總經(jīng)理助理崗職責范本

字號:


    下面是出國留學網(wǎng)整理的總經(jīng)理助理崗位職責范本,歡迎參考。
    總經(jīng)理助理崗職責范本(一)
    1、 在總經(jīng)理領導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
    2、 負責總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;
    3、 起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;
    4、 協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
    5、 起草公司工作計劃和總結,做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
    6、 負責保管、使用公司印章和資信文件;
    7、 負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;
    8、 接聽總經(jīng)理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;
    9、 做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務活動;
    10、 做好各部門之間的溝通,協(xié)調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;
    11、 本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;
    12、 注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
    13、 努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
    14、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
    總經(jīng)理助理崗職責范本(二)
    崗位目的
    代表總經(jīng)理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關系,上報總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);
    工作內容:
    1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執(zhí)行總經(jīng)理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;
    2.負責總經(jīng)理辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
    3.協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;
    4.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;
    5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
    6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
    7.總經(jīng)理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
    8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
    9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
    10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經(jīng)費;
    11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執(zhí)行;
    12.完成上級交辦的其他工作。
    崗位職責:
    1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);
    2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);
    3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
    4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
    工作權力:
    1.有權了解、稽核、協(xié)調和監(jiān)督公司各部門作業(yè)
    2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經(jīng)理報告完成情況;
    3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;
    4.有對對公司各部門經(jīng)費使用情況,做分析報告;
    5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
    6.有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;
    與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
    同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調。
    給予下級的指導:對各部門負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進行業(yè)務指導或決策命令。
    總經(jīng)理助理崗職責范本(三)
    1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
    2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
    3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
    4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
    5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
    6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
    7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
    8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
    9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
    10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
    小編精心推薦:
    崗位職責范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結
    
    小編精心推薦:
    崗位職責范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結