辦公室主任工作職責

字號:


    下面是由出國留學網小編為大家搜集整理的關于辦公室主任崗位職責的相關內容,希望下文辦公室主任工作職責能夠對您有所幫助。更多優(yōu)質內容盡在出國留學網。
    辦公室主任工作職責
    【1】
    1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
    2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
    3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
    4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
    5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。
    6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
    7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
    8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
    9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
    10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
    11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
    12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
    13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
    14、完成領導交辦的其他工作任務。
    【2】
    1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
    2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
    3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
    4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
    5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
    6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
    7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
    8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
    9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
    10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
    11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
    12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
    13、完成公司交給的其它工作。
    小編精心推薦:
    崗位職責范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結
    
    小編精心推薦:
    崗位職責范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結