論文格式要求

字號(hào):


    直觀的說,論文格式就是論文達(dá)到可公之于眾的標(biāo)準(zhǔn)樣式和內(nèi)容要求。下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備的論文格式,歡迎大家閱讀。
    論文格式
    結(jié)構(gòu)
    論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成,其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序?yàn)椋侯}名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、附錄和致謝。
    題目
    1.題名規(guī)范
    題名應(yīng)簡(jiǎn)明、具體、確切,能概括論文的特定內(nèi)容,有助于選定關(guān)鍵詞,符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。
    2.命題方式
    簡(jiǎn)明扼要,提綱挈領(lǐng)。
    3.英文題名方法
    ①英文題名以短語為主要形式,尤以名詞短語最常見,即題名基本上由一個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和(或)后置定語構(gòu)成;短語型題名要確定好中心詞,再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要,詞序不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。
    ②一般不要用陳述句,因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用,而陳述句容易使題名具有判斷式的語義,且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況(評(píng)述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名,因?yàn)橐蓡柧溆刑接懶哉Z氣,易引起讀者興趣。
    ③同一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致,但不等于說詞語要一一對(duì)應(yīng)。在許多情況下,個(gè)別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動(dòng)。
    ④國(guó)外科技期刊一般對(duì)題名字?jǐn)?shù)有所限制,有的規(guī)定題名不超過2行,每行不超過42個(gè)印刷符號(hào)和空格;有的要求題名不超過14個(gè)詞。這些規(guī)定可供我們參考。
    ⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
    作者
    1.作者署名的規(guī)范
    作者署名置于題名下方,團(tuán)體作者的執(zhí)筆人,也可標(biāo)注于篇首頁腳位置。有時(shí),作者姓名亦可標(biāo)注于正文末尾。
    示例:王軍1,張紅2,劉力1
    (1.××師范大學(xué)物理系,北京100875;2.××教育學(xué)院物理系,北京 100011)。
    目錄
    目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。(短篇論文不必列目錄)
    摘要
    摘要是文章主要內(nèi)容的摘錄,要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字,多不超過三百字為宜[3]。
    隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報(bào)檢索的重要手段,對(duì)于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫或文摘數(shù)據(jù)庫,論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具,為科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)提供方便。摘要是對(duì)論文綜合的介紹,使人了解論文闡述的主要內(nèi)容。論文發(fā)表后,文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對(duì)摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容,以補(bǔ)充題名的不足,從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。所以論文摘要的質(zhì)量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
    摘要的規(guī)范
    摘要是對(duì)論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述,要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等,重點(diǎn)是結(jié)論,是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文,可以引用、推廣。
    關(guān)鍵詞
    關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語,便于信息系統(tǒng)匯集,以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞,另起一行,排在“提要”的左下方。
    主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞,在確定主題詞時(shí),要對(duì)論文進(jìn)行主題分析,依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。(參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》)。
    1.關(guān)鍵詞規(guī)范
    關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組,通常以與正文不同的字體字號(hào)編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個(gè),多個(gè)關(guān)鍵詞之間用分號(hào)分隔,按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。
    關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組,個(gè)別情況下也有動(dòng)詞性的詞或詞組。
    應(yīng)標(biāo)注與中文關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前,外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞:”或“[關(guān)鍵詞]”作為標(biāo)識(shí);英文關(guān)鍵詞前以“Key words:”作為標(biāo)識(shí)。
    關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語和地區(qū)、人物、文獻(xiàn)等名稱,也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)注。關(guān)鍵詞應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。
    2.選擇關(guān)鍵詞的方法
    關(guān)鍵詞的一般選擇方法是:由作者在完成論文寫作后,從其題名、層次標(biāo)題和正文(出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞)中選出來。
    論文正文
    要點(diǎn)
    ⑴引言:引言又稱前言、序言和導(dǎo)言,用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義,并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。
    〈2)論文正文:正文是論文的主體,正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容:
    a.提出問題-論點(diǎn);
    b.分析問題-論據(jù)和論證;
    c.解決問題-論證方法與步驟;
    d.結(jié)論。
    為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰,常常將正文部分分成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段,一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)小邏輯段,一個(gè)小邏輯段可包含一個(gè)或幾個(gè)自然段,使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多,一般不超過五級(jí)。
    要求
    以畢業(yè)論文為例,現(xiàn)說明論文正文版面格式:
    ①正文部分與“關(guān)鍵詞”行間空兩行;
    ②漢語正文文字采用小四號(hào)宋體;英語正文文字采用Times New Roman12號(hào),標(biāo)題漢語采用四號(hào)黑體,英語采用Times New Roman14號(hào),每段首起空兩格,1.5倍行距;
    ③段落間層次要分明,題號(hào)使用要規(guī)范。理工類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì),可以結(jié)合實(shí)際情況確定具體的序號(hào)與層次要求;
    ④文字要求:文字通順,語言流暢,無錯(cuò)別字,無違反政治上的原則問題與言論,要采用計(jì)算機(jī)打印文稿;
    ⑤圖表要求:所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準(zhǔn)用徒手圖,必須按國(guó)家規(guī)定的工作要求采用計(jì)算機(jī)或手工繪圖,圖表中的文字漢語用小五號(hào)宋體;英語采用Times New Roman10. 5號(hào);圖表編號(hào)要連續(xù),如圖1、圖2等,表1、表2等;圖的編號(hào)放在圖的下方,表的編號(hào)放在表的上方,表的左右兩邊不能有邊;
    ⑥字?jǐn)?shù)要求:一般不少于1500(按老師要求);
    ⑦學(xué)年論文引用的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等要注明出處,一律采用尾注。
    格式要求
    文稿用word文件(頁面A4),統(tǒng)一用宋體排版。
    頁面設(shè)置:
    紙型:A4標(biāo)準(zhǔn)紙 方向:縱向
    頁邊距:左3cm 右2.8cm;上,下邊距為默認(rèn)值:上2.54cm 下2.54cm
    頁眉1.5cm,頁腳1.75cm
    格式:
    正文行距:(多倍行距)1.25倍
    字號(hào):
    中英文題目:三號(hào)字
    中英文內(nèi)容摘要,關(guān)鍵詞,參考文獻(xiàn):五號(hào)字
    其他全部:小四號(hào)字
    圖表要求:圖面整潔,布局合理,線條粗細(xì)均勻,弧線連接光滑,尺寸標(biāo)注規(guī)范,符合制圖標(biāo)準(zhǔn).插圖和表格均需有編號(hào)和標(biāo)題,圖標(biāo)題為五號(hào)字,表標(biāo)題為小四號(hào).
    致謝
    意義
    一項(xiàng)科研成果或技術(shù)創(chuàng)新,往往不是獨(dú)自一人可以完成的,還需要各方面的人力,財(cái)力,物力的支持和幫助.因此,在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對(duì)論文完成期間得到的幫助表示感謝,這是學(xué)術(shù)界謙遜和有禮貌的一種表現(xiàn)。
    參考文獻(xiàn)
    一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料,列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁,標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。
    中文:作者--標(biāo)題--出版物信息(版地、版者、版期)
    英文:作者--標(biāo)題--出版物信息
    所列參考文獻(xiàn)的要求是:
    ⑴所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物,以便讀者考證。
    ⑵所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。
    參考文獻(xiàn)的作用是:
    ⑴ 著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù),也反映出該論文的起點(diǎn)和深度。
    ⑵著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。
    ⑶著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。
    ⑷著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。
    ⑸著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。
      【注意事項(xiàng)】
    翻譯
    ①翻譯單位名稱不要采取縮寫,要由小到大寫全,并附地址和郵政編碼,確保聯(lián)系方便。
    ②翻譯單位名稱要采用該單位統(tǒng)一的譯法。
       ③作者姓名按漢語拼音拼寫,采用姓前名后,中間為空格,姓氏的全部字母均大字,復(fù)姓連寫;名字的首字母大字,雙名中間加連字符,姓氏與名均不縮寫。
    例如:
    LI Hua(李華),ZHANG Xi-he(張錫和),ZHUGE Ying(諸葛穎)
    摘要
    1、摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容;切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要;一般也不要對(duì)論文內(nèi)容作詮釋和評(píng)論(尤其是自我評(píng)價(jià))。
    2、不得簡(jiǎn)單重復(fù)題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國(guó)蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖發(fā)生的研究》,摘要的開頭就不要再寫:“為了……,對(duì)幾種中國(guó)蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖的發(fā)生進(jìn)行了研究”。
    3、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)簡(jiǎn)明,語義確切。摘要先寫什么,后寫什么,要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫,互相呼應(yīng)。摘要慎用長(zhǎng)句,句型應(yīng)力求簡(jiǎn)單。每句話要表意明白,無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞,但摘要畢竟是一篇完整的短文,電報(bào)式的寫法亦不足取。摘要不分段。
    4、用第三人稱。建議采用“對(duì)……進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了……現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了……調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題,不必使用“本文”、“作者”等作為主語。
    5、要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語,不用非公知公用的符號(hào)和術(shù)語。新術(shù)語或尚無合適漢文術(shù)語的,可用原文或譯出后加括號(hào)注明原文。
    6、除了實(shí)在無法變通以外,一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式,不出現(xiàn)插圖、表格。
    7、不用引文,除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作。
    8、縮略語、略稱、代號(hào),除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說明??萍颊撐膶懽鲿r(shí)應(yīng)注意的其他事項(xiàng),如采用法定計(jì)量單位、正確使用語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,也同樣適用于摘要的編寫。摘要編寫中的主要問題有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出現(xiàn)引文,無獨(dú)立性與自明性;繁簡(jiǎn)失當(dāng)。
    9、不得簡(jiǎn)單重復(fù)題名中已有的信息,忌諱把引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要,不要照搬論文正文中的小標(biāo)題(目錄)或論文結(jié)論部分的文字,也不要詮釋論文內(nèi)容。
    10、盡量采用文字?jǐn)⑹觯灰獙⑽闹械臄?shù)據(jù)羅列在摘要中;文字要簡(jiǎn)潔,應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容,應(yīng)刪除無意義的或不必要的字眼;內(nèi)容不宜展開論證說明,不要列舉例證,不介紹研究過程;
    11、摘要的內(nèi)容必須完整,不能把論文中所闡述的主要內(nèi)容(或觀點(diǎn))遺漏,應(yīng)寫成一篇可以獨(dú)立使用的短文。
    12、摘要一般不分段,切忌以條列式書寫法。陳述要客觀,對(duì)研究過程、方法和成果等不宜作主觀評(píng)價(jià),也不宜與別人的研究作對(duì)比說明。
    致謝
    作為一名研究者,應(yīng)該尊重為形成學(xué)術(shù)論文所進(jìn)行的研究所提供幫助的單位、個(gè)人表達(dá),肯定他們?cè)谛纬蓪W(xué)術(shù)論文過程中所起的作用。
    應(yīng)該對(duì)以下方面致謝:
    橫向課題合同單位,資助或支持研究的企業(yè)、組織或個(gè)人;
    協(xié)助完成研究工作或提供便利條件的組織或個(gè)人;
    在研究工作中提出建議或提供幫助的人員;
    給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;
    其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。
    但致謝不等同于參考文獻(xiàn)和注釋。