吉林2015年第四季度會計從業(yè)資格考試即將到來，初級電算化中的理論知識相較于初級電算化上機操作的考試內(nèi)容來說，更加枯燥無味，因而提不起學(xué)習(xí)的興趣。其實只要掌握重要知識點就可以了。出國留學(xué)網(wǎng)為考生整理準(zhǔn)備了會計從業(yè)考試《會計電算化》知識點歸納：會計軟件，希望對大家的備考復(fù)習(xí)有所幫助!
會計軟件配備方式
(一)購買通用會計軟件
通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。
【優(yōu)點】省時省心
(1)企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單;
(2)軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求;
(3)軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé);
(4)軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。
【缺點】不省力
(1)軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設(shè)計，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;
(2)為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。
(二)自行開發(fā)
【優(yōu)點】自力更生
(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件;
(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。
【缺點】艱苦奮斗
(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行;
(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。
(三)委托外部單位開發(fā)
【優(yōu)點】理想很豐滿
(1)軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度;
(2)對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。
【缺點】現(xiàn)實很骨感
(1)委托開發(fā)費用較高;
(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間;
(3)開發(fā)系統(tǒng)的實用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;
(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。
因此，這種方式目前已很少使用。
(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。
【優(yōu)點】白富美
(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;
(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。
【缺點】愛的代價
(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;
(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。
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