商務(wù)禮儀常識

字號:


    中國自古以來就是一個講究禮儀的國家。講禮儀是我國長久以來的優(yōu)秀傳統(tǒng)。那么作為商務(wù)人士,有什么需要我們經(jīng)常注意的禮儀方面的細節(jié)呢?下文是出國留學網(wǎng)禮儀欄目為您精心整理的商務(wù)禮儀常識匯總,更多商務(wù)禮儀相關(guān)的知識敬請收藏出國留學網(wǎng)并留意更新。
    商務(wù)禮儀常識匯總
    商務(wù)禮儀的三個基本理念是: 尊重為本,善于表達,形式規(guī)范
    「例」索取名片四種常規(guī)方法:
    1、交易法:首先遞送名片;
    2、激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”;
    3、謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請問如何聯(lián)系?”
    4、平等法:“如何與你聯(lián)系?”
    「例」手機的使用禮節(jié):“不響(當著對方的面關(guān)機,暗示“為你而關(guān)機”)、“不接聽”、“不出去接聽”;如因業(yè)務(wù)繁忙等原因無法關(guān)機可改為震動或交由他人代管
    學習商務(wù)禮儀的三個目的:
    1、提高個人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)個人素質(zhì);
    2、有利于交往應(yīng)酬;
    3、維護企業(yè)形象:商務(wù)交往中個體代表整體。
    商務(wù)人員的工作能力:
    1、業(yè)務(wù)能力;2、交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力)。——雙能力
    尊重為本——商務(wù)禮儀的基本理念
    「例」掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓斥
    1、前提:了解交往對象,最低要求了解其不喜歡什么;
    「例」不在女性面前夸獎其他女性
    2、第一層面-出發(fā)點:自尊,通過言談舉止、待人接物、穿著打扮等方面體現(xiàn)。
    「例」女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳,一般不多于三種,每種不多于兩件;兩類不適宜佩戴的首飾:展示財力、在社交場合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色。
    「例」女性在商務(wù)交往場合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對外商務(wù)交往中;(2)正式高級場合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶——備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。
    「例」高級場合:男性看表,女性看包。普通商務(wù)場合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長于肩部,可盤發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。
    3、第二層面-尊重他人
    三個注意事項:
    (1)對交往對象準確定位:
    「例」外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價值占整個禮品總價值的三分之一,禮品200元,包裝則應(yīng)為100元;當面打開,略加端詳并稱贊,不看則對對方失敬;就餐不能犯3個錯誤:不能當眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請菜不挾菜;進餐不能發(fā)出聲音。當然,國內(nèi)商務(wù)交往有一定差別。
    (2)交往中要遵守規(guī)則:「例」接受名片,注意2點:有來有往,沒名片可講“用完了”或“沒有帶”(善意的欺騙);
    (3)交往中要講禮貌
    善于表達
    在商務(wù)交往中為什么要特別強調(diào)表達?
    強調(diào)表達是因為對對方的尊重,要通過語言來表達出來,商務(wù)交往的基本理念是“尊重為本”,還有一個重要理念就是“善于表達”。形式表現(xiàn)內(nèi)容在商務(wù)交往中是非常重要的。
    善于表達的兩個要點:第一就是表達對對方的尊重(規(guī)范的表達、規(guī)則表達、善于表達),第二點:尊重必須善于表達。
    善于表達要做到有分寸,意義有兩點,尊重別人要注意溝通,分寸就是要講規(guī)矩,商務(wù)禮儀學科歸屬管理學科。
    「例」著裝表達:男性腰上不要掛東西,應(yīng)放在手包里;稱呼表達:夫人、對象、愛人;招呼語言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?;不要吝于稱贊對方。
    「例」雙排轎車上哪個位置為尊(上座)?
    客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個上座,其判斷標準為“社交場合不同,人際關(guān)系不同,則轎車位次不同”:社交場合:主人開車,副駕駛座為上座。
    商務(wù)場合:專職司機,后排右座為上(根據(jù)國內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機后面那個座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。
    管理三段論:把想到的寫下來(立規(guī)矩)——>按照寫下來的去做(守規(guī)矩)——>把做過的事情記下來「sadfree:實際上就是PDCA」
    商務(wù)禮儀有兩個層次:有所為和有所不為。
    「例」男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個三”:
    1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);
    2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個顏色,黑色最佳;
    3、三大禁忌:左袖商標拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;
    打領(lǐng)帶的注意事項:領(lǐng)帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領(lǐng)帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領(lǐng)帶。
    領(lǐng)帶的三種時尚:在領(lǐng)帶節(jié)壓下個坑男人的酒窩Men' Dimple、不用領(lǐng)帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領(lǐng)帶夾的公務(wù)人員)、領(lǐng)帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領(lǐng)帶不至于露出下端)
    服飾三要素:色彩、款式、面料。正裝西裝三要求:單色、深色(首選藍、次選灰、后選黑,黑色只要用于婚喪等儀式);純毛;單排扣。
    形式規(guī)矩
    意義:提高個人素質(zhì),提高企業(yè)形象
    「例」雙方通電話,應(yīng)由誰掛斷電話?地位高者(上級單位)先掛、同級間主叫先掛。
    職場著裝六忌:過分雜亂、過分鮮艷、過分暴露、過分透視、過分短小、過分緊身。
    商務(wù)交往稱呼四忌:無稱呼(“喂,……”)、替代性程序(“6號”)、不適當?shù)牡胤叫苑Q呼、稱兄道弟。
    「例」禮貌服務(wù)三要素:
    (1)接待三聲:來有迎聲、問有答聲、去有送聲;
    (2)文明五句:問候語“你好”、請求語“請”、感謝語“謝謝”、抱歉語“對不起”、道別語“再見”
    (3)熱情三到:
    A.眼到(注視部位:頭部和雙眼;注視角度:平視,不要時仰視;注視時間:注視時間應(yīng)在相處總時間的三分之一);
    B.口到(講普通話;因人而異、區(qū)分對象,如對交罰款者講歡迎再來)
    C.意到(要有表情;表情要與客人互動,如醫(yī)院的所謂微笑服務(wù);不卑不亢,如笑時露上面六個牙齒)。
    溝通技巧
    國際上對“商務(wù)禮儀”的解釋是商務(wù)人員的溝通技巧,實際上是如何在商務(wù)交往中達到最大相互(雙向)溝通效果,包括三個循序漸進的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守慣例。
    商務(wù)人員須知的基本職場交談忌語“六不談”:
    (1)不能非議國家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往對象的內(nèi)部事務(wù);(4)不在背后議論領(lǐng)導、同事和同行,來說是非者必是是非人;(5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的問題;(6)不涉及私人問題,特別是在國際交往中。
    職場交往有“私人問題五不問”:第一不問收入(痛苦來自比較),第二不問年紀(特別是臨近退休者和白領(lǐng)麗人),第三不問婚姻家庭,第四不問健康狀態(tài),第五不問個人經(jīng)歷(英雄不問出處,重在現(xiàn)在)。
    形象設(shè)計
    商務(wù)人員的個人形象代表企業(yè)形象、產(chǎn)品/服務(wù)形象,甚至國家和民族形象。
    何為商務(wù)禮儀中的“形象”?:即外界對我們的印象和評價。
    “形象”構(gòu)成的要素:知名度和美譽度。
    為什么要重視個人形象、員工形象、企業(yè)形象?原因有五點:形象就是宣傳,形象就是效益,形象就是服務(wù),形象就是生命,形象重于一切
    設(shè)計個人形象注意兩個方面:
    (1)設(shè)計個人形象最重要的是個人定位。