書(shū)信的另一大類是專用書(shū)信,常用的有介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、公開(kāi)信 、建議書(shū)、決心書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)等多種。
介紹信常用格式
介紹信是用來(lái)介紹本單位人員到有關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí) 、出席會(huì)議、調(diào)查事項(xiàng)等)的一種專用書(shū)信。持介紹信的人以此作為與對(duì)方單位聯(lián)系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治面貌,因此介紹信還有證明身份的 作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。
介紹信一般要寫(xiě)清下列內(nèi)容: ①稱唿:開(kāi)頭頂格寫(xiě)聯(lián)系單位或個(gè)人的稱唿;②正文:另起一行,空兩格寫(xiě)介紹信的內(nèi)容, 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌,要接洽的事項(xiàng)和對(duì)對(duì)方的希望、要求;③ 結(jié)尾:寫(xiě)“此致敬禮”一類的敬詞;④署名:簽署單位名稱、日期,并蓋上公章,有時(shí)還要 注明有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫(xiě)即可。寫(xiě)介紹信要簡(jiǎn)明扼要,字跡要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必須在涂改的地方加蓋公章。
例文〕介紹信
市新華書(shū)店:
茲介紹我校初三、二班李明同學(xué)到貴店聯(lián)系批購(gòu)《素質(zhì)教育與學(xué)生作文》事項(xiàng),望予以大力 支持為盼。
此致
敬禮
實(shí)驗(yàn)中學(xué)教務(wù)處
20XX年X月X日(公章)
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