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公文的稿本
公文的稿本是指公文的文稿、文本。在公文形成的過(guò)程中，產(chǎn)生了草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字本多種文稿的文本形式，這些不同的形式在內(nèi)容和外觀形式上有很大的差別，尤其是在效用上差別更大。
(一)草稿
草稿是公文的原始文稿，是供討論、修改和審批用的底本，內(nèi)容沒(méi)有正式確定，也不具備正式公文的效力。一般公文只有一次草稿，但重要公文則需要幾次草稿。
(二)定稿
定稿是經(jīng)過(guò)審閱修改。由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)正式審核簽發(fā)或會(huì)議正式通過(guò)的正式公文的原型，即最后完成稿。它是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其內(nèi)容已經(jīng)確定，且已履行了法定生效程序，所以已具備正式公文的效用，除非有法定責(zé)任者的認(rèn)可，不能再任意刪改。
(三)正本
正本是根據(jù)定稿，按照標(biāo)準(zhǔn)格式抄寫(xiě)或制作的正式公文，具有法定效力，是執(zhí)行或處理工作的依據(jù)。
(四)試行本
試行本是法規(guī)性公文正本的一種特殊形式，只在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間內(nèi)具有正式公文的法定效用，所以是一種試驗(yàn)推行本。一般在發(fā)文機(jī)關(guān)隊(duì)為公文的內(nèi)容經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn)后可能需要修訂的情況下，才適用試行本。
(五)暫行本
暫行本和試行本一樣。也是法規(guī)性公文的-一種特殊形式，因其只在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用，所以是暫時(shí)推行本。當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為，所發(fā)出的公文由于時(shí)間比較緊迫有關(guān)內(nèi)容可能存。在不夠周詳?shù)牡胤?，在不久之后就可能進(jìn)行修訂的情況下，使用暫時(shí)推行本。
(六)副本
副本是根據(jù)正本，再現(xiàn)其全部?jī)?nèi)容和格式的文本。如果只是正本的部分內(nèi)容，則稱(chēng)為摘錄副本或節(jié)錄副本。副本一般和正本同時(shí)印刷，即復(fù)份本。有時(shí)是根據(jù)正本另行復(fù)制的，如抄本、復(fù)印本等。
(七)修訂本
修訂本是法規(guī)性公文的另外一種特殊形式。已經(jīng)發(fā)布生效的公文經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn)后，可能會(huì)出現(xiàn)一些不周詳?shù)牡胤?，尤其是試行本和暫行本，這就需要對(duì)其進(jìn)行重新修訂，然后再發(fā)布，重新修訂后的文本即是修訂本。修訂本一生效，原來(lái)的文本就要作廢。
(八)不同文字稿本
在公文形成的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)需要用兩種或兩種以上的文字撰寫(xiě)和制作公文，這樣就形成了不同文字的稿本。
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