《會(huì)議邀請(qǐng)函》是由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的小編精心為大家整理的，更多的會(huì)議邀請(qǐng)函在出國(guó)留學(xué)網(wǎng)都能找到，歡迎大家前來(lái)收藏閱讀，希望對(duì)大家書(shū)寫(xiě)會(huì)議邀請(qǐng)函能有所幫助。
會(huì)議邀請(qǐng)函的格式
(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”
2.稱(chēng)呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
下面，出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的小編將為大家送上兩篇范文，希望可以幫助到大家的忙。
大會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)函范文
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文
由中華醫(yī)學(xué)會(huì)航空航天醫(yī)學(xué)分會(huì)暨空軍飛行人員健康鑒定專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主辦的全國(guó)首屆飛行人員健康鑒定學(xué)術(shù)會(huì)議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會(huì)定于2003年10月16日至18日在貴陽(yáng)市召開(kāi)。會(huì)議期間，將舉辦全國(guó)飛行人員健康鑒定研討班(國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，編號(hào)：2003-16-01 012)。中華醫(yī)學(xué)會(huì)航空航天醫(yī)學(xué)分會(huì)委員會(huì)和《中華航空航天醫(yī)學(xué)雜志》編輯委員會(huì)委員工作會(huì)議也將同期舉行。來(lái)自總后勤部、總裝備部、陸?？杖姟⒚窈娇偩旨案骱娇展镜目蒲性核?、大學(xué)、醫(yī)院、基層航醫(yī)室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫(yī)學(xué)工作者和醫(yī)學(xué)管理者的代表將參加這次全國(guó)性的臨床航空航天醫(yī)學(xué)界的學(xué)術(shù)盛會(huì)。會(huì)議特邀 作為協(xié)辦單位參會(huì)。會(huì)議的主辦單位將向與會(huì)的單位和代表推介國(guó)內(nèi)外有關(guān)醫(yī)藥企業(yè)，促進(jìn)科技學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的交流與合作，共同為發(fā)展我國(guó)載人航天和航空事業(yè)貢獻(xiàn)力量。本次會(huì)議誠(chéng)征醫(yī)藥企業(yè)參會(huì)交流并作為協(xié)辦單位提供資助經(jīng)費(fèi)，將為企業(yè)提供產(chǎn)品推介宣傳合作項(xiàng)目如下：
一、合作項(xiàng)目
1. 為掛名協(xié)辦企業(yè)代表提供開(kāi)幕式或閉幕式10分鐘發(fā)言。
2. 會(huì)議賓館門(mén)前或宴會(huì)廳懸掛祝賀布標(biāo)。
3. 會(huì)議優(yōu)秀論文及專(zhuān)題報(bào)告獎(jiǎng)1項(xiàng)冠名。
4. 會(huì)議論文摘要集刊登企業(yè)及相關(guān)產(chǎn)品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費(fèi)由企業(yè)承擔(dān))。
5. 企業(yè)派1名代表免費(fèi)參會(huì)(會(huì)議提供食宿費(fèi))。
6. 本次會(huì)議將向資助企業(yè)頒發(fā)資助證書(shū)。
二、資助經(jīng)費(fèi)額度及相應(yīng)項(xiàng)目
1. 資助3萬(wàn)元人民幣的企業(yè)可獲得合作項(xiàng)目1～6的推介宣傳商機(jī)。
2. 資助1.5萬(wàn)元人民幣的企業(yè)可獲得合作項(xiàng)目3～6的推介宣傳商機(jī)。
3. 資助5000元的企業(yè)可獲得合作項(xiàng)目4的推介宣傳商機(jī)。
歡迎廣大醫(yī)藥企業(yè)參會(huì)，加盟到發(fā)展我國(guó)航空醫(yī)學(xué)、載人航天醫(yī)學(xué)與醫(yī)學(xué)工程的跨世紀(jì)的輝煌事業(yè)的行列，科技學(xué)術(shù)界與企業(yè)界攜手并進(jìn)，共創(chuàng)新的奇跡。
聯(lián)系人：王志翔
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