把公司做到國際化想必是不少老板的野心，那么在跨入國際商務(wù)時會需要邀請外國朋友來華。下面是由出國留學(xué)網(wǎng)給大家?guī)淼膩砣A商務(wù)邀請函，歡迎閱讀。
【來華商務(wù)邀請函一】
拝啟
早春の候、貴社にはますますご隆運の事とお慶び申し上げます。また、平素は格別のお引き立てを賜り、ここで厚く御禮を申し上げます。
このたび、弊社は下記の通りに、誠心誠意で御社のxx樣をお招きさせて頂きたいと存じます。期間:3月10日~3月20日目的:弊社の工場を見學(xué)し、次回の協(xié)力計畫を相談する為。工場の場所:中國浙江省溫州市招待対象者:xxx社xxx部xxx樣
御參加の可否をxxx日までにお知れせ頂けますようお愿い申し上げます。xxx樣のご光臨を心よりお待ちしております。
xxx社のますますのご発展と、xxx樣を始め皆樣のご健康をお祈り申し上げます。
以上 敬具
【來華商務(wù)邀請函二】
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April xxxx. And because the long business co-operation in future between ** and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of *****'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur July xx,xxxx
xxx, CEO xxx, VP Sales
xxxxxxxx Corporation (Address)
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel
free to inform me.
Yours truly,
【辦理邀請外商來華簽證申報所需材料】
除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章
1、邀請外國人來華簽證申報表
2、被邀請的每一人的護照復(fù)印件
3、雙方購銷合同
4、對方公司營業(yè)執(zhí)照(如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業(yè)執(zhí)照)
上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關(guān)國家商人來華最新要求”)
按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經(jīng)外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘;外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。
【如何填寫簽證中的申請表】
在邀請外國人來華簽證申報表中：
“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。
外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況，以及如何與該公司結(jié)識的，本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。
“邀請單位擔保意見”內(nèi)容大致如下：
茲有我公司****國客商******(護照號碼為******)于200*年*月來義烏進行合法正當?shù)纳虅?wù)活動，停留時間為**天，我公司擔保客商在此期間不產(chǎn)生違反法律的行為。
“在華停留天數(shù)”最長為25天。
This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He
plans to China
for ** days business from *** to ****,His
對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復(fù)印件，并注明“這是某某在某地的居留證。”，由邀請單位蓋上公章。
辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。
“領(lǐng)導(dǎo)簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名(企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章)，后蓋公章。
“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法(為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號)，而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。
【護照的復(fù)印件必須包含如下四項內(nèi)容】
1、外商的姓名全稱;
2、國籍;
3、護照的有效期;
4、護照的號碼;
如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務(wù)無關(guān)的身份。
雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復(fù)印件，以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。
各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙，感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后，方可使用。
各企業(yè)邀請外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。
以上小小資料，供參考!
一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政-府邀請函是政-府邀請一些人士進行政治活動所發(fā)出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦VISA了。至于那些要你出據(jù)地方政-府有關(guān)簽證的, 就不要理他了. 辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應(yīng)的法律責(zé)任.
辦理的步驟是：準備客戶的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份和護照的第一頁
你們公司要準備：
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份
申請報告一份
證明雙方交流的信函2-3封
入境申請表2份
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