文秘最常接觸的就是文書(shū)寫(xiě)作，小編整理了多中文書(shū)的寫(xiě)作格式，希望能對(duì)你的工作有所幫助。下面是由出國(guó)留學(xué)整理的升學(xué)宴答謝詞400字，歡迎閱讀。更多相關(guān)文秘寫(xiě)作文章，請(qǐng)關(guān)注本欄目。
【辦公室文秘寫(xiě)作格式(一)】
公文格式
一、公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。 (二)發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“„?”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
(三)文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體字(加粗)，可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
(四)正文(含主送機(jī)關(guān)名稱和落款)：用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字(加粗)或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
(五)附件：公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
(六)成文時(shí)間及印章：成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章排列整齊，均壓成文時(shí)間，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印公文寫(xiě)作格式章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
(七)主題詞：“主題詞”三字用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào);詞目按照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的分類進(jìn)行編制，用三號(hào)宋體字，詞目之間空1字。
(八)抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行;左右各空1字，用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
(九)頁(yè)碼：用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。
【辦公室文秘寫(xiě)作格式(二)】
公務(wù)交際文書(shū)
復(fù)信
來(lái)信收閱。十分欣慰。承你厚愛(ài)，不嫌我能力淺薄，向貴校推薦，我深以為謝。你我同窗摯友，如能在一校任教，當(dāng)然求之不得，但我已接受本校下學(xué)期的續(xù)聘，故而難以如愿。這是不能由己的事情，還請(qǐng)你多多原諒。特此敬復(fù)。并祝雙安!
弟XX上 X月X日
聘有人任秘書(shū) 文峰先生：
前月返歸故里，見(jiàn)兄滿面紅光，神采奕奕，身體非?？到。跤X(jué)安慰。弟就任此間新職以來(lái)，不覺(jué)一月，一切事物，略經(jīng)整頓，稍有頭緒，但是秘書(shū)一職，介紹的人雖然很多，而合意者似乎沒(méi)有。同時(shí)，這個(gè)職務(wù)很重要，不能隨意派人，不相識(shí)的我也不愿用，想來(lái)想去只有你老兄，精于此道，各科通達(dá)，文學(xué)根基深，做事有條理，而知弟也最深。如能前來(lái)屈就，同甘共苦，是所至盼。情長(zhǎng)紙短，欲言不盡，專此奉邀。敬請(qǐng) 大安
弟 大江上
推薦信
XX航空公司航務(wù)部XX先生：
近聞貴公司擬在中國(guó)招聘一批屬員駐北京辦事處，現(xiàn)推薦王明遠(yuǎn)先生赴你處待聘，望予采納任用為幸。辦公室文秘工作職責(zé)推薦人，李海書(shū)，男，現(xiàn)任中國(guó)XX航空公司XX部副部長(zhǎng)。 XX年畢業(yè)于 XX航空學(xué)院，最后學(xué)歷碩士。發(fā)表專著四種、論文數(shù)十篇，計(jì)80余萬(wàn)字。通信地址：XXXX，郵政編碼：XXXX
被舉薦人，王明遠(yuǎn)，男，現(xiàn)年29歲。王明遠(yuǎn)先生生于XX年畢業(yè)于XX學(xué)院XX專業(yè)，獲學(xué)士學(xué)位。王先生畢業(yè)后分配到我售票處工作，對(duì)航務(wù)知識(shí)較為熟悉，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，有較高的英語(yǔ)水平，我相信他是可以勝任貴公司工作的。
切盼盡快以答復(fù) 祝
一切順利
XXX
Xx年XX月XX日
介紹信
XX公司負(fù)責(zé)同志：
今介紹我所副研究員、高級(jí)工程師XX、XX二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。 此致 敬禮!
Xx技術(shù)研究所
(公章)
二零一四年四月二十四日
開(kāi)業(yè)請(qǐng)柬 請(qǐng)柬
XX同志：
茲定于X月X日上午X時(shí)，在XX公司小禮堂前廣場(chǎng)舉行公司開(kāi)業(yè)剪彩儀式。 敬請(qǐng) 光臨
XX公司(章)
X月X日
出生請(qǐng)柬
喜得一男謹(jǐn)于X月X日紅燒鵝 敬請(qǐng)
XXX舅父大人 玉賜
外侄XX鞠躬
X月X日
證明信
XX大學(xué)黨支部：
XX年X月X日來(lái)信收到。根據(jù)信中要求，現(xiàn)將你校XX同志的愛(ài)人，XX同志的情況介紹如下：
X同志，現(xiàn)年XX歲，中共黨員，是我校中文系教師。該同志對(duì)教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，近年來(lái)多次被評(píng)為市級(jí)模范教師。
特此證明。
XX省XX市XX大學(xué)黨支部(公章)
二零一四年四月二十四日
XXX先生訃告
中國(guó)作協(xié)XX省分會(huì)理事、XX市文聯(lián)主席XX先生因病醫(yī)治無(wú)效，于XX年XX月XX日上午十一時(shí)在XX醫(yī)院逝世，享年XX歲。
XX先生生前曾任XXXX等職務(wù)。出版XX小說(shuō)，為黨為人民做出了許多有益的工作。XX通知的逝世，是我黨的一個(gè)損失。
為了表達(dá)對(duì)XX同志的哀悼，特定于X月X日上午八時(shí)XX公墓禮堂舉行追悼會(huì)，有贈(zèng)送花圈、挽聯(lián)和吊唁者，請(qǐng)按時(shí)前往。
XXXX治喪委員會(huì)
XXX年XX月XX日
個(gè)人給死者單位的吊唁新
XX大學(xué)：
驚悉師長(zhǎng)楊老逝世，無(wú)線悲痛。他的逝世是我國(guó)教育界、理論界的重大損失。楊老師的學(xué)問(wèn)、道德和功績(jī)將永垂青史，是后人學(xué)習(xí)的榜樣。
XXX
XX年X月X日
【辦公室文秘寫(xiě)作格式(三)】
標(biāo)題
各級(jí)標(biāo)題均單獨(dú)占行。
章標(biāo)題：居中，黑體小2號(hào);段前、段后距為1行;行距：固定值36磅。 一級(jí)節(jié)標(biāo)題：頂格，黑體3號(hào);段前、段后距為1行;行距：固定值24磅。 二級(jí)節(jié)標(biāo)題：縮進(jìn)2格，黑體小3號(hào);段前、段后距為1行;行距：固定值20磅。
三級(jí)節(jié)標(biāo)題：縮進(jìn)2格，黑體小4號(hào);段前、段后距為1行;行距：固定值20磅。
2、正文
宋體小4號(hào)，首行縮進(jìn)2格，段前、段后距為0行;行距：固定值20磅。
3、圖
圖與前后文均間隔1行;圖序與圖名置于圖的下方，居中，宋體5號(hào);圖內(nèi)文字宋體5號(hào)。
4、表辦公室文件格式表格無(wú)左右邊框;與前后文均間隔1行;表序與表名置于表的上方，居中，宋體5號(hào);表中文字宋體5號(hào)，居中。
5、目錄
目錄：居中，小2號(hào)黑體，兩字之間空4格;段前、段后距為1行;行距：固定值36磅。
目錄內(nèi)容：小4號(hào)宋體;行距：固定值20磅。
6、頁(yè)眉
從第1章開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉，宋體5號(hào)、居中。
奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉書(shū)寫(xiě)文件辯題題目 如：中國(guó)-東盟海產(chǎn)品交易所人事制度 偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉書(shū)寫(xiě)內(nèi)容為：中國(guó)-東盟海產(chǎn)品交易所
7、 頁(yè)碼
位于頁(yè)面底端，居中書(shū)寫(xiě)。
目錄的頁(yè)碼單獨(dú)編排，頁(yè)碼號(hào)用大寫(xiě)羅馬數(shù)字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、„„;正文第1章起至全文結(jié)束的頁(yè)碼則按阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排。
8、頁(yè)面格式
頁(yè)邊距：左、右均為3.18cm，上、下均為2.54cm;(即為Word中頁(yè)邊距選項(xiàng)中“普通”格式)
【辦公室文秘寫(xiě)作格式(四)】
工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，以便進(jìn)一步做好工作，把這些用文字表述出來(lái)，就叫做工作總結(jié)?？偨Y(jié)的寫(xiě)作過(guò)程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程?！⊥ㄟ^(guò)總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開(kāi)來(lái)，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)實(shí)際工作的順利開(kāi)展。工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來(lái)撰寫(xiě)。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)。
總結(jié)要寫(xiě)得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問(wèn)題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問(wèn)題，要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。