銀行大堂經(jīng)理職責(zé)規(guī)范

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    下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)整理的銀行大堂經(jīng)理職責(zé)規(guī)范,歡迎參考。
    第一條 日常衛(wèi)生打掃及其他注意事項(xiàng)
    1、根據(jù)本單位實(shí)際,合理安排打掃時(shí)間,制訂值班表,責(zé)任到人。早晚各打掃一次,白天視情況進(jìn)行打掃,時(shí)刻保持大廳整潔有序;
    2、保持地面無(wú)煙頭、紙屑、果皮等雜物、無(wú)污漬,大理石地面、墻身有光澤;
    3、保持大廳玻璃門、玻璃窗以及柜臺(tái)防彈玻璃潔凈無(wú)水漬、手印和污跡;
    4、服務(wù)臺(tái)物品(憑證、簽字筆、老花鏡、宣傳牌、點(diǎn)鈔機(jī)等)擺放整齊、有序,及時(shí)填充憑證,保證上班期間拿取方便及時(shí);
    5、有飲水機(jī)的單位,保持飲水機(jī)潔凈,并在紙杯盒里擺放紙杯(紙杯個(gè)數(shù)要根據(jù)實(shí)際情況適量擺放,防止浪費(fèi));
    6、整理圖書(shū)架,確保報(bào)紙、宣傳頁(yè)及書(shū)籍?dāng)[放整齊、美觀,易拿取;
    7、大廳內(nèi)擺放的盆栽、花木,定期澆水、摘除黃葉,保持美觀;
    8、打掃大廳內(nèi)所有設(shè)備,保證設(shè)備無(wú)灰塵和雜物,擦拭時(shí)注意不要用濕毛衣擦拭電源接口和易損壞部位;
    9、有回單柜的單位,在上班前須將前日回單投放進(jìn)回單柜;
    10、有大客戶室的,定時(shí)打掃衛(wèi)生,并放臵報(bào)紙、產(chǎn)品折頁(yè)及小包裝零食和新鮮水果;
    11、參加所在網(wǎng)點(diǎn)晨會(huì)及其他會(huì)議,確保能夠及時(shí)了解和掌握會(huì)議傳達(dá)精神;
    12、每天進(jìn)行兩次設(shè)備檢查(包括自助柜員機(jī)、電子信息顯示屏、叫號(hào)機(jī)以及其他便民設(shè)施),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào),聯(lián)系相關(guān)部門予以維修、更換;
    13、每天登記大堂經(jīng)理工作日志,內(nèi)容包括當(dāng)日營(yíng)銷產(chǎn)品登記、優(yōu)質(zhì)客戶識(shí)別、工作中存在或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、客戶回訪記錄(回訪時(shí)間、回訪項(xiàng)目、回訪對(duì)象名稱及聯(lián)系電話、回訪意見(jiàn)等)和其他需記錄的內(nèi)容;
    14、下班后查看客戶意見(jiàn)簿,與單位會(huì)計(jì)以及內(nèi)勤人員一同回復(fù),關(guān)閉大廳內(nèi)所有電源包括空調(diào)、回單柜、取號(hào)機(jī)、飲水機(jī)、電腦及其它電源開(kāi)關(guān)。
    第二條 服務(wù)禮儀
    1、 儀容儀表。著裝規(guī)范,形象大方。營(yíng)業(yè)期間不做與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事,不當(dāng)客戶面打哈欠、打噴嚏、喝水等。著裝整齊,不將頭發(fā)著染異色,不佩戴夸張飾品,不佩戴墨鏡或造型怪異的眼鏡。女員工化淡妝上崗,不涂有色指甲油;
    2、 姿勢(shì)。站姿挺拔,挺胸收腹。行姿穩(wěn)重,雙臂前后自然擺動(dòng),一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行;
    3、 工作期間,除工作需要外,不得交頭接耳、勾肩搭背,不得將手插入口袋,不得背靠墻站立,不得接打私人電話;
    4、 規(guī)范用語(yǔ)。堅(jiān)持使用文明用語(yǔ)(您好、您、請(qǐng)、再見(jiàn)、對(duì)不起、沒(méi)關(guān)系、謝謝、不客氣),堅(jiān)持講普通話,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔親切、語(yǔ)氣溫和、語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速適中,音量以客戶能聽(tīng)清為準(zhǔn)。
    第三條 客戶接待及分流
    1、接待??蛻暨M(jìn)入營(yíng)業(yè)大廳后,大堂經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間上前迎接客戶,禮貌熱情、微笑服務(wù),目光平視對(duì)方。先問(wèn)清楚其要辦理的業(yè)務(wù),根據(jù)需求引導(dǎo)其辦理。條件允許的情況下全程陪同其填單、取號(hào)(排隊(duì)),特別忙的情況下,也應(yīng)注意觀察情況并適時(shí)提供幫助;
    2、分流。根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行客戶分類,引導(dǎo)其填單并進(jìn)行分流。一般分為對(duì)公客戶、對(duì)私客戶,根據(jù)其需求填寫(xiě)單據(jù)(此時(shí)可根據(jù)業(yè)務(wù)類型為其選擇最快捷的辦理途徑,并適時(shí)推薦我行產(chǎn)品),然后指引其取號(hào)等待(或?qū)⑵鋷У綐I(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)窗口排隊(duì)辦理);
    3、在客戶辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,也應(yīng)始終關(guān)注客戶業(yè)務(wù)辦理的情況和進(jìn)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶新的需求,引導(dǎo)和幫助客戶。
    4、日常工作中應(yīng)注意培養(yǎng)客戶使用自助渠道的習(xí)慣,能借助設(shè)備辦理的盡量指引客戶自主操作辦理。
    第四條 大廳秩序維護(hù)及巡視
    1、有叫號(hào)機(jī)的單位,要注意核實(shí)客戶是否取號(hào),取號(hào)種類是否正確,辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證是否填寫(xiě)完全(若沒(méi)有叫號(hào)機(jī),要指引客戶排隊(duì),有序辦理);
    2、及時(shí)清理大廳垃圾及柜面窗口垃圾,保持大廳整潔;
    3、幫老年人倒水,給小孩子遞送糖果,安撫客戶急躁情緒,可適當(dāng)與客戶交流,為其選擇最佳辦理業(yè)務(wù)方式并適時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介;
    4、注意觀察柜面情況,遇突發(fā)事件及時(shí)調(diào)解、處理并匯報(bào),配合內(nèi)外勤人員工作;
    5、關(guān)注弱勢(shì)群體。有老、弱、病、殘、孕的弱勢(shì)群體前來(lái),視情況給予幫助,盡快為其辦理業(yè)務(wù),并向其他客戶說(shuō)明情況做好解釋工作;
    6、服務(wù)要求。必須站立接待客戶(可坐下與客戶談業(yè)務(wù)),工作期間做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務(wù)于客戶之間。
    第五條 產(chǎn)品推介
    1、根據(jù)客戶需求,主動(dòng)客觀地向客戶推介、營(yíng)銷我行先進(jìn)、方便、快捷的金融產(chǎn)品及交易方式、方法,應(yīng)多以舉例形式體現(xiàn)出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),供客戶選擇,為其當(dāng)好理財(cái)參謀;
    2、客戶在柜面辦理過(guò)電子銀行業(yè)務(wù)后,要及時(shí)跟進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)講解演練教會(huì)其使用,并定期回訪使用情況(開(kāi)辦后一月內(nèi)至少回訪三次,次月起每月回訪一次);
    3、大堂經(jīng)理本人必須開(kāi)辦我行借記卡、個(gè)人網(wǎng)上銀行和手機(jī)銀行業(yè)務(wù),并保證能夠正常使用。原手機(jī)型號(hào)不支持開(kāi)通手機(jī)銀行的,須在上崗后兩周內(nèi)自行更換手機(jī),確保能夠開(kāi)通。
    第六條 接受咨詢
    1、熱情、誠(chéng)懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。有自己不懂或不明確的問(wèn)題,不可隨意應(yīng)付或編造,也不可推諉,及時(shí)請(qǐng)示單位會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)人協(xié)助解決;
    2、遇有工作以外的問(wèn)題,不能表現(xiàn)出不耐煩等情緒,能解決的盡量予以幫助,不能解決的也應(yīng)做好解釋工作。
    第七條 客戶信息搜集
    在接待客戶與引導(dǎo)分流的同時(shí),可通過(guò)聊天等方式與其溝通,為其選擇快捷辦理方式的同時(shí),在談話中掌握關(guān)鍵信息,包括客戶資源的掌握、了解和動(dòng)態(tài)跟蹤。在日常要通過(guò)一切可能的途徑去獲取客戶群體的資料,對(duì)獲取的客戶資料進(jìn)行必要的劃分、歸類,注重信息儲(chǔ)存、保密,及時(shí)篩選、分析、利用和跟進(jìn),為營(yíng)銷產(chǎn)品、客戶識(shí)別及日后工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。對(duì)客戶的信息,一定要嚴(yán)加保密,非工作需要不得告知他人。
    第八條 應(yīng)急事件處理
    1、投訴事件。遇客戶情緒激動(dòng),欲進(jìn)行投訴時(shí),先將其帶離柜面到安靜的地方就坐,為其加倒茶水認(rèn)真詢問(wèn)并傾聽(tīng)事件經(jīng)過(guò)。一般客戶投訴總結(jié)為下面幾種情況,可以對(duì)癥下藥。
    (1)客戶等待時(shí)間較長(zhǎng),產(chǎn)生煩躁情緒,首先應(yīng)誠(chéng)懇向其道歉,然后再詳細(xì)詢問(wèn)其要辦理什么業(yè)務(wù),看有沒(méi)有其他較快辦理方式;
    (2)客戶因手續(xù)不齊或其他原因致使業(yè)務(wù)不能辦理,應(yīng)對(duì)其解釋:這是我們制度要求(或按照監(jiān)管部門有關(guān)規(guī)定),需要您予以配合,給您帶來(lái)不便還請(qǐng)諒解。同時(shí)要強(qiáng)調(diào)是我方失誤,應(yīng)早些予以提醒,所以在客戶進(jìn)門時(shí)一定要問(wèn)清其辦理什么業(yè)務(wù),相關(guān)資料是否攜帶齊全;
    (3)實(shí)在解決不了的情況,先穩(wěn)定客戶情緒,再找主辦會(huì)計(jì)或單位負(fù)責(zé)人出面解決。對(duì)客戶意見(jiàn)和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(20個(gè)工作日以內(nèi))及時(shí)給予回復(fù)。
    2、 危險(xiǎn)情報(bào)預(yù)警。有可疑分子或犯罪分子有犯罪意圖或進(jìn)行犯罪活動(dòng)的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給柜面人員,加強(qiáng)警惕和防范。有犯罪行為發(fā)生時(shí),需與柜員人員相配合,及時(shí)報(bào)警并快速疏散客戶。
    3、解決投訴的技巧:充分道歉,態(tài)度誠(chéng)懇,控制事態(tài)穩(wěn)定,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任并提出解決方案,讓客戶參與解決方案,但不能強(qiáng)制讓客戶接受自己的方案。一定要有效隔離投訴客戶,避免負(fù)面影響的擴(kuò)大。
    4、遇有精神病患者客戶的情況處理:首先穩(wěn)定其情緒,不能表現(xiàn)出歧視、同情、不耐煩,然后主動(dòng)聯(lián)系其家人,協(xié)助解決。如果聯(lián)系不到,耐心將其勸離或帶至休息處休息,不能影響其他客戶辦理業(yè)務(wù)。
    第九條 報(bào)告制度
    1、每日營(yíng)業(yè)終了,查看當(dāng)天意見(jiàn)薄并與內(nèi)部員工一同回復(fù),及時(shí)上報(bào)并解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。日常做好大堂日志,收集和整理平時(shí)客戶的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào);
    2、工作或生活中遇到問(wèn)題和困難,要及時(shí)向單位會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)人匯報(bào);
    3、協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)所在網(wǎng)點(diǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)糾正違反規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的行為,并定期向市場(chǎng)營(yíng)銷部單線報(bào)告(于每月1日下班前,通過(guò)外網(wǎng)等方式報(bào)告上月柜面服務(wù)情況,也可提供對(duì)應(yīng)的照片或錄像,重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)),市場(chǎng)營(yíng)銷部將對(duì)上報(bào)情況予以保密,并實(shí)施調(diào)查;
    4、發(fā)現(xiàn)可疑犯罪分子及其他特殊情況,要及時(shí)向本單位會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
    第十條 強(qiáng)化學(xué)習(xí)
    1、自我學(xué)習(xí)和完善。積極學(xué)習(xí)總行業(yè)務(wù)及規(guī)章制度,了解掌握行內(nèi)最新產(chǎn)品特點(diǎn),靈活運(yùn)用并準(zhǔn)確向客戶介紹操作方法和產(chǎn)品功能。學(xué)習(xí)與銀行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),為日常業(yè)務(wù)的處理以及今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
    2、積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。積極參加總行組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷總結(jié)工作思路,向先進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);
    3、工作中遇到不懂不會(huì)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向委派會(huì)計(jì)請(qǐng)教。填寫(xiě)單據(jù)及業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)培訓(xùn)后,根據(jù)所在網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況,由委派會(huì)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)作進(jìn)一步要求和指導(dǎo)。其他柜員在客戶辦理業(yè)務(wù)期間,不得自行要求更改延誤業(yè)務(wù)辦理,有不同意見(jiàn)于下班后在委派會(huì)計(jì)處統(tǒng)一匯總。
    第十一條 休假與請(qǐng)假制度
    1、每周休假一天,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排調(diào)班,確保不影響正常工作且休息日有人值班(僅有一名大堂經(jīng)理的網(wǎng)點(diǎn),需視網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié));
    2、請(qǐng)假制度。半天以內(nèi)向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,超過(guò)半天至一天,向所在事業(yè)部總經(jīng)理請(qǐng)假,超過(guò)一天填寫(xiě)總行統(tǒng)一下發(fā)的請(qǐng)假單,將紙質(zhì)材料報(bào)至市場(chǎng)營(yíng)銷部,按總行請(qǐng)假程序進(jìn)行請(qǐng)銷假。
    第十二條 安全及注意事項(xiàng)
    1、營(yíng)業(yè)期間,主動(dòng)提醒客戶注意資金安全,將現(xiàn)金與重要證件妥善保管。若提現(xiàn)金額較大,在提供結(jié)實(shí)的錢袋外,可提醒客戶撥打“110”協(xié)助護(hù)送;
    2、日常打掃衛(wèi)生,不得用濕手巾擦拭電器接口及易損壞部位,不可在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)放臵易燃易爆物品;
    3、在講解、培訓(xùn)電子銀行業(yè)務(wù)的同時(shí),提醒客戶防范操作風(fēng)險(xiǎn)以及電信詐騙,確保資金的安全;
    4、日常工作期間應(yīng)時(shí)刻注意大廳情況,若發(fā)現(xiàn)異?;蚩梢煞肿樱皶r(shí)上報(bào)單位會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)人;
    5、其他需要注意的安全事項(xiàng)。
    第十三條 服務(wù)用語(yǔ)的規(guī)范
    服務(wù)用語(yǔ)必須要做到恰到好處,點(diǎn)到為止。大堂經(jīng)理在對(duì)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)進(jìn)行介紹時(shí)要清楚、親切、準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的意思,不宜多說(shuō)話。主要是啟發(fā)客戶多說(shuō)話,讓他們能夠得到尊重,釋放自己的心理壓力,盡可能地表達(dá)出真實(shí)意愿和對(duì)服務(wù)的意見(jiàn)。
    第十四條 文明服務(wù)用語(yǔ)和忌語(yǔ)
    基本要求:微笑服務(wù)、使用禮貌用語(yǔ),堅(jiān)持講普通話。做到來(lái)時(shí)有迎聲、問(wèn)時(shí)有答聲、走時(shí)有送聲。
    (一)服務(wù)用語(yǔ)
    l、客戶走進(jìn)營(yíng)業(yè)大廳,應(yīng)第一時(shí)間迎接,面帶微笑、目光平視客戶并主動(dòng)說(shuō)問(wèn)候語(yǔ)“您好!”;
    2、看到客戶在大廳內(nèi)徘徊猶豫,要主動(dòng)打招呼:“先生(女士不好稱呼可直接說(shuō)您好,經(jīng)常來(lái)的熟人稱呼其姓氏加職務(wù)身份)您好,請(qǐng)問(wèn)要辦理什么業(yè)務(wù)?”,或者留意其手中的憑證,主動(dòng)詢問(wèn)客戶,得到確切答復(fù)后進(jìn)行具體引導(dǎo);
    3、當(dāng)忙于手中的工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶時(shí),首先要表示歉意,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,停下手中的工作,先幫助客戶辦理業(yè)務(wù),并說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了,請(qǐng)問(wèn)您要辦什么業(yè)務(wù)?”;
    4、當(dāng)幾位客戶幾乎同時(shí)來(lái)到服務(wù)臺(tái)時(shí),要對(duì)先到和后到的都打招呼,然后按先后順序?yàn)槠涮峁┓?wù),并向后到者表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”;
    5、詢問(wèn)客戶所辦業(yè)務(wù)后,需填寫(xiě)單據(jù)的:“您的這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)這份憑條!請(qǐng)您先行填寫(xiě),如果您有需要幫助的,請(qǐng)隨時(shí)找我,好嗎?” 客戶資料或憑證填寫(xiě)不全時(shí),用“請(qǐng)您把……”,說(shuō)明應(yīng)補(bǔ)上的資料或手續(xù),若客戶憑證填錯(cuò):“不好意思,您這一欄(項(xiàng))填錯(cuò)了,麻煩您在此欄……(說(shuō)明如何填寫(xiě)),請(qǐng)您再重新填寫(xiě)一張,好嗎?”;
    6、當(dāng)客戶咨詢業(yè)務(wù)時(shí),用語(yǔ)要通俗易懂,避免使用銀行內(nèi)部的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。解答完畢:“請(qǐng)問(wèn)還有不理解的嗎?”“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您嗎?”;
    7、客流量大的時(shí)候,如窗口發(fā)生擁擠,大堂經(jīng)理要誠(chéng)懇地
    向客戶做解釋:“對(duì)不起,今天人很多,請(qǐng)大家按先后順序排隊(duì)”;
    8、柜面業(yè)務(wù)較多,詢問(wèn)后得知客戶為萬(wàn)元以下取(存)款
    時(shí):“請(qǐng)問(wèn)您是否持有我行的銀行卡?這邊柜臺(tái)排隊(duì)等候的客戶比較多,如果您的取(存)款金額不超過(guò)2萬(wàn)元人民幣,建議您到我們的ATM機(jī)(CDS機(jī))辦理,好嗎?”;
    9、接待外賓要彬彬有禮,不卑不亢,盡量使用英語(yǔ)或外賓能聽(tīng)懂的語(yǔ)言,使其感到親切,并準(zhǔn)確了解其意圖;
    10、對(duì)老年人說(shuō)話要親切、大聲,對(duì)殘疾客戶應(yīng)給予關(guān)心和照顧使其感到方便,但要注意具體工作方式;
    11、對(duì)方不友好或不配合時(shí)說(shuō):“我們的工作還需要改進(jìn),
    希望得到您的支持,謝謝。”;
    12、聽(tīng)不清問(wèn)題時(shí):
    對(duì)方聲音太小時(shí)——“請(qǐng)您聲音大一點(diǎn),好嗎?”
    對(duì)方語(yǔ)速太快時(shí)——“對(duì)不起,請(qǐng)您講慢一些,好嗎?” 對(duì)方敘述不清時(shí)——“請(qǐng)您再重復(fù)一遍,好嗎?”
    13、對(duì)客戶提出的問(wèn)題要認(rèn)真、耐心地給予答復(fù),答復(fù)后詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您清楚了嗎?”。遇到自己不熟悉的問(wèn)題,要主動(dòng)指引客戶到相關(guān)咨詢窗口或負(fù)責(zé)人辦公室,也可請(qǐng)其等候說(shuō)“讓我請(qǐng)示后給您答復(fù),請(qǐng)稍候”;
    14、遇到客戶抱怨,如果是我行服務(wù)不到位造成的要向客戶道歉。不是我行責(zé)任的,要向客戶耐心做好解釋工作,切不可與客戶爭(zhēng)論;
    15、發(fā)生糾紛時(shí),不能與客戶爭(zhēng)吵,即便自己有理,也要保持沉默并微笑傾聽(tīng)。其他人員告知單位負(fù)責(zé)人及時(shí)出面調(diào)解,把客戶請(qǐng)到接待室或不影響其他客戶的場(chǎng)所,進(jìn)行個(gè)別處理;
    16、遇內(nèi)部機(jī)器或設(shè)備發(fā)生故障,在短時(shí)間內(nèi)能恢復(fù)正常工作時(shí),要向客戶致歉并請(qǐng)其稍等:“對(duì)不起,電腦出現(xiàn)故障暫不能辦理業(yè)務(wù),工作人員正進(jìn)行維修,請(qǐng)稍等,給您帶來(lái)不便敬請(qǐng)諒解”;需要較長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)正常工作的,應(yīng)在向客戶致歉的同時(shí),詢問(wèn)客戶是否能等候,不能等候的請(qǐng)其改天再來(lái)或通過(guò)其他途徑辦理;
    17、客戶的要求違規(guī)或無(wú)法滿足時(shí),用“對(duì)不起……”,并說(shuō)明規(guī)定或不能辦理的原因;
    18、處理投訴或舉報(bào):
    ——謝謝您的寶貴意見(jiàn)(建議),我們將盡快報(bào)相關(guān)部門處理。
    ——這種解決方案,不知您是否滿意?
    ——實(shí)在抱歉,XX先生(女士),因?yàn)閄X原因,我現(xiàn)在還不能馬上幫您解決,但我已記錄下您的投訴內(nèi)容(意見(jiàn))和聯(lián)系方式,這是我的名片(聯(lián)系電話),我會(huì)盡快聯(lián)系相關(guān)人員給您回復(fù)解決,您看行嗎?
    19、因特殊情況,有當(dāng)時(shí)無(wú)法解決或處理的問(wèn)題:“為了方便與您聯(lián)系,請(qǐng)留下您的姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址,好嗎?”;
    20、當(dāng)客戶離開(kāi)大廳時(shí),說(shuō)告別語(yǔ):“慢走、再見(jiàn)、歡迎再來(lái)”;
    21、電話回訪客戶用語(yǔ)
    (1)回訪時(shí)間段。對(duì)公客戶(09:00—10:00),商戶(18:00—19:00),其他(12:00—13:00)。具體時(shí)間根據(jù)所在網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況而定,以不影響工作為前提。
    (2)用語(yǔ)。問(wèn)候語(yǔ):“您好,請(qǐng)問(wèn)是XX(姓名加稱謂)嗎?我是沭陽(yáng)農(nóng)商行的客服代表XX,現(xiàn)在打擾您幾分鐘,對(duì)您XX(產(chǎn)品名稱)的使用情況做一下回訪可以嗎?”(若客戶表示不便,應(yīng)致歉后詢問(wèn)方便的時(shí)間再聯(lián)系,掛線)
    “請(qǐng)問(wèn)您的XX(產(chǎn)品名稱)能否正常使用?使用中出現(xiàn)過(guò)哪些問(wèn)題?您對(duì)我們的產(chǎn)品有什么建議?”
    (3)遇有電話中無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)說(shuō):“您的問(wèn)題我已詳細(xì)記錄,會(huì)盡快向相關(guān)部門反映處理,解決后再致電給您可以嗎?”
    (4)回訪結(jié)束后,應(yīng)向客戶表示感謝:“很感謝您能抽出寶貴時(shí)間接受我們的回訪,同時(shí)也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快!)/非常感謝您對(duì)我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見(jiàn)。”等待客戶掛電話后再掛電話。
    (二)禁忌用語(yǔ)
    1、喂,過(guò)來(lái)!
    2、這事我說(shuō)了算!
    3、你這人真麻煩!
    4、不懂就別亂講!
    5、你怎么老是填錯(cuò)!
    6、我也不知道,我也不清楚!
    7、有意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)提!
    8、證件不拿齊就別來(lái)!
    9、我沒(méi)空!沒(méi)看我正忙著,到一邊等去!
    10、不知道!
    11、我說(shuō)不行就不行,煩死人!
    12、你知道什么啊!
    13、等等!
    14、其他煩躁有頂撞語(yǔ)氣和讓人感覺(jué)不舒服的話。
    第十五條 營(yíng)銷流程及用語(yǔ)
    營(yíng)銷我行產(chǎn)品如下:借記卡(圓鼎卡、花鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)卡、易貸通卡)、個(gè)人網(wǎng)上銀行、企業(yè)網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、POS機(jī)、EPOS、花鄉(xiāng)轉(zhuǎn)賬通、企業(yè)基本存款帳戶、存貸通(包含存款營(yíng)銷)、一折一卡組合以及“銀農(nóng)連心”、“銀商連心”、“銀校連心”工程宣傳。
    (一)營(yíng)銷流程
    1、售前。首先與客戶交流,深入了解客戶,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)需求和創(chuàng)造需求,根據(jù)客戶的需求和日常業(yè)務(wù)種類,向客戶推薦合適產(chǎn)品,并簡(jiǎn)要說(shuō)明產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和功能,能為其帶來(lái)什么好處。
    2、售中。主要是做好現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和演示,必須引導(dǎo)客戶自己操作,同時(shí)講解各項(xiàng)功能,包含每個(gè)功能子項(xiàng)目。
    3、售后。要求開(kāi)辦后當(dāng)月內(nèi)致電3次以上,詢問(wèn)客戶使用情況并予以登記,不滿3次的每戶扣10分。同時(shí)按檔案要求登記臺(tái)賬,未登記視作無(wú)實(shí)績(jī)。次月起每月回訪一次,保持正常聯(lián)絡(luò)和交流,及時(shí)告知最新產(chǎn)品信息。
    (二)營(yíng)銷用語(yǔ)
    1、首先是問(wèn)候語(yǔ)。應(yīng)熱情禮貌、彬彬有禮,這樣既能消除客戶的防范心理,又能避免雙方處于尷尬局面,如“您好,我是農(nóng)商行的大堂經(jīng)理,打擾你了”。如果客戶表示很繁忙,沒(méi)有時(shí)間,應(yīng)該說(shuō):“我理解,但我只占用您3分鐘,請(qǐng)您一邊等待辦理業(yè)務(wù),一邊聽(tīng)我講解,這將能夠幫助您今后選擇更快捷的辦理方式。”
    2、可插入一些題外話,然后進(jìn)一步切入營(yíng)銷主題。如“近來(lái)天氣變化無(wú)常,要注意保暖、保重身體”等。
    3、客戶大多數(shù)是在焦急等待,所以必須要切入要點(diǎn),詢問(wèn)客戶日常辦理業(yè)務(wù)的需求,從節(jié)約時(shí)間和節(jié)省成本等關(guān)鍵點(diǎn)切入,引起客戶交談興趣;
    4、交談后,如果客戶說(shuō)需要和他人商量時(shí),應(yīng)說(shuō)“好的,您看什么時(shí)候再來(lái)辦理業(yè)務(wù),可以約他一起來(lái)體驗(yàn)。要不約個(gè)時(shí)間,我將詳細(xì)的產(chǎn)品資料拿給您看?”
    (三)營(yíng)銷禁忌
    營(yíng)銷不是閑聊,不可無(wú)話不談,話題服從營(yíng)銷目的,不應(yīng)隨心所欲。
    1、話題忌“生老病死”、“您臉色不好,是否身體有恙”之類;
    2、不能觸及個(gè)人隱私,即使與對(duì)方到了無(wú)話不談的地步,也應(yīng)盡量回避此類話題;
    3、與客戶洽談中,遇有其他熟悉的客戶也應(yīng)主動(dòng)打聲招呼。
    (四)后續(xù)工作
    1、營(yíng)銷結(jié)束后,應(yīng)向客戶在繁忙中抽時(shí)間洽談表示謝意;
    2、與客戶辭行,要留名片給客戶并告知可隨時(shí)電話咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)。
    第十六條 本辦法由江蘇沭陽(yáng)農(nóng)村商業(yè)銀行負(fù)責(zé)解釋。
    第十七條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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