赴國外高校攻讀博士學位的國家公派留學生,大部分內(nèi)容可參考,主要不同在于回國報到環(huán)節(jié),應按留學服務(wù)中心對留學歸國人員的有關(guān)要求和流程辦理,如進行學歷學位認證、就業(yè)派遣、保證金提取、在所在單位報到等環(huán)節(jié)。
1、所有的國家留學基金委錄取材料,本人務(wù)必妥善保管,建議同時掃描保存錄取資格證書、英文資助證明、保證金繳納證明、同意派出函以及其他相關(guān)材料。 回國前,務(wù)必到所屬領(lǐng)事館區(qū)辦理留學人員回國證明,否則影響回國后保證金的順利提取。
2、按“提取保證金證明表”上的填寫要求,將該表的相關(guān)內(nèi)容填好或粘好。
關(guān)于提取保證金的程序及要求,請先參考留學基金委網(wǎng)站的有關(guān)說明。
對于目前在國外攻讀博士學位的同學,將來畢業(yè)后回國報到時請先落實國內(nèi)工作單位,由工作單位在保證金證明表上先簽字蓋章或出具錄用證明后,如需要,再到北大研究生院或醫(yī)學部研究生分院相關(guān)部門在提取保證金證明表上簽字蓋章確認,即可順利辦理。這里提前先跟大家說明一下這個流程。
“提取保證金證明表”如有不慎遺失,可在研究生院主頁上下載。
該表的留學總結(jié)及學術(shù)成果報告要點,是匯報國家留學基金委的,不是提交到學校研究生院的。
3、到學校后,請先到所在院系教務(wù)辦公室報到。
在提取保證金證明表第四頁,請院系老師(可以是主管院長、本校導師或教務(wù)老師)對留學人員回國后工作安排里欄填寫:回本校繼續(xù)完成博士學業(yè),并蓋院系公章。
攻讀博士學位者,在國外獲得博士學位后回國辦理該項手續(xù)時,在就業(yè)安排欄填寫:自主擇業(yè),或由工作單位出具錄用證明。
4、在院系報到以后,需攜提取保證金證明表,再到紅2樓2201辦理回校報到及審核手續(xù),需同時攜帶護照,提交留學總結(jié)和外方導師評價報告。
提取保證金證明表,需在研究生院審核并加蓋公章后才有效。
關(guān)于在研究生院提交的留學總結(jié),不同于匯報國家留學基金委的留學總結(jié)及學術(shù)成果報告要點。學校建議大家能夠全方位地展示自己的留學學習經(jīng)歷和生活體驗,除取得的研究成果外,例如能對中外比較、留學院校體制和特點、留學生活,等等方面,無固定格式,也無內(nèi)容限制,如能配上少量有代表性的照片則更好,既是對本人的經(jīng)歷做全面總結(jié),作為留學效益評價的一個依據(jù),并從中對北大發(fā)展、對學校工作提出可改進的建議和啟發(fā)。
目前,很多同學回來后提交的總結(jié)性文章,很有可讀性和啟發(fā)性,研究生院考慮將以此為素材,準備編輯文集。
外方導師評價報告,格式不限,由外方導師對留學人員的學習研究總體情況做出評價。
在研究生院報到之前,應將留學總結(jié)電子版發(fā)到 grshefeng@pku.edu.cn,報到時另提交打印版一份。
在研究生院報到之前,應登陸http://yjsy.pku.edu.cn:8080/py_survey/ ,填寫公派出國留學人員反饋問卷(該網(wǎng)站目前設(shè)置IP權(quán)限可能為校內(nèi)訪問或校內(nèi)代理訪問,請留意),請客觀、如實、認真填寫。
5、在研究生院辦理相關(guān)報到手續(xù)后,由培養(yǎng)辦公室出具回校轉(zhuǎn)單用于恢復在校手續(xù),出國時間較長、出國前辦理退宿的同學,憑回校轉(zhuǎn)單即可去30樓宿管中心或暢春新園辦理入住手續(xù)(部分同學如將來回國時是雙休日或假期,可適當提前幾日與研究生院聯(lián)系并委托在校同學代為辦理,以便回校當天順利入住)。 6、回國以后,因履行服務(wù)義務(wù)的要求,按規(guī)定回國以后不得再行因私出國3個月(含)以上,否則涉及違約。
針對在外學習期間的提前回國、延期回國、轉(zhuǎn)學轉(zhuǎn)校等個別情況,以及回國后在讀期間確因科研需要短期出國完成有關(guān)研究、畢業(yè)后出國做博士后等特殊情況,務(wù)必先跟研究生院聯(lián)系咨詢,由學校受理、審核并報批。否則后果自負。
7、其他
(1)每學期開學前請注意核對本人農(nóng)行金穗卡是否被扣掉住宿費。出國前退宿的同學不用交住宿費,如發(fā)現(xiàn)有費用被扣現(xiàn)象,出國前宿管允許保留宿舍的同學,需要繳納住宿費,應確認卡上有足夠金額。如金額不足,請盡快委托人去學校財務(wù)部補交,欠費狀態(tài)會影響學期初正常注冊及選課。
(2)出國期間其他需要事先或委托安排的相關(guān)事宜,應提前做好準備。
譬如黨員同學需要委托在校的同學按期繳納黨費等問題,請本人留意,跟本系相關(guān)老師和同學保持溝通。
(3)在外學習期間、回國報到以后,如郵件地址、聯(lián)系電話等發(fā)生變更,請務(wù)必及時通知研究生院培養(yǎng)辦公室、院系教務(wù)辦公室。
(4)留學期間如有同學寫一些相關(guān)文章和留學記錄,歡迎發(fā)到研究生院,會統(tǒng)一組織向校報等校園媒體投稿。
(5)在外學習期間取得的科研成果,應注明“得到中國國家留學基金資助”。聯(lián)合培養(yǎng)博士生同時應在符合學術(shù)規(guī)范和科學標準的前提下,務(wù)必結(jié)合學校和所在院系博士生畢業(yè)的發(fā)文要求及其標準。將來畢業(yè)時的博士學位論文,國家留學基金委、外方導師及其他人員,也應該在后記或致謝中得到體現(xiàn)。
(6)博士后問題:聯(lián)合培養(yǎng)博士生在北大博士畢業(yè)后出國做博士后的問題,現(xiàn)行的一般操作程序是:在簽證政策許可的前提下,外方接收學校為知名高校和研究機構(gòu),由本人申請、導師推薦、院系審核、研究生院復核后,上報留學基金委,批復后可到國外從事不超過兩年的博士后研究工作。關(guān)于攻讀博士學位的同學在國外取得博士學位后繼續(xù)做博士后的問題,將來畢業(yè)時,具體咨詢使領(lǐng)館教育處,按申請程序辦理。
(7)涉及在北大延長學習年限的同學,應注意在目前預計畢業(yè)學期的當學期3月份前,在校內(nèi)門戶填寫申請,并按流程辦理。
2009級以后涉及的延期資助問題,按學校有關(guān)規(guī)定處理。同時,需要注意延期學費的繳納問題和延期學費的返還的資助申請等問題,應留意研究生獎助辦公室的有關(guān)文件和通知,以避免造成欠費狀態(tài),以及延期學費的申請返還資助。