下面是出國留學網(wǎng)整理的人事部專員的崗位職責,歡迎參考。
人事部專員的崗位職責(一)
1、全面負責本部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。
10、認真審核報批定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。
11、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
12、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
13、負責物業(yè)服務公司物品設備采購審批、對外聯(lián)絡、印章保管和其它有關的后勤工作。
14、對各部門崗位的清潔衛(wèi)生進行定期及不定期的檢查。
15、監(jiān)督、控制部門各崗位的設備保養(yǎng)及更新工作。
人事部專員的崗位職責(二)
1、協(xié)助部門主管制定有關人事管理制度。
2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
4、熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
5、負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。
6、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7、負責制作員工工作牌號、員工制服的發(fā)放與回收工作。
8、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。
9、對每月員工考勤情況、工資、補貼的發(fā)放進行審核。
10、負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排物業(yè)服務公司各類對內人事文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
11、負責對公司所有員工崗位進行檢查。
12、組織監(jiān)督初入職者體檢,并負責政審及辦理有關接收手續(xù)。
13、為員工轉正、定級、升職、加薪、獎勵、處分、調配、辭職、辭退等人員安排做好準備工作。
14、負責處理本公司員工的醫(yī)療及工傷保險。
15、負責新員工的必備用品發(fā)放、試用期考核、簽定勞動合同等工作。
16、負責員工投訴及復議處理問題。
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