公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務(wù)活動中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。各種公函的寫法都是統(tǒng)一的，今天出國留學(xué)網(wǎng)的小編就給大家?guī)硪黄膶懛?，希望大家喜歡。更多內(nèi)容請訪問出國留學(xué)網(wǎng)（www.liuxue86.com）
公函的寫法
1.編號
為了方便整理、保存和查對，公函需要加上一些公函的編號， 編號必須要寫在信封的左上角。
例如：(a) B/1/99 (b)學(xué)字第92號
2.寫信人的地址
信紙的右上角必須寫上公函的寫信人地址，書寫語言華文英文皆可。
例如：(a)和平路198號
新疆郵區(qū)123194
(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
#03-108 xinjiang l23194
3.收信人的姓名，職銜和地址
(a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可比寫信人的地址高，先寫姓名，姓名后面一定要記得加上稱呼。
例如：劉維國先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面寫收信人的個人職銜，
例如：
XX聯(lián)絡(luò)所管理委員會主席
新世界書局經(jīng)理
(b) 若你不知道那個團(tuán)體的負(fù)責(zé)人的具體姓名，
可以寫執(zhí)事先生成寫他的個人職務(wù)或者頭銜，
如：XX中學(xué)校長。
4.稱呼：
(a)正文的開頭寫收信人的具體稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。
(b)可以用較為普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。
(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。
5.標(biāo)題
(a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應(yīng)加上標(biāo)題。
(b)標(biāo)題寫在稱呼下面的中央位置，標(biāo)題下面必須畫上橫線;
寫標(biāo)題的目的是要把正文的內(nèi)容簡要地列出來。
例如：
請主持開幕典禮
接受友誼賽邀請
6.正文
正文可用下列任何一種格式。
(a)空格式，每段開頭都空二格。
(b)齊頭式，每段都頂格寫。
正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號碼。
7.署名
(a)寫在正文的右下方。
(b)寫信人若有職銜，須寫清楚。
(c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹(jǐn)啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。
8.日期
寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。例如：
(a)26-4-2000 (建議)√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切記不可混雜式的日期: 2000年四月二十六日 (×)
9.副本
有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團(tuán)體。它通常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關(guān)系主任
10.附件
如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。
例如：
附件：關(guān)于公司名稱變更的通知函。特此函告
申請函范文
關(guān)于開設(shè)保險費(fèi)專用銀行帳戶的申請函
中國銀行北京***支行：
根據(jù)中國保監(jiān)會2004年12年月15日發(fā)布實施的保監(jiān)會令(2004)15號文件，《保險經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》第八十八條的規(guī)定，我公司現(xiàn)申請開設(shè)獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設(shè)客戶資金專用賬戶用于存放下列款項：
一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費(fèi);
二、為投保人、被保險人和受益人代領(lǐng)的保險金或者保險賠款。
公司在與保險公司約定的期限內(nèi)將保險費(fèi)交付保險公司。
根據(jù)第八十九條規(guī)定我公司已建立專門賬簿，記載保險經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)收支情況。
特此申請，請批準(zhǔn)。
****(北京)保險經(jīng)紀(jì)有限公司
二〇一四年十二月一日