書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
介紹信常用格式
介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯(lián)系工作、參觀學習 、出席會議、調(diào)查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯(lián)系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治面貌，因此介紹信還有證明身份的 作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。
介紹信一般要寫清下列內(nèi)容： ①稱唿：開頭頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱唿;②正文：另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容， 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌，要接洽的事項和對對方的希望、要求;③ 結(jié)尾：寫“此致敬禮”一類的敬詞;④署名：簽署單位名稱、日期，并蓋上公章，有時還要 注明有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。寫介紹信要簡明扼要，字跡要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必須在涂改的地方加蓋公章。
例文〕介紹信
市新華書店：
茲介紹我校初三、二班李明同學到貴店聯(lián)系批購《素質(zhì)教育與學生作文》事項，望予以大力 支持為盼。
此致
敬禮
實驗中學教務處
20XX年X月X日(公章)
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