以下關(guān)于邀請函格式及模板內(nèi)容由出國留學(xué)網(wǎng)為您提供，歡迎閱讀。
邀請函格式
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。
邀請函樣本(一)
尊敬的_______先生(女士)：
我公司主要生產(chǎn)____ ____ ____等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù),望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!
此致
敬禮!
_______公司 呈上
邀請函樣本(二)
郴州考察邀請函
尊敬的_______先生(女士)：
本公司將于XX年XX月XX日到郴州一地進行考察，特邀請您在百忙之中抽空一同前往給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的同行，謝謝! 一、行程考察計劃
1、報到時間： 2012年X月XX日前。
2、本次行程的主要考察計劃包括：
(1)______________________
(2)______________________
(3)______________________
真誠地期待著您的積極支持與參與!
報到事宜
1、報到時間： xxxx年x月xx日前。 如不能按期報到，請?zhí)崆半娫捀嬷獔蟮铰?lián)系人。
2、報到地點：根據(jù)融瑞投資管理公司的具體通知需要安排具體報到地點，請收到回函后及時與公司相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系確定報到地點。
3、報到需攜帶的材料：
(1)居民身份證(2)一寸相片2張
反饋事項
1、票據(jù)信息反饋：報到地點確定后請?zhí)崆坝喥保⒁噪娫捇蚨绦诺男问桨l(fā)送給本公司負(fù)責(zé)人，以便公司提前安排好接站和住宿等事宜。
2、注意事項：
1)為避免行李及貴重物品丟失，公司暫不辦理行李托運。
2)請勿攜帶貴重物品，如有損壞，公司概不負(fù)責(zé)。
溫馨提示
1、報到期間正值高溫天氣，請注意防暑降溫。
2、注意報到的地址安排。
3、個人聯(lián)系方式有所變更請及時告知報到聯(lián)系人。
如有任何疑問，可隨時來電咨詢。
聯(lián)系人：陳總
聯(lián)系電話：_____________
E-mail:________________
融瑞投資管理公司 人力資源部
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