社團之間的交流在社團建設和發(fā)展過程中是十分必要的,在此過程中可以相互了解相互學習,共同為學院學生提供社團服務和彼此社團的發(fā)展。出國留學網(wǎng)為您編輯整理社團干事交流會活動總結,歡迎閱讀。
社團干事交流會活動總結(一)
英語俱樂部干部干事交流會于xx年10月29日15:30分在德龍會堂前草坪召開,此次會議已圓滿結束,其會議情況如下
一 干部干事交流會會議流程 :
主題:干部干事交流會
時間:xx年10月29日15:30
地點:德龍會堂草坪前
主辦:english club
(1)參加此次會議的有社團干部和xx級各部門干事,這次會議架起了新老干事間溝通的橋梁,為社團今后的工作順利進行奠定了基礎。
二此次交流會值得肯定,令人愉悅的是:
(1)各位干部干事都積極熱情地作了自我介紹,其中有才藝的干部還主動勇敢的表演了節(jié)目,活躍了活動氣氛。
(2)此次交流會加強了新老干事間的交流與合作,加深了彼此間的了解,增強了友誼,大家都好開心。
(3)此次會議一直處于輕松愉悅的氛圍中,充滿了歡聲笑語,各干部干事相互認識了解后,還組織活動考驗干部干事們的記憶,對記錯名字認錯人的干事進行了懲罰,例如:唱歌、跳舞等。
(4)各干部對其部門的干事進行了更深入的談話,向干事們講述了其部門的主要工作任務,并悉心認真的聽取了干事們的問題且耐心的給予了回答,這對完善以后的各種活動工作很有幫助。
三但會議仍存在一些不足之處:
(1)會議時間偏短了點。
(2)有些干部干事沒有準時參加此次會議,希望下次活動盡量提前,不要遲到。
(3)由于時間的沖突,導致有些干部干事無法參加會議,不能與其她干部干事很好的認識和了解;所以下次活動時間要更合理的安排。
總的來說,此次干部干事交流會還是很成功的,雖然還存在一些不足,但對本次會議并沒有太大的影響,因此,希望干部干事們在以后的工作中繼續(xù)加強交流,把社團活動創(chuàng)辦得更完美!
社團干事交流會活動總結(二)
一、活動主題:"打造高效率團隊,展社團風采"社團交流會。
二、活動目的:為豐富同學們的課余生活,進一步加深社團交流與合作,激發(fā)社員的青春活力與集體精神,特舉辦此交流會,增進各社團之間的了解,為以后社團在社團聯(lián)合會的帶領下有更好發(fā)展打下基礎。同時,提高各社團負責人的管理能力。
三、活動時間:待定
四、活動地點:待定
五、活動內容:此次活動以各社團的輕松交流為主,為各社團以后更好的合作與發(fā)展奠定基礎。。
六、活動流程:
1、由主持人致開幕詞,并介紹議題。
2、社團聯(lián)合會主席發(fā)言。
3、各社團負責人發(fā)言。
4、社團干部之間自由問答。
5、主持人作總結。
七、活動注意事項:
(1) 工作人員及學生應提前到場。
(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍。
(3) 協(xié)調好小組里各部門之間的關系,避免出現(xiàn)矛盾。
(4) 會前準備好話筒,調試好電教設備。
(5) 現(xiàn)場布置應事先做好。
八、策劃主辦單位:
華銳學院社團聯(lián)合會辦公室
華銳學院社團聯(lián)合會
社團干事交流會活動總結(三)
青協(xié)實踐拓展部于xx年10月29 號在籃球場和宿舍樓下舉行了干部干事培訓,目的是通過這次培訓,增強干部干事之間的合作意識和團隊意識,從而更好地開展以后的工作。在這次培訓中,我們也發(fā)現(xiàn)了很多問題。我們有必要把組織活動中出現(xiàn)的問題詳細說明一下,并說明解決的方法,以此來警戒以后的師弟師妹不再犯類似的錯誤。
這次活動分為活動準備期,活動開展期,活動后期。
一.活動準備期
1、申請物資方面。出現(xiàn)申請過程混亂,有些東西的申請,例如水需要到海珠區(qū)去申請,應該提前安排好時間;場地的申請方面,籃球場因為不清楚球場有分不同號數(shù),因此在當天,到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場地;籃球場在申請的時候到了培訓前兩天才知道當天是有籃球賽,而且沒有考慮到當天中午籃球場非常曬,還好后來轉換了場地,才使得比賽順利的進行。
小結:在以后每一次活動中一定要提前兩個星期做好物資的申請,了解申請的流程,由于白云這邊申請物資流程尚未完全成熟,所以要多注意觀察;在申請前做好場地的了解,包括場地當天是否有活動,場地是否有特殊的分類,以便更好地使用場地;場地方面要考慮好天氣狀況;申請的物資,一定要當場做好檢查,例如申請帳篷,在拿到帳篷時,應該現(xiàn)場做好檢查,并與被借方做好確認工作。
2、宣傳方面。這次活動來的人比較少,各部門并不是很注重這次培訓。原因在于宣傳方面力度做得不夠好。www.liuxue86.com
小結:以后舉辦活動要特別重視內容和意義的宣傳,最好在活動前幾天與協(xié)會的各個部長開會,解釋和強調活動的內容和重要性,同時當天要做好簽到工作。
3、物資準備方面。首先是書簽的訂做,這一次因為沒有事先和宣傳部做好溝通說明書簽要做電子版,以至于后來拿到的是手繪版的,還好后來宣傳部運用了一些電腦技術才完成了書簽的訂做;
小結:在準備物資時要充分考慮,做好溝通和記錄工作。(注:一些物資是可以從秘書部取得的)
二.活動開展期
1.上午我們在會長的指導下開展了認識朋友,真心交流的環(huán)節(jié),每個人需要在現(xiàn)場認識至少5個人,畫出自己人生三個重要的階段,再與組員分享,后來進行了分組顯特色和志愿者活動表演,下午主要是進行了逢七報數(shù),夾氣球接力賽,一元五角的活動;2、這次活動有些游戲出現(xiàn)了時間的延長,原因是各小組時間配合上做的不夠好;3.在活動過程中,有的部門的人積極性不高。不能很好地加入游戲環(huán)節(jié),原因在于我們對現(xiàn)場氣氛把握不到位;4、活動中一些活動規(guī)則并沒有很嚴謹?shù)恼f明,導致場面有一些混亂;5、游戲選擇方面,偏向于調動氣氛,增強團隊合作意識方面的游戲偏少;6、此次活動中,由于沒事先把握好工作人員的角色,一開始由于我的疏忽,出現(xiàn)了工作人員過多參與游戲的組織,使得培訓的小組沒有很好的進行獨立思考。后來大家意識到這一點,很快糾正并推進了游戲的進行。7、在這次活動中出現(xiàn)了游戲方面的大變動,原因有二,第一是因為在早期準備時并沒進行實際的演練,造成了沒有及早發(fā)現(xiàn)問題。第二是意識到問題到改動游戲時間非常緊急。以至于在很多方面做的不好;8、在這次活動中,有干事持有錯誤觀點,認為培訓僅僅是玩游戲。原因在于每個游戲之后沒有很好的做好總結和意義的講解。
小結:在時間控制方面要做好,但也要視情況而定;合理調節(jié)現(xiàn)場的氣氛與場面,安排人員和空閑的干事交流,減少冷場情況出現(xiàn),也可以設計一些橋段讓他們參與進來。比如說他們可以做懲罰的一方,輸?shù)淖霰粦土P的一方;在活動前一定要安排預演,并且主持人和工作人員都要對每個游戲的規(guī)則和流程以及時間要十分熟悉;在選擇游戲方面要盡量考慮團體合作和調動氣氛兼顧的游戲,例如此次的夾氣球接力賽,也可以在懲罰中加入隊長受罰等來達到培訓團隊合作的意識;在游戲中,明確工作人員的職責;在每次活動之前都要做好充足的準備,起碼提前一個星期確定好所有流程和物資準備,一些戶外活動,一定要經過預演,爭取及早發(fā)現(xiàn)問題。及時解決;在每個游戲結束后要做好總結,可以邀請每小組的成員發(fā)表感想,主持人做補充。
三、活動后期
1、 歸還物資。在歸還物資的過程中,有干事反映有人找上門說物資不見,由于我們的干事當初歸還時已與被借方做好確認工作,所以顯然不是我們的責任;
小結:物資在歸還和租借時都要雙方確認,切勿馬虎。
2、報銷方面?;顒咏枋笕靸纫正R收據(jù)單。并交與秘書部負責人做好報銷工作。
1) 小結:在整個活動中,一定要做好收據(jù)單,才可以報銷。青協(xié)購買大型物資或大量物資,需要的金額較多時(如買一批工作證等),由需要支付費用的部門或負責人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、 款項支付預計時間、用款人等要素,先報秘書長批同意后領取費用,貨到付款后憑取得的發(fā)票再報銷。
2) 如果是金額較小的物資,則由需要支付費用的部門或負責人先行支付,取得的發(fā)票或收據(jù)后回來報銷。
3、總結。做好總結是非常之必要的,問題存在,我們要承認它,才能解決它,從而更好地做好下一次的活動。
四 感受
在這次活動中,我們都學到了很多,懂得了團隊合作的重要性,懂得了在處理突發(fā)狀況時要冷靜,快速。我們也從中獲得了珍貴的回憶,歡笑,感謝實拓的每一份子,謝謝你們,我知道我們是一個集體,我們并肩作戰(zhàn),你們真的都很棒,下次一定會更好的,加油。
社團干事交流會活動總結(四)
一、活動主題:心心交流,溝通你我
二、活動目的:為進一步加強社團新老干部的交流,充分調動剛剛當選的新一屆社團干部的積極性和創(chuàng)造性,以及增強對社團的認同感和歸屬感,渲染社團文化,創(chuàng)造一個濃厚的社團文化氛圍。
三、活動對象:朗誦藝術團11級干部和12級新一屆干部
四、活動形式:團部門聯(lián)誼
五、活動時間: 2013年6月15日 下午4:30至6:30
六、活動地點:E-401
1. 活動前期準備
活動物品準備:(1)由外聯(lián)部負責購買相關的物品材料,包括彩帶、氣球、小禮品、彩帶等
(2) 由組織部負責租借教室和借用盆栽
(3) 由副團負責組織人員進行教室的裝扮
活動宣傳準備:(1)宣傳部制作海報,進行活動的宣傳
(2)各部長積極宣傳,調動會員的積極性
(3)制作邀請函,發(fā)放到各個會員手中
活動人員安排:(1)由科技部及時制作活動相關的ppt
(2) 由團長負責邀請活動的主持人和嘉賓
(3) 由表演部進行組織和負責,從新會員中挑選活動的節(jié)目
2. 活動期間具體人事安排和流程安排
(一)具體人事安排
(1)外聯(lián)部負責活動會場的秩序維持
(2)由科技部負責會場的音響和設備的控制
(3)秘書處負責新會員的簽到工作
(4)財務部負責活動現(xiàn)場照片的拍攝和采集工作
(5)團長負責現(xiàn)場的控制和監(jiān)督工作
(二)活動具體流程策劃
第一環(huán)節(jié) 回憶曾今
⑴ 以一段舞蹈作為開場秀,拉開活動序幕。
⑵ 由主持人宣布活動正式開始,然后邀請我團新團長致開幕詞,宣布聯(lián)誼會開始。
⑶ 然后進行PPt的播放和展示,展示最近我團會員的動態(tài)和近期社團的活動成果展示。
第二環(huán)節(jié) 把握今朝(互動環(huán)節(jié))
一) 歌詞大填空
游戲規(guī)則
第一部分為必答題,各隊依次歌詞填空,共15題。答對+10分,答錯不扣分。
第二部分為搶答題,各隊,在主持人說“開始”后方可搶答。
共9題。答對加20分,答錯扣20分。
第三部分為升級題,各隊選手搶答。由領唱唱前半段。要求答題者接上后面兩句歌詞。每隊有一次拋題機會,拋給其他隊回答,接題隊,答對,該隊加30分,接題隊答錯,則拋題隊加30分。
該游戲結束,主持人宣布三個隊的得分。
二)知識大比拼
游戲規(guī)則
本環(huán)節(jié)為百科知識競答環(huán)節(jié),涉及內容:天文,地理,歷史,數(shù)學,文學,娛樂等等。
第一部分:必答題30題,各隊依次輪流答題,答對+10分,答錯不扣分。
第二部分:搶答題20題,各隊在主持人說“開始”后方可搶答。答對+20分,答錯—20分。
第三部分:升級題10題,也是搶答的方式。但是各隊均有一次使用求助錦囊的機會。
錦囊里有三種求助方式:1:讓工作人員去掉一個錯誤答案,
2:打電話求助,時間為30秒。
3:將問題拋給其他兩組,接題隊答對,接題隊+30分接題隊答錯,拋題隊+30分
該游戲結束,主持人宣布三個隊的得分。
三)吉他彈唱
表演部部長李毅軒,外語協(xié)會督察部長夏翠霞。
四)劇情大PK
游戲規(guī)則
本環(huán)節(jié)由理事會成員演繹經典劇情,各隊根據(jù)該表演猜出該劇情出自哪部電視劇或電影。
改環(huán)節(jié)以搶答方式進行。各隊也可以拋題。接題隊答對,接題隊+30分;接題隊答錯,拋題隊+30分。拋題次數(shù)不限。
該環(huán)節(jié)結束,主持人宣布三個隊的最終得分。贏的一對獲得獎品。輸?shù)牧硗鈨申犈梢粋€代表上臺進行終極PK,桌上有請我們工作人員擺上道具,誰贏了,哪個隊進入安全區(qū)域,輸?shù)年犼犻L或副隊長上臺接受懲罰。有請工作人員將懲罰道具拿上臺。
第三環(huán)節(jié) 暢想明天
合唱《明天會更好》!
最后由主持人宣布活動圓滿結束,理事會成員進行拍照留影。
3.活動后期工作
⑴ 各部門分工合作進行教室的清理和打掃
⑵ 組織部負責物品的歸還
⑶ 秘書處負責書寫這次活動總結
七、注意事項
⑴ 提前通知活動的具體事項和內容,并及時上報表演節(jié)目,積極進行預演。
⑵ 科技部需預先制作ppt,并達到活動的要求。
⑶ 宣傳部及時張貼海報通知,通知活動事項。
⑷ 注意活動會場的時間控制和秩序的維持。
⑸ 活動后要組織人員進行衛(wèi)生的打掃
⑹ 理事會成員必須按時出席,有事需向團長請假。
社團干事交流會活動總結(五)
從系學生會副主席的位置上退休下來已經快一個學期了,還是沒辦法完全忘記在學生會里和大家一起搞活動、忙工作的熱乎勁兒,閑下來就整理起以前的工作了,下面這是一篇干部交流會的活動總結。
設計藝術系學生會納新工作已結束了一段時間,新晉干事在經過一段時間的工作實踐后,對各自的工作也有了大致的了解。為了使新晉干事能更好的開展自己的工作,配合部長發(fā)揮個人的最大優(yōu)勢,進一步優(yōu)化學生干部隊伍,使設計藝術系團總支學生會的工作能更好的開展,我設計藝術系于2009年10月26日~11月6日進行了一系列“學生干部培訓交流會”活動。
在學生干部培訓交流會中,各部部長分別總結了近期各部工作的得失,為干事們指出了工作的不足之處,并對其不足提出了改進的意見和建議,使干事們充分了解到了自己的職責和工作范圍,使各部做到權責明確,工作分配到個人。加強了各班、各部干事對學生工作的進一步了解,提升了他們的工作能力。同時會上新干事們還向部長們 提問,解決自己不明白的地方,學習了更多的工作經驗和技巧。
通過這次活動,解決了許多新干事們在工作中遇到的問題對工作的疑惑,提高了工作效率,保證了我設計藝術系團總支學生會組織的活動可以順利開展。希望在系團總支學生會新老成員的共同努力下,可以將我們的任務做的更好,設計藝術系的明天更美好。
社團干事交流會活動總結(六)
“此次活動從鍛煉社團干部素質的角度出發(fā),以培養(yǎng)新社團干部的工作能力,促進社團的交流為目的。”這個可以當開頭。然后是這次社團交流會的具體的活動,和在活動中同學們之間的互動,在活動后加入自己的意見和感想。“干部交流在太陽西沉時告一段落了,這次活動是開學以來,社團干部之間的一次正式工作交流,通過交流和表演,讓新干事更加地了解了自己的工作,獲得更多的寶貴經驗,起到了互幫互助的作用。
希望在未來的日子里,干事們可以牢記在這次活動中學到的寶貴的經驗,在工作上不斷突破自我,為社團,為社團同成員創(chuàng)造更美好的明天!”
社團干事交流會活動總結(七)
一、 前期準備方面
1、活動時間確定得較緊急:未寫方案,無統(tǒng)一明確地規(guī)劃,亦沒有事前調查大家的空余時間,導致交流會的出席人數(shù)較少。
改進:活動前寫好方案,分析可能遇到的風險和突發(fā)情況,提前統(tǒng)計能夠出席的人數(shù),若遇到大部分人無法出席的情況,可推遲或延期。
2、活動策劃人之間缺少交流,會長、副會和秘書長的工作分配不均,且各部門在前期準備上無明確分工。
改進:策劃人要提前開會商量工作的分配,確定各自負責的任務,并合理分配給各個部門,及時跟進。
3、通知不到位、不及時、脫節(jié),且通知時沒有說清交流會的大概流程,導致大部分人糊里糊涂得來了卻不知道到底是什么活動。
改進:先統(tǒng)一寫好短信模板或傳達具體事項再下發(fā)通知,通知要及時跟進,確保每一個人都知道時間、地點和大概流程。
4、準備的ppt有不足之處,沿用了以前的部分懲罰方式,沒有創(chuàng)新之意,在游戲環(huán)節(jié)沒有適當播放音樂來調節(jié)氣氛。
改進:做好的ppt統(tǒng)一匯總后,發(fā)給各個策劃人修改、完善,多想想創(chuàng)新的點子。
5、游戲單一,沒有預備游戲,導致在游戲環(huán)節(jié)里了拖延時間,讓出席人員覺得整個交流會空洞。
改進:多準備2個游戲,避免出現(xiàn)以上情況;主持游戲部分的主持人也
事先做好準備,以備突發(fā)事件發(fā)生。
6、前期宣傳不夠。
改進:在Q群上轉發(fā),吸引更多的同學(特別是會員)參加我們的活動。
二、 主持方面
1、主持人缺少對稿,出現(xiàn)讀錯名字事件,且主持者經驗不足,配合得不是很好,沒能很好地銜接。
改進:活動開始前,主持人要多次對稿,策劃人要隨時跟進,避免再次出現(xiàn)讀錯嘉賓名字的錯誤
2、大會開始前,沒有確認好到席人員及未到席人員,導致在頒獎和交接儀式時出現(xiàn)了把未到席人員名字照念的尷尬情況。
改進:活動開始前,統(tǒng)計到場人數(shù)后,適當修稿主持稿,確保不犯錯誤。
3、開場白說得不太好,沒能調動起現(xiàn)場的氣氛,沒能把整個場面控制好,且在活動過程中某些時候過于不正經。
改進:主持過程要規(guī)范化,主持人要學會控制場面,通過多次對稿、彩排的方式做好主持這一環(huán)節(jié)。
三、 活動過程方面
1、 大會開始前沒有進行小型彩排,各部門的分工不明確,大會結束后有新干部反映無事可干。
改進:各部門部長提前開會商量分工問題,明確每個環(huán)節(jié)都由哪個部門負責。活動開始前,一定要至少提前1小時彩排,確保每個人都知道自己的工作。
2、 整個場面較混亂。在頒獎環(huán)節(jié)里,頒獎嘉賓不明確,導致頒獎儀式看起來過于隨便;交接儀式與預期效果大徑相庭,本來的構想是在傳遞火炬時前任干部對新任干部寄予期望,使新任干部進一步了解部門工作,但一方面由于設計此環(huán)節(jié)時缺乏全面考慮,沒有分析此環(huán)節(jié)的可行性,另一方面由于部分前任干部沒空出席;在游戲懲罰環(huán)節(jié)里,出現(xiàn)了冷場現(xiàn)象。
改進:做好前期準備,考慮清楚每個環(huán)節(jié)的是否切實可行。與主持人溝通好活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,提請準備應對措施。
3、 大會開始后,沒有關好門窗,吵到了隔壁課室的同學。
改進:下次在課室搞活動要關好門窗,給同學們一個好的印象。
4、部分干部對會員不熟悉,出現(xiàn)認錯或叫錯會員名字的現(xiàn)象。
改進:活動開始前,干部要提前知道有哪些嘉賓、會員出席了,在互動環(huán)節(jié)里要盡量使他們參與到我們的活動里。
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