大學(xué)活動(dòng)策劃書的寫法及案例

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    要寫策劃書,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。以下關(guān)于大學(xué)活動(dòng)策劃書由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)為您整理提供,歡迎閱讀與參考。
    大學(xué)活動(dòng)策劃書的寫法
    一、策劃書名稱:
    盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
    二、 活動(dòng)背景 :
    這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
    三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
    活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
    四、資源需要:
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
    五、活動(dòng)開展:
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
    這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
    六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
    七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
    八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
    注意:
    1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
    2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
    3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
    4、 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
    5、 一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
    范文:
    一、活動(dòng)主題:信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院記者站“征文大賽“活動(dòng)。
    二、活動(dòng)目的:為張揚(yáng)優(yōu)秀文化,彰顯大學(xué)生青春激情,豐富大學(xué)課余生活,凝聚凈月精神,促進(jìn)校園和諧發(fā)展,以文章會(huì)友,增進(jìn)長(zhǎng)春高校文學(xué)社團(tuán)之間的友誼,相互交流學(xué)習(xí),彼此借鑒豐富,展現(xiàn)在文字道路上執(zhí)著追求的一代青年的良好風(fēng)貌,激揚(yáng)文字,關(guān)懷人文。
    三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月
    四、活動(dòng)地點(diǎn):待定
    五、承辦單位:信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院“信風(fēng)之翼”記者站
    六、宣傳活動(dòng):
    根據(jù)征文大賽整體宣傳方案配合宣傳。
    在教學(xué)樓、餐廳貼海報(bào)。
    在博客上刊登相應(yīng)通知及要求。
    七、活動(dòng)準(zhǔn)備及分工:
    新聞部---進(jìn)行初賽及其復(fù)賽的采訪工作,維持會(huì)場(chǎng)秩序。
    秘書處---詳細(xì)活動(dòng)策劃書的準(zhǔn)備,制定財(cái)務(wù)預(yù)算、總結(jié);活動(dòng)記錄和總結(jié)。
    外聯(lián)部---人員名單聯(lián)系長(zhǎng)春各高校文學(xué)社團(tuán);拉贊助資金。
    文苑部---征集詩稿并篩選,以原創(chuàng)文章優(yōu)先,配合評(píng)委的評(píng)審。
    美編部---制作宣傳海報(bào)及頒獎(jiǎng)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案。
    信息部---準(zhǔn)備詩歌朗誦伴奏和朗誦選手、安排工作人員;制作PPT;拍攝照片。
    頒獎(jiǎng)晚會(huì)工作人員:
    主持人兩人(一男一女)
    禮儀四人(女)
    燈光一人(男)
    音響兩人
    維持會(huì)場(chǎng)秩序四人(男)
    負(fù)責(zé)出場(chǎng)順序兩人(一男一女)
    外校嘉賓接送若干
    八、活動(dòng)內(nèi)容:
    一、征文:聯(lián)系其他長(zhǎng)春高校記者團(tuán)或文學(xué)社參加,每個(gè)社團(tuán)在本校征集文學(xué)作品,要求原創(chuàng),題材不限,優(yōu)秀作品會(huì)刊登在各社團(tuán)或其他刊物上。
    二、頒獎(jiǎng)晚會(huì):每個(gè)社團(tuán)均準(zhǔn)備詩歌朗誦節(jié)目,以詩歌伴樂朗誦為主要形式,間或穿插幾個(gè)優(yōu)秀的文藝節(jié)目活躍氣氛,也可準(zhǔn)備相關(guān)的互動(dòng)環(huán)節(jié)。頒發(fā)優(yōu)秀獲獎(jiǎng)作品。
    注意事項(xiàng):要做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備,聯(lián)系長(zhǎng)春各兄弟社團(tuán),注意時(shí)間及交通問題以及嘉賓接送,活動(dòng)節(jié)目要精益求精,做好編排,工作人員要注意維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序,注意節(jié)省經(jīng)費(fèi)。
    三、活動(dòng)流程
    1.征文賽報(bào)名:
    外聯(lián)部以通知的形式將賽事信息發(fā)送到校內(nèi)各班班長(zhǎng)和團(tuán)支書手中,并且聯(lián)系其他高校的記者站或文學(xué)社。并于2010年4月20日前由校內(nèi)各班負(fù)責(zé)同學(xué)及校外負(fù)責(zé)人將作品轉(zhuǎn)交文苑部(包括參賽作品、所屬學(xué)校專業(yè)班級(jí)、姓名性別、聯(lián)系方式)。
    2、邀請(qǐng)?jiān)u委:
    邀請(qǐng)?jiān)u委主要以報(bào)社知名編輯及相關(guān)工作人員,以及學(xué)校內(nèi)應(yīng)用寫作專業(yè)老師。
    3、時(shí)間安排:
    投稿時(shí)間:20xx年4月25日前
    初審時(shí)間:4月21日—4月28日
    復(fù)審時(shí)間:4月29日—5月3日
    頒獎(jiǎng)晚會(huì)時(shí)間:待定
    4、比賽規(guī)則:
    (一)作品要求:寫作文體不限,字?jǐn)?shù)不限但參賽者需端正比賽態(tài)度,以嚴(yán)肅認(rèn)真的心態(tài)交上稿子。(嚴(yán)禁抄襲他人作品,如有發(fā)現(xiàn),后果自負(fù))
    (二)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
    本次征文比賽設(shè)置:
    一等獎(jiǎng)1名,能獲得甲類獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書
    二等獎(jiǎng)2名,能獲得乙類獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書
    三等獎(jiǎng)3名,能獲得丙類獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書
    優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名,能獲得丁類獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書
    (特別出眾的作品將刊登在報(bào)紙或其他刊物上)
    20xx年x月x日