酒店財務(wù)總監(jiān)崗位職責

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    酒店財務(wù)總監(jiān)崗位職責(一)
    1. 審核夜間核數(shù)報告,收銀員報告, 現(xiàn)金收據(jù), 宴會及雜項收入.
    2. 制訂每日營業(yè)收入和客房入住統(tǒng)計報告, 以及每日收益賬.
    3. 編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財務(wù)部經(jīng)理審閱.
    4. 負責將夜間核數(shù)報告, 每日餐廳收銀員及總出納之報表過入總賬.
    5. 根據(jù)收款機內(nèi)之數(shù)據(jù)審核收銀員之收據(jù)及憑證.
    6. 保存收款機內(nèi)之數(shù)據(jù)及運作數(shù)碼.
    7. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理制訂各項預算.
    8. 指導及監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作.
    9. 培訓其轄下之工作人員.
    10. 與財務(wù)部經(jīng)理共同作不定期點核各部門之固定備用金.
    11. 審核各營業(yè)點報表及憑證,任何營業(yè)折扣優(yōu)惠及現(xiàn)金墊支憑證呈財務(wù)部經(jīng)理審批.
    12. 須服從財務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令.
    酒店財務(wù)總監(jiān)崗位職責(二)
    1. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,執(zhí)行中國政府的國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律,執(zhí)行企業(yè)財務(wù)會計制度,根據(jù)酒店制訂的財務(wù)制度,負責酒店財務(wù)部的全面管理工作,對總經(jīng)理負責。
    2. 負責建立酒店財務(wù)管理制度,組織編制各種財務(wù)報表,建立會計核算系統(tǒng),督導日常會計核算工作,負責酒店全面的經(jīng)濟核算。
    3. 負責組織編制酒店的各種計劃,包括經(jīng)營計劃、資本支出、現(xiàn)金收支、廣告、市場及改造等計劃;經(jīng)營計劃包括長短期經(jīng)營財務(wù)預算,分析未來各種市場價格、人力資源費用和行政管理費用等預算計劃。
    4. 建立物資管理制度,控制成本;經(jīng)常檢查進貨、使用、庫存情況,落實實際成本控制,對庫房的庫存進行調(diào)整;協(xié)助總經(jīng)理制訂各部門的物資消耗指標,加強對物資發(fā)放的控制。
    5. 建立并督導執(zhí)行付款制度,負責審核應(yīng)付款,控制資金使用,審核各部門設(shè)備、物資采購計劃執(zhí)行情況,確保資金支付合理、合法、安全。
    6. 嚴格審查合同,并監(jiān)管其在酒店運作中的有效實施。對合同項目做出預測和情況報告,根據(jù)每年的項目、計劃預算,預留出資金,確保資金按項目合理使用。
    7. 協(xié)助總經(jīng)理提高酒店經(jīng)營管理水平,做好參謀與助手,對酒店經(jīng)營管理制訂各項政策和制度,包括各種財務(wù)規(guī)定,說明各種財務(wù)報告,監(jiān)督控制價格政策和銷售政策,制訂合理的經(jīng)營目標,制訂酒店信貸政策,控制成本費用;為了維護酒店的安全,要制訂保險政策,預測酒店經(jīng)營成果。
    8. 負責酒店各部門的直接或間接的費用分攤控制和費用分配,并隨時通知各部門的費用支出情況,調(diào)查解決出現(xiàn)的問題。
    9. 控制現(xiàn)金收支,審核零星開支和控制銀行賬戶。
    10. 負責各種合同、協(xié)議及保險協(xié)議的審批。
    11. 負責提供職工工資及福利有關(guān)報告計劃,決算,控制人力成本。
    12. 按國家規(guī)定準時上繳各種稅費及報表。
    13. 負責監(jiān)督控制酒店財務(wù)政策和財務(wù)程序的執(zhí)行情況,對任何違反酒店財務(wù)制度并使酒店遭受損失的任何行為,進行調(diào)查,并予以糾正處理,根據(jù)情況及時報告總經(jīng)理。
    14. 根據(jù)酒店經(jīng)營實際情況,不斷對現(xiàn)有的財務(wù)政策和操作規(guī)程進行補充,修改。
    15. 與財稅、金融、保險等政府部門保持良好的聯(lián)系,掌握最新財務(wù)動向。
    16. 負責執(zhí)行國家外匯管理規(guī)定,做好外匯管理工作。
    17. 擬定財務(wù)部的組織機構(gòu)和編制,制定各級人員崗位職責、知識及能力要求,確定重要崗位人選,督導各級主管會計人員的工作。
    18. 組織制訂部門培訓計劃,定期考核評估財務(wù)主管人員并決定人員的提升、獎懲事項。
    19. 協(xié)調(diào)與酒店各部門的關(guān)系,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn)。
    20. 審核酒店收益報告和利益分配報告;經(jīng)總經(jīng)理批準定期向董事會提出預算和決算報告,資金平衡報告、雙方利益分配報告。
    21. 組織酒店財務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算的正確性,確保財務(wù)信息的準確、暢通。
    完成上級交辦的其它工作。
    酒店財務(wù)總監(jiān)崗位職責(三)
    1、遵守國家有關(guān)部門的法規(guī)、制度和財務(wù)程序。
    2、負責編制年度財務(wù)預算與決算。
    3、負責建立財務(wù)會計制度、組織各種財務(wù)報表的呈報,組織建立會計核算系統(tǒng),督促檢查日常的會計核算工作。
    4、控制成本,建立必要的管理制度。經(jīng)常檢查進貨、使用、庫存情況,要求使用部門實際控制成本,并根據(jù)實際情況指示庫房對庫存進行調(diào)整。
    5、負責審核應(yīng)付款并建立與維護付款制度,保證資金支付合理、合法、安全。
    6、控制資本性支出,嚴格審核合同。對按合同進行施工的項目作出預測和情況報告,根據(jù)每年的項目、計劃預算,預留出資金,確保資金按項目合理使用。
    7、對酒店的經(jīng)營管理給予強有力的支持,包括:各種財務(wù)規(guī)定、說明各種財務(wù)報告、監(jiān)督控制價格政策、銷售政策、制定合理的經(jīng)營目標、控制成本費用、制定酒店信貸政策等,為了維護酒店的安全,還要制定保險政策以及預測酒店經(jīng)營成果。
    8、負責各部門的各種直接或間接的費用分攤控制和費用分配,并隨時通知各部門的費用支出情況,調(diào)查解決出現(xiàn)的問題。
    9、控制現(xiàn)金收支,審核零星開支和控制銀行帳戶。
    10、負責提供職工工資及福利有關(guān)報告計劃、決算,控制人工成本。
    11、負責各種合同、協(xié)議以及保險協(xié)議的審批。
    12、遵照國家規(guī)定按時上繳各種稅費及報表。
    13、負責監(jiān)督控制酒店財產(chǎn)遭受損失的任何為進行調(diào)查,并予糾正處理并同時上報董事會。
    14、根據(jù)實際工作要求,不間斷地對現(xiàn)有財務(wù)政策和操作規(guī)程進行補 充、修改和制定新規(guī)則。
    15、負責與財稅、金融,保險等部門保持聯(lián)系,隨時掌握最新財務(wù)動向。
    16、協(xié)助總經(jīng)理提高酒店整體經(jīng)營水平,做好總經(jīng)理的參謀和助手。
    17、負責酒店從采購、收貨,到庫房的物流的控制,建立適合酒店的物資流程,保證物盡其用,控制庫存,提高物資利用率,協(xié)助總經(jīng)理制定各部門的物資消耗指標,加強對物資發(fā)放的控制。
    18、負責制定財務(wù)人員編制及薪酬水平方案并提名財務(wù)經(jīng)理人選,報經(jīng)董事會批準執(zhí)行。
    19、代表董事會監(jiān)管各店的經(jīng)營情況,有權(quán)向董事會提出獎懲。
    20、建立內(nèi)部審計制度,實行定期審計與專項審計,并向董事會提出審計報告,對一個經(jīng)營年度必須每店審計一次,出具報告,并提出獎懲方案。
    21、每年接受董事會聘請獨立審計機構(gòu)對財務(wù)情況進行審計,接受董事會的考評和獎懲。
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