yè)性很強的學(xué)術(shù)論著除外)問題在于作者是否有這樣的追求，是否肯下工夫。
第二，生動形象
行文力避呆板、老套、概念化，要用鮮活動感的語言，不僅把事與理說得準確明白，而且繪聲繪色，讓人讀起來有興致，有美感，如沐春風(fēng)，如飲甘醇。孔子說：“言之無文，行而不遠。”生動形象就是要求有文采，講究形象思維，善比喻、會用典，還有點浪漫幽默。如李白寫廬山瀑布，“飛流直下三千尺，疑是銀河落九天”;寫黃河，“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復(fù)回”，寫得活靈活現(xiàn)，令人過目不忘?！镀堊?middot;王制》中的“君者，舟也;庶人者，水也。水則載舟，水則覆舟”，因形象地揭示了君民之間的辯證關(guān)系而常被引用，提醒執(zhí)政者居安思危，警鐘長鳴。就拿寫作講，喬夢符提出“鳳頭、豬肚、豹尾”六字，謝榛主張“凡起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹;結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余”，因比喻貼切，形象生動，而成為經(jīng)典之論。民歌、民謠、民諺，之所以家喻戶曉，人們喜聞樂見，關(guān)鍵在其生動形象，活潑風(fēng)趣。如漢樂府民歌《上邪》：“我欲與君相知，長命無絕衰!山無陵，江水為竭，冬雷震震，夏雨雪，天地合，乃敢與君絕!” 一連五個比喻，形象地表達了“我”對愛情的忠貞執(zhí)著，海誓山盟，動人心弦。
第三，簡潔凝練
用較少的文字說明較多的內(nèi)容，用較短的篇幅講清較復(fù)雜的事理，論題集中，不蔓不枝，篇無閑句，句無閑字，干凈利索，像金剛石，體積小，密度大，硬度高。莎士比亞說：簡潔的語言是智慧的靈魂，冗長的語言則是膚淺的藻飾。恩格斯指出：言簡意賅的句子，一經(jīng)了解，就能牢牢記住，而這是冗長的論述絕對做不到的。
中國自古有“惜墨如金”之訓(xùn)追求簡潔凝練是歷代文章名家的傳統(tǒng)“意則期多，字惟求少”，不煩冗，無疏漏，“文簡而意周”。歐陽修名作《醉翁亭記》，開篇一句“環(huán)滁皆山也”，即是典范。廣為流傳的《古文觀止》，收文222篇，無一不是咫幅容千里、尺水興波瀾的凝練之作。在王充看來，“文貴約而旨通，言尚省而趨明。辯士之言要而達，文人之辭寡而章。”梁啟超認為：“大凡文章以說話少、含意多為最妙”，貴在“簡潔”。魯迅主張文章“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”!黃宗象將其書房取名“惜字齋”，追求的就是簡潔凝練。
有人視簡潔凝練為一種風(fēng)格其實更是一種功力倘若沒有較高的思想水平和較強的文字能力，就很難做到提綱挈領(lǐng)，高度概括，避免蕪雜，一語破的。魯迅晚年的雜文，大都千字左右一篇，短的僅幾百字，卻內(nèi)涵豐富，思想深刻，回味無窮，正是源自他文學(xué)家兼思想家的底氣。成語、格言、警句是濃縮的精華，是簡潔凝練的極品，若無深刻的識見，非經(jīng)千淘萬漉，是得不到的。
文章的價值主要取決于思想，不在于字數(shù)巨著并非皆長篇?！墩撜Z》只有12700多字，《孟子》只有35000多字，而《老子》不過5000言。顯然，它們成為傳世經(jīng)典，是因其思想而非因其篇幅。傳世名文多短篇。既要能做長篇巨匠，更要能做短章圣手。當(dāng)今信息化時代對短文的期待更迫切，無論是大事情還是大道理，都應(yīng)寫得短些、實些、精些，用最簡潔的語言表述最精彩的內(nèi)容。當(dāng)然，那些題材重大、內(nèi)容豐富的文章，該長還得長。但是，即使是非長不可的著述也要力避冗章、冗句、冗字。應(yīng)切記歌德的忠告：“不要把時間、才力和勞動浪費在空洞、多余的語言上。”
第四，質(zhì)樸自然
不矯揉造作，不故弄玄虛，不佶屈聱牙，“平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色”，文從字順，平淡清淳。如“滿招損，謙受益”; “兼聽則明，偏信則暗”;“禍兮福之所倚，福兮禍之所伏”;“采菊東籬下，悠然見南山”;“問渠那得清如許，為有源頭活水來”;等等，可謂?清水出芙蓉，天然去雕飾”。但質(zhì)樸自然并非拒絕雕飾，而是雕飾之后又不露痕跡，是飽經(jīng)歷練而臻于爐火純青，是“百煉鋼”化為“繞指柔”。如王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”，自然天成，但一個“綠”字，卻是經(jīng)過“到”、“滿”、“入”、“過”等數(shù)易而后得之，最終達到《莊子》所說“既雕既琢，復(fù)歸于樸”的境界。魯迅在《故鄉(xiāng)》結(jié)尾寫道：“希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路：其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路”;毛澤東在與黃炎培的“窯洞對”中說：我們已經(jīng)找到跳出歷史興亡周期律的新路，“這條新路，就是民主。只有讓人民來監(jiān)督政府，政府才不敢松懈。只有人人起來負責(zé)，才不會人亡政息”。幾句平常話，哲理卻深刻。正是“一語天然萬古新，豪華落盡見真淳”，“看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛”!更
蘇東坡總結(jié)寫作的經(jīng)驗和規(guī)律，指出：“凡文字，少小時須令氣象崢嶸，色彩絢爛，漸老漸熟，乃造平淡;其實不是平淡，乃絢爛之極也。”美國詩人惠特曼也以質(zhì)樸為高境界，他說：“藝術(shù)的藝術(shù)，表達手法的卓越和文字光彩的煥發(fā)，全在于質(zhì)樸。沒有什么比質(zhì)樸更好的了。”王國維斷言：“古今之大文學(xué)，無不以自然勝。”驗諸事實，大抵如此。
第五，創(chuàng)新出彩
一篇好文章，重要的標準是義理創(chuàng)新，“言前人所未言，發(fā)前人所未發(fā)”。無疑，這種創(chuàng)新出彩，是合乎民眾的期盼與時代的召喚，是對社會事物認識的深化，對客觀規(guī)律的揭示，對歷史與現(xiàn)實問題的破解，是科學(xué)新命題的提出，是對真善美的發(fā)現(xiàn)與褒揚，對假惡丑的識別與鞭撻，是針砭時弊，匡謬糾錯，揚棄超越。決不是扭曲事實，妄想臆說，詭辯忽悠。有創(chuàng)見新意之文，為文明長河貢獻了真理的顆粒，被人樂道而傳播。特別優(yōu)秀者則被奉為經(jīng)典，流芳百世。 文章自古貴創(chuàng)新，創(chuàng)新是高境界，也是必要要求。“文起八代之衰，而道濟天下之溺”的韓愈，力主文章必須創(chuàng)新，“惟陳言之務(wù)去”。祖瑩提出：“文章須自出機抒，成一家風(fēng)骨”。戴復(fù)古主張：“須教自我胸中出，切忌隨人腳后行。”鄭板橋尤喜簡潔凝練與創(chuàng)新出彩，由衷地贊美：“刪繁就簡三秋樹，領(lǐng)異標新二月花。”
創(chuàng)新出彩，可表現(xiàn)在各個方面，如詞句、觀點、方法、表述、結(jié)構(gòu)、體裁風(fēng)格、學(xué)派、理論體系，等等。“動人春色不須多”。一篇文章創(chuàng)新出彩、形成亮點之處，可能就一兩個警句，幾十個字;一部著作，做出貢獻、被人稱道引用的，可能就一兩個獨到的觀點。有了它，就能使文章亮起來，讓人開卷獲益，愛不釋手。如《師說》中的“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”;《岳陽樓記》中的“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”;《騰王閣序》中的“老當(dāng)益壯，寧移白首之心?窮且益堅，不墜青云之志”;《阿房宮賦》中的“秦人不暇自哀，而后人哀之;后人哀之而不鑒之，亦使后人而復(fù)哀后人也”;等等。近年來主流媒體和學(xué)者的文論中，也出現(xiàn)一些新亮點，為人們喜聞樂道。如：“空談?wù)`國，實干興邦”;“聚精會神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展”;“權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀”;“為官一任，造福一方”;“以人為本，科學(xué)發(fā)展”;“金獎銀獎，不如群眾夸獎;金杯銀杯，不如群眾口碑”;“一個國家、一個民族、一個政黨，最大的憂患是沒有憂患意識，最大的問題就是對問題缺乏警覺”;等等。創(chuàng)新出彩宛如閃光的“寶塔尖”，而塔尖則需要堅實的塔基、塔身來支撐。正如譚友夏所說：“一篇之樸，以養(yǎng)一句之靈;一句之靈，能回一篇之樸。”
【文秘寫作技巧】
信息承擔(dān)著上傳下達、溝通反饋、反映情況、展示業(yè)績的重要使命。這就需要我們做信息工作人員要有進取意識和責(zé)任感，千方百計尋找挖掘信息，絞盡腦汁提高采用率。
協(xié)作的技巧很多，信息的寫作技巧不在技，而在巧。采用率和質(zhì)量高不高，不是技不如人，而是巧的不夠。我們主要在“巧”上下功夫。總結(jié)起來，就是巧借、巧改、巧用、巧報。
巧借。通常說得收集和篩選素材，有時覺得素材不多無從下手，那就借，借蛋孵雞，把本地區(qū)各部門有關(guān)資料材料都收集起來，看哪一條與統(tǒng)戰(zhàn)有關(guān)，順手牽羊。比如，我們中小企業(yè)局發(fā)了一個簡報，介紹80家企業(yè)成立誠信協(xié)會、成立融資協(xié)會。這條消息立即改成搭建民營企業(yè)融資擔(dān)保平臺解決融資難問題，發(fā)了就被采用。
巧改。有句話叫做“過眼即是擁有，閱讀即為己用”，帽子不論大小，自己戴著合適就行。我在網(wǎng)上看到一條消息“××縣五策并舉力促農(nóng)民增收”，題目非常好，就改成“我老秘網(wǎng)縣六策并舉力促民營經(jīng)濟發(fā)展”，題目有懸念，一投即中。
巧用。巧用是反映特色，一個地區(qū)都有一個地區(qū)工作方面的優(yōu)勢和特點，應(yīng)當(dāng)深化、不斷的挖掘。比如，在縣領(lǐng)導(dǎo)體制建立上做好文章，先后向省委報送三篇這類信息，最后，在全省統(tǒng)戰(zhàn)會議上，我們介紹了建立領(lǐng)導(dǎo)機制的經(jīng)驗。民營企業(yè)建立黨組織是趨勢，我先后從不同角度報了“派駐黨建聯(lián)絡(luò)員”、“一幫一活動”等四篇信息，均被中央和省采用。
巧報。針對上級部門和領(lǐng)導(dǎo)需要了解的情況，提煉綜合信息，對號入座?！督ㄔO(shè)者雜志》需要新社會階層這一塊信息，統(tǒng)戰(zhàn)一般動態(tài)就不往這報，省委統(tǒng)戰(zhàn)部需要了解民營企業(yè)黨建工作的走向，我們就變化角度報了“抓住四個點做民企黨建”信息。
從“提、思、研、新、高、擠”字上狠下功夫，努力提高信息的質(zhì)量：
一是要在“提”字上下功夫。提就是總結(jié)提高，提煉總結(jié)歸納的意思。每一項工作當(dāng)成一場戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗進行一階段或結(jié)束后，必須及時總結(jié)歸納這階段的戰(zhàn)果，打死了多少敵人，敵我傷亡情況如何，掃平了多少障礙，起到多大的震懾作用，下一步如何打。我們的工作進行中或結(jié)束后也須及時歸納總結(jié)，提煉出做法經(jīng)驗，每當(dāng)干過一階段工作時，都要及時回頭總結(jié)，我們可以圍繞我局整體工作情況進行梳理，看一看我局在業(yè)務(wù)方面、機關(guān)管理方面、人才管理、機關(guān)文化建設(shè)方面等都有什么新特點，創(chuàng)新成果或重大有影響的東西能分類歸納成多少條，有時時間還可跨度大一點，近幾年，近3年等，這樣寫出來的信息就有概括性，全面性，綜合性，就有經(jīng)驗性，別人或我們自己看了以后，就會有啟發(fā)，對面上的工作就有指導(dǎo)意義。“沒有總結(jié)就沒有提高?？偨Y(jié)是回顧，是梳理，是提高，是升華，其中貫穿著由具體到抽象，由抽象到具體的理論思維。無論是在機關(guān)還是其他部門工作，凡是能力提高快的同志，一定是勤于思考、善于總結(jié)的人。如果只知埋頭苦干，不懂回頭看，不注意在不斷總結(jié)中提高自己，這樣的同志，要想成為某一方面的行家里手，那只能是個人的美好愿望，因為你缺少的就是這方面的功夫”。